Aan de gemeenteraad wordt principiële goedkeuring gevraagd voor het voorstel tot aanpassing van het bovenlokaal uitleenreglement bibliotheken, zijnde een wijziging van de IBL-kosten (Inter Bibliothecair Leenverkeer) van huidige €1 naar €3.
Het huidige tarief van €1 werd in het verleden afgesproken tussen de Ginter-bibliotheken.
Sinds de invoering van een nieuw systeem zien we een toename in IBL-aanvragen, leners kunnen dit nu makkelijk zelf van thuis uit doen.
Na nieuw overleg met de Ginter-bibliotheken en Cultuurconnect (organisatie die verantwoordelijk is voor het beheer van het bibliotheeksysteem Wise) blijkt dat heel wat Vlaamse bibliotheken momenteel gebruik maken van een tarief van €3. Hier willen we vanuit de Ginter-bibliotheken ook op aansluiten. Hiermee hopen we een remmend effect te hebben op de nonchalante aanvragen.
Op het einde van elk jaar wordt een factuur/creditering opgemaakt o.b.v. het aantal aanvragen die een bibliotheek plaatste en hoeveel aanvragen diezelfde bibliotheek opstuurde. Bij een positieve balans wordt er een bedrag overgemaakt aan de bibliotheek, indien er echter meer aanvragen dan verzendingen werden genoteerd moet de bibliotheek een bedrag betalen.
Het is van belang dat alle Ginter-bibliotheken hetzelfde tarief aanrekenen. Leners hoeven immers slechts één keer lidgeld te betalen voor lidmaatschap bij alle Ginter-bibliotheken. Indien één of meerdere bibliotheken een lager tarief zouden aanrekenen dan zullen die een pak meer aanvragen krijgen en op het einde van de rit een onevenwichtige balans krijgen (en dus ook meer moeten betalen).
Met een verhoging naar €3 komen we zeker niet uit de kosten, maar zorgen we er toch voor dat leners niet zonder nadenken een materiaal aanvragen.
Voorstel tot wijziging bovenlokaal uitleenreglement bibliotheken.
Art. 1.
De gemeenteraad beslist om akkoord te gaan met de wijziging van het bovenlokaal uitleenreglement bibliotheken zoals in bijlage opgenomen.