Mon 26/01/2026 - 19:00 de raadzaal in De Brouwerij
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
Een lid van de gemeenteraad kan opmerkingen maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad. Indien de gemeenteraad een aangelegenheid in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
Aan de gemeenteraad worden de modaliteiten voor de toekenning van een investeringssubsidie aan de vzw Beheer Chirogebouwen voorgelegd ter goedkeuring.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor het voorstel tot wijziging van de personeelsformatie en organogram. Naast een algemene actualisering van de tewerkstellingsbreuken wordt voorgesteld om onderstaande functies te voorzien:
Daarenboven wordt van deze aangelegenheid gebruik gemaakt om de medewerkers van het recyclagepark op het organogram/formatie te verschuiven van "omgeving - milieu" naar "patrimonium en publieke ruimte - groendienst"
De ontwerpakte voor de minnelijke verwerving van percelen grond (lot 1, lot 2, lot 3B en lot 4), gelegen Werkenstraat Bovekerke, met het oog op de aanleg van een vrijliggend fietspad, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
De ontwerpakte voor de minnelijke verwerving van een perceel grond (lot 3A), gelegen Werkenstraat Bovekerke, met het oog op de aanleg van een vrijliggend fietspad, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het bestek voor de aanleg van een voetbalterrein in kunstgras wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het algemeen verkeersreglement dient aangepast te worden voor:
Dit wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Aan de gemeenteraad wordt de huurovereenkomst voor de Milleniumvleugel tussen gemeente Koekelare en Lokale Politiezone Polder voorgelegd ter goedkeuring.
Bijkomend agendapunt voor gemeenteraad van 26-01-2025: Voorstel tot aankoop van de wijkpost politie aan het Sint-Sebastiaansplein 1.
Motivering
Ikv de geplande verkoop door de politiezone Polder van de site ‘wijkpost Koekelare’ aan het Sint Sebastiaansplein 1 werd door de politiezone een schatting aangevraagd. Uit de verslagging van het politiecollege van 8-01-2026 blijkt:
Schattingsverslag van 15 december 2025 betreffende de verkoop van politiegebouw gelegen te Sint-Sebastiaanplein 1 te Koekelare, kadastraal nummer sectie C, nr. 1090Y met een perceeloppervlakte van 1.401m² met instelprijs van 215.000 euro.
Als gemeenteraad blijven wij vanuit team8680 overtuigd dat de aankoop van deze site strategisch een noodzaak is. Deze site, palend aan het gemeentelijk domein van de Buidel is een opportuniteit qua uitbreidingsmogelijkheden voor de Buidel. Daarnaast zijn er ook opportuniteiten tot invulling van de huidige site op kortere termijn, bvb uitbreiding van de Smoetstutte, Uz Uzeke,…
Deze schatting lijkt ons ook gunstig om hierover een onderhandeling aan te gaan.
Dergelijke site aan gunstige voorwaarden, als gemeente, niet aankopen zou dan ook een historische blunder zijn, en een toonbeeld zijn van gebrek aan langetermijnvisie.
Momenteel is de planning om deze site vanuit de politiezone openbaar te gaan verkopen. Binnen de schoot van de politiezone werd indertijd een principe van voorverkooprecht afgesproken met de gemeente Koekelare; Wij stellen dan ook voor om hier gebruik van te maken en alsnog in onderhandeling te gaan, in de schoot van het politiecollege, omtrent deze aankoop.
Voorstel van beslissing
Mandaat verlenen aan het college van burgemeester en schepenen tot de onderhandeling met de politiezone Polder om zo tot een aankoopovereenkomst te komen van de wijkpost op het Sint-Sebastiaansplein.