Besluit  Gemeenteraad

Feiten, context en argumentatie

Uit de behoeftenota die werd opgemaakt n.a.v. de verkiezingen bleek dat de jeugdverenigingen vragende partij zijn om het subsidiereglement eens grondig onder de loep te nemen en te herwerken.

Er werd een werkgroep samengesteld waar een afvaardiging van de verenigingen vertegenwoordigd was.

In nauw overleg met hen werd het reglement volledig herwerkt en werd het puntensysteem aangepast.

Op de jeugdraad van 11 september 2025 werd dit vernieuwde reglement gunstig geadviseerd.

Relevante documenten

Algemeen erkennings- en subsidiereglement voor plaatselijk jeugdwerk.

Advies jeugdraad 11 september.

Amendement

Amendementen team8680

1. Amendement 1

In artikel 1 volgende passages wijzigen:

1. “Voor alle cursussen, erkend door de Vlaamse Gemeenschap, wordt maximum 75% van de inschrijvingskosten terugbetaald uit het subsidiebudget kadervorming.  Als de aanvragen tot subsidiëring van de cursussen het voorziene budget overschrijven, dan kan een correctiefactor worden toegepast, zodat elke aanvraag procentueel gezien eenzelfde tegemoetkoming geniet.”
2. “Enkel individuele aanvragen worden erkend. De aanvrager is inwoner van Koekelare en heeft de leeftijd van 26 jaar niet bereikt op het moment van de aanvraag.”

Naar respectievelijk:

1. * “Voor alle cursussen, erkend door de Vlaamse Gemeenschap, wordt 75% van de inschrijvingskosten terugbetaald.”
2. *“Enkel individuele aanvragen worden erkend. De aanvrager is inwoner van de gemeente Koekelare of geëngageerd in en actief betrokken zijn in een Koekelaars jeugdwerkinitiatief en heeft de leeftijd van 26 jaar niet bereikt op het moment van de aanvraag.”

 Motivatie:

1. Het toepassen van een correctiefactor werd in het verleden niet gedaan. In bv. 2023 en 2022 lag het budget vast op €800. In 2023 werd €1.119,75 uitgekeerd, in 2022 werd €536,25 uitgekeerd. Het zou logisch zijn om dat flexibel te houden en dus niet op te nemen in dit subsidiereglement. Vaak gaan leiders of monitoren samen een cursus volgen en is dit dus in golven. Dat zal het ene jaar meer zijn, het andere jaar minder, zo blijkt ook uit het verleden.
2. Een leider of monitor die niet in Koekelare woont, maar wel actief is in een Koekelaars jeugdwerkinitiatief moet deze ondersteuning ook kunnen krijgen, net zoals deze persoon ook kan zetelen in de jeugdraad.

2. Amendement 2

In artikel 9 volgende passage wijzigen:

1. “Deelnemers kamp: een deelnemer aan een kamp is een lid of een begeleider.  Leden van de kookploeg of anderen komen niet in aanmerking.”

Naar:

1. * “Deelnemers kamp: een deelnemer aan een kamp is een lid of een begeleider. Ook volwassen leden van de kookploeg tellen als deelnemer.”

Motivatie:

1. Leden van een kookploeg moeten ook verzekerd worden en ook hun overnachting wordt door de vereniging betaald. Bovendien nemen zij naast het voorzien van eten vaak ook andere verantwoordelijkheden op. Het is dus logisch om hen ook als deelnemer van een kamp mee te rekenen.

 

3. Amendement 3

A. In artikel 11 volgende passages wijzigen:

1. “De participatiesubsidie is bepaald op 95% van de totale subsidies en is variabel samengesteld gebaseerd op een  puntensysteem.”

Naar:

1. * “De participatiesubsidie is bepaald op 95% van de totale subsidies en is variabel samengesteld gebaseerd op een puntensysteem, exclusief het inzetten op bepaalde beleidsacties. Deze inzet wordt apart beloond met een forfaitair bedrag in euro en wordt als bonus bovenop de subsidies uit het puntensysteem gegeven.”

B. In artikel 12 volgende passages wijzigen:

• Inzetten op beleidsactie Generatie Rookvrij: 15 punten
• Inzetten op beleidsactie rond afvalbeleid (eventueel i.s.m. Mooimakers): 15 punten
• Inzetten op beleidsactie rond Faire Gemeente: 15 punten

Naar

1. *
   
   • Inzetten op beleidsactie Generatie Rookvrij: €50
   • Inzetten op beleidsactie rond afvalbeleid (eventueel i.s.m. Mooimakers): €50
   • Inzetten op beleidsactie rond Faire Gemeente: €50

Motivatie:

Maatschappelijk bewustzijn verankeren in dit subsidiereglement is een nobel doel. Het toegekende puntenaantal is echter een te kleine incentive om écht een verschil te maken (15 punten = punten één lid = ± €10). Bovendien zal geen enkele vereniging één euro meer krijgen indien alle verenigingen aan elke beleidsactie voldoen.

Daarom is het beter om de beloning voor de inzet rond deze beleidsacties te verhogen en als forfaitair bedrag in euro op te nemen in dit subsidiereglement. Zo wordt de effectieve beloning zichtbaarder en is de incentive bijgevolg hoger. Bovendien krijgt elke vereniging zo ook effectief een bonus, ook wanneer iedereen aan elke beleidsactie voldoet.

Stemming

Amendement 1

Met 6 stemmen voor (Tom Pollentier, Jolien Lootens-Stael, Marnix Demey, Sam Dewulf, Michiel Sys, Henk Dejonghe), 12 stemmen tegen (Kelly Tanghe, Patrick Lansens, Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Carole Himpens, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Joke Verhelst, Joan Deceur), 1 onthouding (Guido Wauters)

Amendement 2

Met 6 stemmen voor (Tom Pollentier, Jolien Lootens-Stael, Marnix Demey, Sam Dewulf, Michiel Sys, Henk Dejonghe), 12 stemmen tegen (Kelly Tanghe, Patrick Lansens, Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Carole Himpens, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Joke Verhelst, Joan Deceur), 1 onthouding (Guido Wauters)

Amendement 3

Met 6 stemmen voor (Tom Pollentier, Jolien Lootens-Stael, Marnix Demey, Sam Dewulf, Michiel Sys, Henk Dejonghe), 12 stemmen tegen (Kelly Tanghe, Patrick Lansens, Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Carole Himpens, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Joke Verhelst, Joan Deceur), 1 onthouding (Guido Wauters)