Het college van burgemeester en schepenen heeft onderstaande agendapunten behandeld. De lijst met beknopte omschrijving van de besluiten van het college van burgemeester en schepenen wordt, in overeenstemming met art. 287 van het Decreet voor het lokaal bestuur d.d. 2017, bekendgemaakt op de webtoepassing.
De notulen van de vergadering van het college van burgemeester en schepenen worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld. Een lid van het college van burgemeester en schepenen kan opmerkingen maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door het college van burgemeester en schepenen worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de briefwisseling.
Op 10 oktober 2023 werd het EFRO-subsidiedossier 'Next Gen Lokale Besturen: een digitale transformatie voor een efficiëntere regio' goedgekeurd door VLAIO.
Het volledige projectbudget is geraamd op 1.269.402,45 euro over 2 jaar. Voor dit project is er 40% steun van EFRO en is er 33% cofinanciering gevraagd aan Vlaanderen en de Provincie. Er werden in Vlaanderen slechts 4 gelijkaardige projecten weerhouden.
Er werden 3 werkgebieden in het project opgenomen:
- Mensen, in de vorm van opleidingen.
- Dynamische dienstverlening.
- Regionaal IT-infrastructuur & IT-Team.
Wat kunnen de lokale besturen verwachten in de komende 2 jaar van het project:
1. Opleidingen (29% van het budget)
2. Dynamische dienstverlening (39% van het budget)
3. Regionaal IT-infrastructuur en IT-team (16% van het budget)
4. Projectmanagement en communicatie (16% van het budget).
De inbreng van gemeenten in het project wordt geregeld met samenwerkingsmodellen per werkingsgebied M.a.w. het project is zodanig opgebouwd dat de gemeentelijke inbreng in het project gebeurt door in te spelen op activiteiten in het kader van het project. Gemeenten die er niet op inspelen kunnen dus geen gebruik maken van de betoelaging die in het project is voorzien en erin resulteren dat de verworven cofinanciering gedeeltelijk niet zal worden uitgekeerd.
Voor de uitrol van dit project dienen 11 Westhoekgemeenten als co-promotor in te tekenen. Als co-promotor kunnen lokale besturen hun personeelsinzet (AD, it-manager en personeelsdienst) inbrengen in het project. De vraag wordt gesteld vanuit de DVV Westhoek of het gemeentebestuur Koekelare ook als co-promotor wil optreden.
In kader van artikel 22 van het Decreet Basisonderwijs d.d. 25.02.1997 vraagt de scholengroep Sint-Rembert de gegevens van de kinderen met het geboortejaar 2022 om het geregeld schoolbezoek van het leerplichtig kind correct te kunnen opvolgen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van en bekrachtigt de gedane bestellingen op de bestelbonnen.
De facturen op de lijsten worden voorgelegd ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen.
Lokale besturen moeten hun meerjarenplannen minstens één keer per jaar aanpassen om hun kredieten voor het volgende boekjaar vast te stellen. Als dat nodig is, kunnen ze daarbij ook de kredieten voor 2023 aanpassen.
Op heden ligt de aanpassing 2023 voor aan het meerjarenplan 2020-2026 gedeelte gemeente, dewelke werd voorgelegd aan het managementteam van 20.11.2023.
| Vaststellen en uitvoerbaar verklaren van het kohier 'Tweede Verblijven 2023'. |
Aanvraag nieuwe concessie op de gemeentelijke begraafplaatsen.
Op vraag van de sportclubs werd de puntentelling van het subsidiereglement voor de jeugdwerking van de sportvereniging nagekeken en werd een voorstel van een geactualiseerd reglement uitgewerkt.
Beslissing toekenning tijdelijke betrekking jobstudenten IBO De Buidel - kerstvakantie 2023-2024.
Advies omgevingsvergunning tot hernieuwing van de omgevingsvergunning tot eind 2024 - Provinciebaan 2 (OMV_2023115604).
Advies omgevingsvergunning tot ophogen van grond (Brugse Heirweg ) - Brugse Heirweg (OMV_2023072708).
Beslissing omgevingsvergunning tot vellen van 3 dode bomen en planten van 3 nieuwe bomen - (Oostveldweg) (OMV_2023140319).
Beslissing omgevingsvergunning tot verbouwen van een woning + regularisatie keermuren - Carrestraat huisnummer 6 (OMV_2023098722).
Namens College van burgemeester en schepenen,
Lode Claeys
Algemeen directeur
Patrick Lansens
Burgemeester