De voorzitter van de gemeenteraad nodigt u vriendelijk uit op de zitting van de gemeenteraad.
Voor deze zitting wordt het dragen van een mondmasker aanbevolen. Tijdens een tussenkomst kan het mondmasker afgezet worden.
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
Een lid van de gemeenteraad kan opmerkingen maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad. Indien de gemeenteraad een aangelegenheid in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
De gemeenteraad adviseerde op 11 oktober 2021 het voorstel voor de afbakening van het nieuwe werkingsgebied voor een nieuwe woonmaatschappij op het grondgebied van onze gemeente gunstig. De Vlaamse regering legde op 4 februari 2022 de werkingsgebieden voor de nieuwe woonmaatschappijen definitief vast. Aan de gemeenteraad wordt nu advies gevraagd met betrekking tot de onderlinge stemverhouding i.k.v. de afbakening van het werkingsgebied voor de nieuwe woonmaatschappij. De Vlaams minister van Begroting, Onroerend Erfgoed en Wonen stelt de vraag aan de lokale besturen om voor 13 mei 2022 een advies te bezorgen m.b.t. de onderlinge verdeling van de stemrechten hieromtrent.
Door de projectvereniging IOED Polderrand werd het jaarverslag 2021 (jaarrekening, financieel verslag en het verslag van de accountant) overgemaakt. De gemeenteraad dient het jaarverslag 2021 goed te keuren.
De IOED Polderrand heeft voor 2022 een begroting opgemaakt. De gemeenteraad dient kennis te nemen van deze begroting.
De gemeenteraad dient de agenda voor de algemene vergadering van Koelibri EVA-vzw op 28.04.2022 goed te keuren en het mandaat vast te stellen.
De gemeenteraad dient de agenda voor de algemene vergadering van de ov Fluvius op 8.06.2022 goed te keuren en het mandaat vast te stellen.
De gemeenteraad dient de agenda voor de algemene vergadering van de dv WVI op 08.06.2022 goed te keuren en het mandaat vast te stellen.
De gemeenteraad dient de agenda voor de algemene vergadering van Fluvius-West op 20.06.2022 goed te keuren en het mandaat vast te stellen.
De gemeenteraad dient de agenda voor de algemene vergadering van de TMVS dv op 21.06.2022 goed te keuren en het mandaat vast te stellen.
De gemeenteraad dient het mandaat vast te stellen voor de Eerstelijnszone Houtland en Polder. Aangezien de bestuurders aangeduid worden voor een termijn van drie jaar moet het mandaat opnieuw vastgesteld worden door de gemeenteraad.
De rekening 2021 van de kerkfabriek Sint-Martinus werd goedgekeurd door de kerkraad van dit kerkbestuur. Dit wordt voorgelegd aan de gemeenteraad om een advies te verlenen.
De rekening 2021 van de kerkfabriek Sint-Gertrudis werd goedgekeurd door de kerkraad van dit kerkbestuur. Dit wordt voorgelegd aan de gemeenteraad om een advies te verlenen.
De rekening 2021 van de kerkfabriek Pastoor van Ars werd goedgekeurd door de kerkraad van dit kerkbestuur. Dit wordt voorgelegd aan de gemeenteraad om een advies te verlenen.
De rekening 2021 van de kerkfabriek Sint-Andries werd goedgekeurd door de kerkraad van dit kerkbestuur. Dit wordt voorgelegd aan de gemeenteraad om een advies te verlenen.
De rekening 2021 van de kerkfabriek OLV Hemelvaart werd goedgekeurd door de kerkraad van dit kerkbestuur. Dit wordt voorgelegd aan de gemeenteraad om een advies te verlenen.
De meeste Vlaamse lokale besturen waren tot eind 2021 voor het aanvullende pensioen voor hun contractanten aangesloten bij de groepsverzekering bij Belfius Insurance of Ethias. Beide verzekeraars hebben de lopende groepsverzekeringsovereenkomst in juni 2021 opgezegd, met ingang van 1 januari 2022.
VVSG en OFP Prolocus (pensioenfonds) hebben intussen samen voor een nieuw aanbod gezorgd, zijnde een pensioenfonds waar alle lokale besturen van het Vlaamse Gewest kunnen toetreden.
Om toe te kunnen treden tot het pensioenfonds van OFP Prolocus worden er verschillende sleuteldocumenten voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
De gemeenteraad dient het jaarverslag 2021 en de rekening 2021 alsook het jaarprogramma 2022 en de begroting 2022 van de interlokale vereniging MIVOS (Burensportdienst Midden West-Vlaams Overleg van de Sport) goed te keuren.
Tijdens de renovatie van sporthal 1 worden er kleed- en doucheruimtes voorzien d.m.v. huurcontainers. Op die manier kunnen de gebruikers van de sporthal en de buitensportverenigingen hiervan gebruik maken tijdens de geplande renovatiewerken. Er werd een bestek opgemaakt zodat de prijsvraag kan opgestart worden.
Naar aanleiding van de aanleg van een fietspad langs de Zandestraat, Schouttetenstraat en Sint-Andriesstraat moeten de bovengrondse netten van de openbare verlichting en laagspanning verplaatst worden en wordt er in het centrumgedeelte bijkomende openbare verlichting voorzien. De lastvoorwaarden en gunningswijze dienen goedgekeurd te worden.
Door een eigendomsoverdracht kort voor het verlijden van een aankoopakte, moeten de gegevens van de eigenaar-verkoper in de verkoopakte aangepast worden. Dit wordt rechtgezet in een verbeterende akte.
De gemeenteraad dient een vertegenwoordiger namens de werknemers en een plaatsvervangend lid namens de werkgevers of zelfstandigen voor de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening te benoemen.
Namens Gemeenteraad,
Lode Claeys
Algemeen directeur
Kelly Tanghe
Raadslid-voorzitter