De voorzitter van de gemeenteraad nodigt u vriendelijk uit op de zitting van de gemeenteraad.
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld. Een lid van de gemeenteraad kan opmerkingen maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad. Indien de gemeenteraad een aangelegenheid in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
Er werd een intergemeentelijk samenwerkingsverband opgesteld in de politiezone Polder inzake de behandeling van dossiers van gemeentelijke administratieve sancties (GAS).
Dit samenwerkingsverband wordt aan de gemeenteraad voorgelegd ter goedkeuring.
Op heden zijn er 2 sociale huisvestingsmaatschappijen (nl. De Mandel, IJzer & Zee) en 1 sociaal verhuurkantoor (RSVK Veurne-Diksmuide) actief op het grondgebied van Koekelare.
Uiterlijk op 1 januari 2023 moeten sociale huisvestingsmaatschappijen (SHM’s) en sociale verhuurkantoren (SVK’s) één woonactor vormen met maar één speler per gemeente.
Elke woonmaatschappij moet in een uniek, niet-overlappend werkingsgebied opereren. Om deze werkingsgebieden te bepalen, krijgen de lokale besturen een trekkersrol en werd gevraagd om uiterlijk 31 oktober 2021 een advies over het werkingsgebied te formuleren, dewelke gedragen dient te zijn door de gemeenteraad.
Vlaanderen en de lokale besturen slaan d.m.v. het Lokaal Energie- en Klimaatpact de handen in elkaar om samen de nodige transitie in het energie- en klimaatbeleid waar te maken. Aan de hand van concrete en herkenbare werven wil men inzetten op krachtdadig beleid. Er wordt hierbij ingezet op een gelijktijdige bottom-up en top-down aanpak. Beide actoren, de Vlaamse overheid en de lokale besturen geven aan werk te maken van concrete engagementen.
Dit wordt aan de gemeenteraad voorgelegd ter goedkeuring.
De gemeenteraad keurt jaarlijks de lijst van erkende sportclubs goed, na advies van de sportraad.
Op 25.05.2020 keurde de gemeenteraad COVID-19 gunstmaatregelen goed waarin beslist werd dat de lokale verenigingen en scholen in 2021 vrijgesteld worden van de betaling van het huurtarief voor het gebruik van de gemeentelijke accommodaties gedurende het kalenderjaar 2021.
Gelet op het feit dat deze COVID-19 maatregelen op heden nog verder lopen en de meeste verenigingen nog steeds geen activiteiten hebben kunnen organiseren wordt er een nieuw reglement tot ondersteuning van de sport, -jeugd- en cultuurverenigingen naar aanleiding van de covid-19 pandemie voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Er werd door de kerkfabriek OLV Hemelvaart een wijziging in het meerjarenplan 2020 - 2025 gevraagd.
Deze worden aan de gemeenteraad voorgelegd ter goedkeuring.
Er werd door de kerkfabriek OLV Hemelvaart een budgetwijziging 2021 opgemaakt.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de budgetwijziging 2021 van de kerkfabriek OLV Hemelvaart.
Er werd door de kerkfabriek St.-Martinus een budgetwijziging 2021 opgemaakt.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de budgetwijziging 2021 van de kerkfabriek St.-Martinus.
Er werd door de kerkfabriek OLV Hemelvaart een budget 2022 opgemaakt.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van het budget 2022 van de kerkfabriek OLV Hemelvaart.
Er werd door de kerkfabriek Pastoor van Ars een budget 2022 opgemaakt.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van het budget 2022 van de kerkfabriek Pastoor van Ars.
Er werd door de kerkfabriek St.-Andries een budget 2022 opgemaakt.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van het budget 2022 van de kerkfabriek St.-Andries.
Er werd door de kerkfabriek St.-Gertrudis een budget 2022 opgemaakt.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van het budget 2022 van de kerkfabriek St.-Gertrudis.
Er werd door de kerkfabriek St.-Martinus een budget 2022 opgemaakt.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van het budget 2022 van de kerkfabriek St.-Martinus.
Er dient een akte goedgekeurd te worden door de gemeenteraad voor de ruil van 2 percelen grond langs de Zandestraat met het oog op de aanleg van een nieuw dubbelrichtingfietspad.
Er dient een akte goedgekeurd te worden door de gemeenteraad voor de aankoop van 3 percelen grond langs de Sint-Andriesstraat met het oog op de aanleg van een nieuw dubbelrichtingfietspad.
Er dient een aanvullende akte (verbetering vergoeding) goedgekeurd te worden door de gemeenteraad voor de aankoop van een perceel grond langs de Schouttetenstraat.
Het ontwerpdossier voor de renovatie van sporthal 1 - Perceel ruwbouw en diverse voltooiingswerken, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Binnen de politiezone Polder werd een Intergemeentelijk samenwerkingsverband inzake de behandeling van dossiers van gemeentelijke administratieve sancties (GAS) voorgelegd op de gemeenteraad ter goedkeuring.
Met het oog op het uitvoeren en het toepassen van dit akkoord dient een sanctionerend ambtenaar aangesteld te worden door elke gemeenteraad van de samenwerking.
Om blijvend tegemoet te komen aan de vraag naar extra camera-inzet en om een vlotte opvolging te garanderen, werd er intussen vanuit MIROM Roeselare geïnvesteerd in bijkomende camera's en extra personeel. Dit heeft ervoor gezorgd dat ondertussen acht camera's operationeel zijn in het hele werkingsgebied.
Met het oog op het effectief vaststellingen te kunnen doen op het grondgebied van Koekelare in het kader van het afvalbeleid, dient de gemeenteraad haar goedkeuring te geven voor de aanstelling van een tweede vaststeller gemeentelijke administratieve sancties.
Namens Gemeenteraad,
Lode Claeys
Algemeen directeur
Kelly Tanghe
Raadslid-voorzitter