Terug
Gepubliceerd op 08/01/2026

Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

di 16/12/2025 - 12:00 Niveau -1 gemeentehuis

Het college van burgemeester en schepenen heeft onderstaande agendapunten behandeld. De lijst met beknopte omschrijving van de besluiten van het college van burgemeester en schepenen wordt, in overeenstemming met art. 287 van het Decreet voor het lokaal bestuur d.d. 2017, bekendgemaakt op de webtoepassing. 

  • Besloten

    • secretariaat

      • SECRETARIAAT - Goedkeuring notulen college burgemeester en schepenen d.d. 09.12.2025.

        Goedgekeurd

        De notulen van de vergadering van het college van burgemeester en schepenen worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld. Een lid van het college van burgemeester en schepenen kan opmerkingen maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door het college van burgemeester en schepenen worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

      • SECRETARIAAT - Aktename briefwisseling.

        Ter kennis genomen

        Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de briefwisseling.

      • SECRETARIAAT - Goedkeuring vergoedingen gebruik private grond Poggio mountainbikeroute.

        Goedgekeurd

        Goedkeuring vergoedingen gebruik private grond Poggio mountainbikeroute.

    • financiën

      • FINANCIEN - goedkeuring bestelbonnenlijsten 2025/52 en 2026/2.

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van en bekrachtigt de gedane bestellingen op de bestelbonnen. 

      • FINANCIEN - goedkeuring factuurlijsten 2025/66, 2025/67 en 2025/68.

        Goedgekeurd

        De facturen op de lijsten worden voorgelegd ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen. 

      • FINANCIEN - Vaststellen en uitvoerbaar verklaren van het kohier 'belasting op de huis-aan-huisverspreiding van niet-geadresseerd reclamedrukwerk 2025 Semester 1'.

        Goedgekeurd

        Vaststellen en uitvoerbaar verklaren van het kohier 'belasting op de huis-aan-huisverspreiding van niet-geadresseerd reclamedrukwerk 2025 Semester 1.

    • personeel

      • PERSONEEL - Principiële goedkeuring voorstel wijziging formatie en organogram.

        Goedgekeurd

        Aan het college van burgemeester en schepenen wordt principiële goedkeuring gevraagd voor: 

        - Het voorstel tot wijziging formatie en organogram. 

        Na principiële goedkeuring wordt het overleg met de vakorganisaties doorlopen en kan het voorstel tot wijziging formatie en organogram voorgelegd worden aan de gemeenteraad ter goedkeuring. 

      • PERSONEEL - Principiële goedkeuring tot openverklaring van de functie van Diensthoofd Burgerzaken & Onthaal, B1- B2 - B3, 38.00/38.00 voor de dienst Burgerzaken & Onthaal in contractueel dienstverband.

        Goedgekeurd

        Aan het college van burgemeester en schepenen wordt principiële goedkeuring gevraagd voor: 

        • Principiële goedkeuring tot openverklaring van de functie van Diensthoofd Burgerzaken & Onthaal, B1- B2 - B3, 38.00/38.00  voor de dienst Burgerzaken & Onthaal in contractueel dienstverband.

        Na principiële goedkeuring worden de onderhandelingen met de vakorganisaties doorlopen en kan de aanstellende overheid bovengenoemde functie open verklaren overeenkomstig de modaliteiten zoals vastgesteld in de rechtspositieregeling.

      • PERSONEEL - Principiële goedkeuring tot openverklaring van de functie van Deskundige ICT, B1 - B2 - B3, 38.00/38.00 voor de dienst ICT in contractueel dienstverband.

        Goedgekeurd

        Aan het college van burgemeester en schepenen wordt principiële goedkeuring gevraagd voor: 

        • Principiële goedkeuring tot openverklaring van de functie van Deskundige ICT, B1 - B2 - B3, 38.00/38.00  voor de dienst ICT in contractueel dienstverband.

        Na principiële goedkeuring worden de onderhandelingen met de vakorganisaties doorlopen en kan de aanstellende overheid bovengenoemde functie open verklaren overeenkomstig de modaliteiten zoals vastgesteld in de rechtspositieregeling.

      • PERSONEEL - Principiële goedkeuring voorstel aanvullende aanwervingsvoorwaarden Deskundige ICT B1-B2-B3.

        Goedgekeurd

        Aan het college van burgemeester en schepenen wordt principiële goedkeuring gevraagd voor: 

        • Het voorstel aanvullende aanwervingsvoorwaarden Deskundige ICT, B1-B2-B3

        Na principiële goedkeuring worden de onderhandelingen met de vakorganisaties doorlopen en kan de aanstellende overheid aanvullende aanwervingsvoorwaarden vaststellen. 

