De voorzitter van de gemeenteraad nodigt u vriendelijk uit op de zitting van de gemeenteraad.
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
Een lid van de gemeenteraad kan opmerkingen maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad. Indien de gemeenteraad een aangelegenheid in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
Mevrouw Els Cuvelier heeft haar ontslag ingediend als lid van de beheerraad van de bibliotheek namens Vooruit. De Vooruit fractie draagt de heer Fernand Schaessens voor als nieuwe vertegenwoordiger.
De gemeenteraad neemt kennis van de nieuwe vertegenwoordiger namens Vooruit Koekelare in de beheerraad van de bibliotheek.
De gemeenteraad dient de agenda voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Koelibri op 24.11.2022 goed te keuren en het mandaat vast te stellen.
De gemeenteraad dient de agenda voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 07.12.2022 goed te keuren en het mandaat vast te stellen.
De gemeenteraad dient de agenda voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West Opdrachthoudende Vereniging op 12.12.2021 goed te keuren en het mandaat vast te stellen.
Daarnaast wordt de statutenwijziging betreffende het dossier tramontana (en de overige statutenwijzigingen n.a.v. wijziging regelgeving, schrappen van de activiteiten Fluvius GIS en Center, etc...) voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Tot slot worden tevens de partiële splitsingen en fusieoperatie inclusief de goedkeuring van de statuten van Fluvius West voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
De gemeenteraad dient de agenda voor de Buitengewone Algemene Vergadering van TMVS op 13.12.2022 goed te keuren en het mandaat vast te stellen.
De gemeenteraad dient de agenda voor de Buitengewone Algemene Vergadering van MIROM op 13.12.2022 goed te keuren en het mandaat vast te stellen.
De gemeenteraad dient de agenda voor de Buitengewone Algemene Vergadering van DVV Westhoek op 14.12.2022 goed te keuren en het mandaat vast te stellen.
De gemeenteraad dient de agenda voor de Buitengewone Algemene Vergadering van WVI op 14.12.2022 goed te keuren en het mandaat vast te stellen.
De gemeenteraad dient de agenda voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Cipal dv op 15.12.2022 goed te keuren en het mandaat vast te stellen.
De beheersovereenkomst gemeente-OCMW werd aangevuld met een extra artikel inzake informatieveiligheid. Deze aangepaste beheersovereenkomst wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
De huurovereenkomst tussen vzw Parochiale werken Decanaat Torhout en Gemeente Koekelare inzake de oude schoolgebouwen en aanhorigheden ten kadaster in de sectie A nrs. 831K6 (De Mokkernaere) werd de voorbije jaren stilzwijgend verlengd na telkens negen jaar. Er wordt voorgesteld om de huidige huurovereenkomst (2004-2022) te verlengen met een nieuw contract vanaf 01.01.2023 dat stilzwijgend jaarlijks verlengd kan worden. Deze huurovereenkomst wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Kennisname besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2021 van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
De gemeenteraad stelt de feestdagen, vakantieverlofregeling en dienstvrijstellingen 2023 vast.
Er dient een overeenkomst gratis grondafstand goedgekeurd te worden door de gemeenteraad voor een perceel grond, gelegen Sterrestraat tussen de huisnummers 84 en 116, met het oog op de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel.
Namens Gemeenteraad,
Lode Claeys
Algemeen directeur
Kelly Tanghe
Raadslid-voorzitter