Terug Raad voor maatschappelijk welzijn

De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld. 

Een lid van de raad voor maatschappelijk welzijn kan opmerkingen maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad. Indien de gemeenteraad een aangelegenheid in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld. 

Het organisatiebeheersingssysteem bepaalt op welke wijze de organisatiebeheersing van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen, procedures en de aanwijzingen van de personeelsleden en organen die ervoor verantwoordelijk zijn, en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het organisatiebeheersingssysteem betrokken zijn. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks over de organisatiebeheersing. De rapportering over de organisatiebeheersing 2022 wordt door de algemeen directeur ter kennisname voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn. 

De financieel directeur onderzoekt de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen in het kader van zijn opdracht vermeld in artikel 177, eerste lid, 1° van het decreet over het lokaal bestuur. Naar aanleiding van de "rapportage organisatiebeheersing 2022" wordt over de visums gerapporteerd zoals deze verleend werden door de financieel directeur tijdens het jaar 2022. De rapportering over de visums zoals deze verleend werden door de financieel directeur tijdens het jaar 2022 wordt door de algemeen directeur ter kennisname voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn. 

Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn organiseert bij reglement een systeem van klachtenbehandeling. Dit systeem van klachtenbehandeling wordt zowel voor de gemeente als voor het openbaar centrum van maatschappelijk welzijn georganiseerd op het ambtelijke niveau en is maximaal onafhankelijk van de diensten waarop de klachten betrekking hebben. De algemeen directeur neemt dat op in het organisatiebeheersingssysteem, vermeld in artikel 218 DLB. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de gemeenteraad over de klachten ingediend tegen de gemeente. De rapportering over klachten ingediend tegen het gemeentebestuur tijdens het jaar 2022 wordt door de algemeen directeur ter kennisname voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn. 

Het besluit Vlaamse codex wonen 2021 bepaalt dat er per 1 oktober 2023 een toewijzingsraad moet opgericht worden. Deze toewijzingsraad geeft vorm aan de lokale invulling van het toewijzingsbeleid van sociale woningen in het werkingsgebied. 

De raad voor maatschappelijk welzijn dient een vertegenwoordiger (en plaatsvervangend vertegenwoordiger) in de toewijzingsraad van Woonmaatschappij Ijzer en Zee aan te duiden.

Voor de algemene vergadering van Woonmaatschappij Ijzer en Zee werd op heden nog geen vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor OCMW Koekelare aangeduid. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt hiervan kennis en duidt een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan. 

De jaarrekening 2022 ligt voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn, conform artikel 249 tot en met artikel 253 en artikel 260 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017. Dit wordt voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn ter vaststelling. Aan de gemeenteraad wordt verzocht, conform artikel 249 §3, voorliggende jaarrekening 2022 goed te keuren. 

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt de goedkeuring gevraagd voor het voorstel tot wijziging van het reglement Kansenpas en Fonds Participatie en Sociale Activering.

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt de goedkeuring gevraagd voor het voorstel tot wijziging van het reglement Sociale Kruidenier Koekelare - 'De Smoetstutte'.

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt de goedkeuring gevraagd voor het voorstel tot wijziging van het reglement Tussenkomst eersteleeftijdsmelk/afkolfmateriaal voor de eerste zes leeftijdsmaanden van je baby.

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt de goedkeuring gevraagd voor het voorstel tot wijziging van het reglement Onderwijscheques.