Het vast bureau heeft onderstaande agendapunten behandeld. De lijst met beknopte omschrijving van de besluiten van het vast bureau wordt, in overeenstemming met art. 287 van het Decreet voor het lokaal bestuur d.d. 22.12.2017, bekendgemaakt op de webtoepassing.
De notulen van de vergadering van het vast bureau worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld. Een lid van het vast bureau kan opmerkingen maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door het vast bureau worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
In het meerjarenplan werd het 'Feest van de Vrijwilliger' gepland voor het jaar 2021. Evenwel zijn er ook in 2021 beperkingen in het kader van de Covid-19 pandemie.
Goedkeuring huishoudelijk reglement vast bureau.
De data van het vast bureau voor het jaar 2022 worden vastgelegd.
Lokaal Opvanginitiatief (LOI) - Verantwoordingsnota 2020 LOI-subsidies
De facturen op de betaallijsten 2021/93, 2021/94, 2021/97, 2021/100, 2021/103, 2021/107, 2021/111 en 2021/112 worden, door de financieel directeur Liesbet DEWEERDT, voorgelegd aan het vast bureau ter goedkeuring.
Het vast bureau neemt kennis van de feestdagen en brugdagen 2022.
Het vast bureau neemt kennis van de stand van zaken van de vervangingen binnen de Poetsdienst DCO.
Openverklaring selectieprocedure voor de functie van Poetshulp, E1-E3, 2 x 20.00/38.00 uren voor de Poetsdienst DCO OCMW in contractueel dienstverband onbepaalde duur.
Openverklaring selectieprocedure voor de functie van Maatschappelijk werker, B1-B3, 1 VTE voor de Sociale Dienst - Thuiszorg in contractueel dienstverband onbepaalde duur.
Aanstelling voor de functie van Maatschappelijk werker, B1-B3, voor de sociale dienst in contractueel dienstverband bepaalde duur.
Het optionele systeem 'minimale levering via de aardgasbudgetmeter in de winterperiode' wordt opnieuw toegepast voor de winterperiode 2021-2022.
De Opstap - Tewerkstelling artikel 60§7 van de OCMW-wet - Terbeschikkingstelling - Samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Koekelare en Kringwinkel Kust
Het vast bureau neemt kennis van de projectfiche van het dansfeest op 02.12.2021 in het kader van Gezonde Gemeente - Valpreventie - 'Dans je leven lang!'.
Op verzoek van de inspectie Agentschap Wonen-Vlaanderen zijn een aantal aanpassingen vereist aan de documenten Sociale Huur.
De aan de huurder aan te rekenen kosten en lasten in het kader van Sociale Huur, die de verhuurder ten laste wil nemen, moeten jaarlijks worden vastgesteld.
Uitstel expertise n.a.v. beroep tegen vonnis van de eerste rechter inzake de verdeling van de aansprakelijkheden.
Namens Vast bureau,
Lode Claeys
Algemeen directeur
Patrick Lansens
Burgemeester