Het vast bureau heeft onderstaande agendapunten behandeld. De lijst met beknopte omschrijving van de besluiten van het vast bureau wordt, in overeenstemming met art. 287 van het Decreet voor het lokaal bestuur d.d. 22.12.2017, bekendgemaakt op de webtoepassing.
De notulen van de vergadering van het vast bureau worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld. Een lid van het vast bureau kan opmerkingen maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door het vast bureau worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Het vast bureau neemt akte van en bekrachtigt de gedane bestellingen op de bestelbonnen.
De facturen op de lijsten worden voorgelegd ter goedkeuring aan het vast bureau.
De rechtspositieregeling bepaalt de algemene toelatingsvoorwaarden om toegang te hebben tot een functie binnen het lokaal bestuur. De kandidaten leveren het bewijs dat ze voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden voor de afloop van de selectieprocedure en uiterlijk op de datum van aanstelling.
Gemeente en Sociaal Huis KOEKELARE wensen de toegang tot kwaliteitsvolle opvang, begeleiding en behandeling van mensen met problemen rond alcohol en andere drugs te optimaliseren door o.m. de uitgave van de drugwegwijzer met informatie, voor de sleutelfiguren en voor de bevolking, over de verschillende instanties waar men terecht kan, opgenomen. Deze drugwegwijzer dient opnieuw geüpdated te worden.
De Opstap - Wijkwerken - Scenario's n.a.v. uitstap gemeente Poperinge uit het samenwerkingsverband
Het Sociaal Huis ontvangt een subsidie in het kader van Warme Gemeente - Warme William. Voor 2022 ontvangen we eind januari 2.000 EUR.
Het Sociaal Huis organiseert jaarlijks een ouderenfeest. Dit feest wordt dit jaar gepland op vrijdag 06 mei 2022. De vraag stelt zich of het ouderenfeest kan doorgaan gelet op de situatie rond Covid-19.
Voorstel om 10 armaturen met gloeilampen in de groep van assistentiewoningen Huyze Magnificat te veranderen naar armaturen met led-verlichting.
Het opvolgingscontract voor legionellastaalnames en -analyses in het kader van legionellabeheersing, zoals behartigd door De Watergroep, is in 2021 ten einde gelopen. De Watergroep heeft een nieuw voorstel van opvolgingscontract bezorgd aan ons bestuur.
Er ligt een offerte voor aan het vast bureau voor noodknop bij agressie. Wegens het omschakelen van het inbraakbeveiliging van Chubb naar Omnicron, moeten deze noodknoppen ook vernieuwd worden.
Sociale huur - Woning Zuidlaan n° 13 - Bepaling basishuurprijs, normale huurwaarde en huurwaarborg
Namens Vast bureau,
Lode Claeys
Algemeen directeur
Patrick Lansens
Burgemeester