Mon 15/11/2021 - 19:00 cultuurzaal De Balluchon
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
De gemeenteraad dient de agenda voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Koelibri op 25.11.2021 goed te keuren en het mandaat vast te stellen.
De gemeenteraad dient de agenda voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 6.12.2021 goed te keuren en het mandaat vast te stellen.
De gemeenteraad dient de agenda voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West Opdrachthoudende Vereniging op 13.12.2021 goed te keuren en het mandaat vast te stellen.
De gemeenteraad dient de agenda voor de Buitengewone Algemene Vergadering van DVV Westhoek op 14.12.2021 goed te keuren en het mandaat vast te stellen.
De gemeenteraad dient de agenda voor de Buitengewone Algemene Vergadering van TMVS op 14.12.2021 goed te keuren en het mandaat vast te stellen.
De gemeenteraad dient de agenda voor de Buitengewone Algemene Vergadering van MIROM op 14.12.2021 goed te keuren en het mandaat vast te stellen.
De gemeenteraad dient de agenda voor de Buitengewone Algemene Vergadering van WVI op 15.12.2021 goed te keuren en het mandaat vast te stellen.
De gemeenteraad dient de agenda voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Cipal dv op 16.12.2021 goed te keuren en het mandaat vast te stellen.
In principe kunnen goederen die behoren tot het openbaar domein geen deel uitmaken van het gebied dat opgenomen is in een verkavelingsakte voor de site Belhuttebaan 76a en 76b. Het is echter zo dat lot B geen deel meer uitmaakt van het openbaar domein gelet op de stilzwijgende desaffectatie. Lot B wordt immers al verschillende decennia gebruikt als onderdeel van de gemeentelijke opslagplaats (en is dus niet voor iedereen vrij toegankelijk).
Er wordt aan de gemeenteraad gevraagd om de desaffectatie te willen bevestigen door een uitdrukkelijke beslissing van openbaar domein naar privaat domein.
Een verkavelingsakte is noodzakelijk om tot een effectieve verkoop van een kavel uit een vergunde verkaveling over te kunnen gaan. Voor de verkaveling Belhuttebaan 76A en 76B te Koekelare werd een ontwerp van verkavelingsakte opgemaakt. De gemeenteraad dient deze verkavelingsakte goed te keuren.
Voor de verkoop van een onroerend goed (bouwgrond met af te breken gebouwen en aanhorigheden) gelegen in de Belhuttebaan 76A en 76B te Koekelare aan de coöperatieve vennootschap Woonmaatschappij Ijzer & Zee werd een verkoopakte opgemaakt met het oog op de realisatie van 6 sociale huurappartementen. De gemeenteraad moet deze verkoopakte goedkeuren.
Op 1 januari 2015 traden de hulpverleningszones in werking en veranderde de gemeentelijke organisatie naar een zonale werking. Anders dan bij de gemeentelijke brandweer, waar één gemeente de leiding en de organisatie van de brandweerkazerne onder haar vleugels nam, zijn hier alle gemeentes, alle burgemeesters samen, verantwoordelijk voor de werking van de hulpverlening op het grondgebied van de zone. De gemeentelijke dotaties worden jaarlijks door de zoneraad bepaald, op basis van een akkoord goedgekeurd door alle betrokken gemeenteraden. Via externe begeleiding (firma Arch International nv) werd een voorstel van verdeelsleutel uitgewerkt, dewelke voorgelegd wordt aan de gemeenteraad voor goedkeuring.
Kennisname besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2020 van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
Naar aanleiding van werken aan de Sint-Martinuskerk, dient de Kerkfabriek Sint-Martinus een lening aan te gaan om de kosten te financieren. Net als in het verleden wordt gevraagd aan de gemeenteraad het waarborgen van de lening (t.b.v. € 120.000) goed te keuren. Deze lening wordt aangegaan ter financiering van de vervanging van de verlichtingsarmaturen en de aanpassing van de toegangsdeuren van de Sint-Martinuskerk.
De gemeenteraad stelt de feestdagen, vakantieverlofregeling en dienstvrijstellingen 2022 vast.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd in te stemmen met de verlenging van de projectvereniging IOED (intergemeentelijke onroerende erfgoeddienst) Polderrand, voor de periode 2022-2026.
Na de goedkeuring van het kerkenbeleidsplan voor de gemeente Koekelare en het doorlopen van een haalbaarheidsonderzoek over de herbestemming van de parochiekerk op De Mokker kwamen het gemeentebestuur en de Kerkfabriek H. Pastoor tot een overeenstemming om binnen enkele jaren deze kerk te herbestemmen tot een socio-cultureel ontmoetingscentrum. Het bestek voor de aanstelling van een ontwerper voor het verbouwen van de parochiekerk De Mokker n.a.v. de herbestemming, wordt aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd.
Het algemeen verkeersreglement dient aangepast te worden voor de aanleg van 3 oversteekplaatsen langs de Bovekerkestraat en de Werkenstraat en het creëren van een parkeerplaats voor andersvaliden langs de Ichtegemstraat.
Rondvraag