De gemeenteraad heeft onderstaande agendapunten behandeld. De lijst met beknopte omschrijving van de besluiten van de gemeenteraad wordt, in overeenstemming met art. 287 van het Decreet voor het Lokaal Bestuur d.d. 22.12.2017, bekendgemaakt op de webtoepassing.
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
Een lid van de gemeenteraad kan opmerkingen maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad. Indien de gemeenteraad een aangelegenheid in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
Het ontwerp van de beleidsnota werd tijdens de gemeenteraadszitting van 13.10.2025 toegelicht en besproken. De gemeenteraad dient het definitief ontwerp van de beleidsnota goed te keuren.
Lokale besturen moeten hun meerjarenplannen minstens één keer per jaar aanpassen om hun kredieten voor het volgende boekjaar vast te stellen. Als dat nodig is, kunnen ze daarbij ook de kredieten voor 2025 aanpassen. Dit jaar is uitzonderlijk, daar er gelijktijdig ook een meerjarenplan 2026-2031 ter goedkeuring voor ligt. De meerjarenplanaanpassing 6 2020-2027 geeft naast de aanpassingen in 2025 ook de cijfers van de jaren 2026 en 2027 weer maar deze moeten als pro forma worden beschouwd daar deze correct worden weer gegeven in het meerjarenplan 2026-2031.
Op heden ligt de 6de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2027 gedeelte gemeente voor aan de gemeenteraad.
Lokale besturen moeten hun meerjarenplannen minstens één keer per jaar aanpassen om hun kredieten voor het volgende boekjaar vast te stellen. Als dat nodig is, kunnen ze daarbij ook de kredieten voor 2025 aanpassen. Dit jaar is uitzonderlijk, daar er gelijktijdig ook een meerjarenplan 2026-2031 ter goedkeuring voor ligt. De meerjarenplanaanpassing 6 2020-2027 geeft naast de aanpassingen in 2025 ook de cijfers van de jaren 2026 en 2027 weer maar deze moeten als pro forma worden beschouwd daar deze correct worden weer gegeven in het meerjarenplan 2026-2031.
Op heden ligt de 6de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2027 gedeelte OCMW voor aan de gemeenteraad.
Op heden ligt het meerjarenplan 2026-2031 -gedeelte gemeente- voor, dewelke werd voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen van 25.11.2025.
Op heden ligt het meerjarenplan 2026-2031 -gedeelte ocmw- voor aan de gemeenteraad.
In de begroting 2026 van de Politiezone Polder staat voor de gemeente Koekelare een gewone dotatie van €916.213,00 ingeschreven. Deze gewone dotatie 2026 aan de Politiezone Polder wordt voorgelegd ter goedkeuring aan de gemeenteraad.
Het algemeen verkeersreglement dient aangepast te worden voor:
Dit wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het huishoudelijk reglement college van burgemeester en schepenen/ vast bureau wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het huishoudelijk reglement gemeenteraad/ raad voor maatschappelijk welzijn wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het reglement belasting opcentiemen op de onroerende voorheffing 2026-2031 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het reglement belasting - personenbelasting 2026-2031 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het reglement belasting - algemene gemeentebelasting 2026-2031 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het reglement belasting - tweede verblijven 2026-2031 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het reglement belasting - leegstand en leegstandsheffing 2026-2031 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het reglement belasting - verwaarloosde woningen en gebouwen 2026-2031 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het reglement belasting - begravingen - asverstrooiingen en ontgravingen 2026-2031 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het reglement retributie - grafconcessies 2026-2031 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het reglement retributie - huwen op zaterdag 2026-2031 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het reglement retributie - afgifte van administratieve stukken 2026-2031 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het reglement belasting - reclamedrukwerk 2026-2031 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het reglement retributie - diftar recyclagepark en verkoop van compostrecipiënten en afvalzakken 2026-2031 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het reglement huishoudelijke afvalstoffen wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het reglement retributie - opruimen van sluikstort 2026-2031 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het reglement retributie - afgifte van een omgevingsvergunning 2026-2031 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het reglement retributie - vastgoedinformatie 2026-2031 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het reglement retributie - uitvoeren van een conformiteitsonderzoek 2026-2031 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het reglement retributie - gebruik van het openbaar domein 2026-2031 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het reglement retributie - werken aan nutsvoorzieningen 2026-2028 op gemeentelijk openbaar domein wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het reglement retributie - parkeren in een blauwe zone 2026-2031 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het reglement retributie - plaatsrecht op de wekelijkse dinsdagmarkt 2026-2031 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het reglement retributie - standgeld septemberkermis 2026-2031 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het reglement retributie - deelname aan de speelpleinwerking 2026-2031 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het reglement retributie - toegangsgeld musea 2026-2031 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het uitleenreglement bibliotheek 2026-2031 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het gebruiksreglement cultuur- en feestzaal De Balluchon 2026-2031 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het gebruiksreglement Huis Proot 2026-2031 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het gebruiksreglement gemeenschapszalen 2026-2031 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het gebruiksreglement sportinfrastructuur 2026-2031 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
De gebruikersovereenkomst padelterrein wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
De gebruikersovereenkomst tennishal wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het reglement subsidie - jeugdwerking sportverenigingen 2026-2031 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het reglement subsidie - jubilerende verenigingen 2026-2031 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het reglement subsidie - schoolzwemmen 2026-2031 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het reglement subsidie - huwelijksjubilea 2026-2031 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het reglement subsidie - geboorte- en adoptiepremie 2026-2031 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het reglement subsidie - speelstraten 2026-2031 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het reglement subsidie - wijk en straatfeesten 2026-2031 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het reglement subsidie - scholen die een socio-culturele activiteit opzetten 2026-2031 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het reglement subsidie - ondersteuning van projecten in het Zuiden 2026-2031 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het reglement subsidie - Hovaeremolen 2026-2031 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het reglement subsidie - toegankelijkheidsinitiatief voor handelszaken 2026-2028 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
De samenwerkingsovereenkomst toegankelijkheidsinitiatief voor handelszaken 2026-2028 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het reglement subsidie - aankoop van KLE's via de actie "behaag je tuin" 2026-2031 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het reglement subsidie - betoelaging van begeleide natuur- milieu- en landbouweducatieve activiteiten 2026-2031 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het reglement subsidie - organisatie van een gemeentelijke opruimactie 2026-2031 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het reglement subsidie - scheiden afval- en regenwater 2026-2031 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het huishoudelijk reglement De Buidel wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het reglement betreffende het schenken van sterke en/of gegiste dranken wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het reglement en leenovereenkomst op het uitlenen van de mobiele opleidingbox van Project Digibanken regio Diksmuide in samenwerking met lokaal bestuur Koekelare wordt ter goedkeuring voorgelegd op de gemeenteraad.