      • PERSONEEL - Openverklaring reguliere selectieprocedure voor de functie van Administratief medewerker, C1-C2-C3, 19.00/38.00 voor de dienst Sport & Jeugd in contractueel dienstverband.

        Goedgekeurd

        Openverklaring reguliere selectieprocedure voor de functie van Administratief medewerker, C1-C2-C3, 19.00/38.00 voor de dienst Sport & Jeugd in contractueel dienstverband.

      • PERSONEEL - Akteneming resultaat en vaststelling wervingsreserve selectieprocedure voor de functie van Kinderbegeleider IBO, IFIC niveau 11 - categorie 200, voor de IBO De Buidel in contractueel dienstverband.

        Ter kennis genomen

        Akteneming resultaat en vaststelling wervingsreserve selectieprocedure voor de functie van Kinderbegeleider IBO, IFIC niveau 11 - categorie 200, voor de IBO De Buidel in contractueel dienstverband.

      • PERSONEEL - Aanstelling uit de wervingsreserve voor de functie van Kinderbegeleider IBO, IIFC niveau 11 - Categorie 200, maximaal 25.00/38.00 voor IBO De Buidel in contractueel dienstverband voor onbepaalde duur.

        Goedgekeurd

        Aanstelling uit de wervingsreserve voor de functie van Kinderbegeleider IBO, IIFC niveau 11 - Categorie 200, maximaal 25.00/38.00 voor IBO De Buidel in contractueel dienstverband voor onbepaalde duur.

      • PERSONEEL - Aanstelling voor de functie van Kinderbegeleider (IBO), IFIC CAT200, 25.00/38.00 voor IBO De Buidel in contractueel dienstverband voor bepaalde duur.

        Goedgekeurd

        Aanstelling voor de functie van Kinderbegeleider (IBO), IFIC CAT200, 25.00/38.00 voor IBO De Buidel in contractueel dienstverband voor bepaalde duur.

      • PERSONEEL - Beslissing tijdelijke verhoging arbeidsduurregeling administratief medewerker ter ondersteuning van de financiële dienst.

        Goedgekeurd

        Beslissing tijdelijke verhoging arbeidsduurregeling voor een administratief medewerker ter ondersteuning van de financiële dienst.

    • burgerlijke stand

      • BURGERLIJKE STAND - Aanvraag nieuwe concessie op de gemeentelijke begraafplaatsen.

        Goedgekeurd

        Aanvraag nieuwe concessie op de gemeentelijke begraafplaatsen.

    • sport

      • Jeugd - Kennisname organisatie Buitenspeeldag 2026

        Ter kennis genomen

        Op 22/04 organiseert de Jeugddienst graag opnieuw de Buitenspeeldag.  Deze activiteit gaat door op het speelplein van domein De Mote.

        Het college neemt kennis van deze organisatie en de daarbij horende raming van de uitgaven.

    • bibliotheek

      • BIBLIOTHEEK – oprichting informele werkgroep bibliotheek: aanduiding nieuwe leden.

        Goedgekeurd

        BIBLIOTHEEK – oprichting informele werkgroep bibliotheek: aanduiding nieuwe leden.

    • IBO

      • IBO - Beslissing toekenningen, verlengingen en stopzettingen sociaal tarief voor buitenschoolse kinderopvang De Buidel.

        Goedgekeurd

        Beslissing toekenningen, verlengingen en stopzettingen sociaal tarief voor buitenschoolse kinderopvang De Buidel.

    • technische dienst

      • TECHNISCHE DIENST - Aankoop nieuwe bestelwagen Groendienst. Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's.

        Goedgekeurd

        Er moet een bestelwagen van de groendienst (bouwjaar 2009) vervangen worden. Het bestek en de lijst met uit te nodigen leveranciers worden ter goedkeuring voorgelegd aan het college.

      • TECHNISCHE DIENST - Goedkeuring aankoop nieuw speeltoestel sportcentrum De Mote.

        Goedgekeurd

        Op het speelplein bij het sportcentrum De Mote moet een speeltoestel vervangen worden. Na het opvragen en vergelijken van de offertes kan de aankoop goedgekeurd worden.

      • TECHNISCHE DIENST : Restauratie voormalige onderwijzerswoning, Perceel 4 : Zonnepanelen - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's.

        Goedgekeurd

        In het kader van de restauratie van de onderwijzerswoning in Bovekerke, worden er ook zonnepanelen voorzien. Er wordt een prijsvraag opgestart voor het leveren en plaatsen van de zonnepanelen.

    • milieu

      • MILIEU- Aktename melding voor de wijziging van een omgevingsvergunning - Provinciebaan 70 (2025144321).

        Ter kennis genomen

        Aktename van de melding voor de wijziging van een omgevingsvergunning: Provinciebaan 70 (2025144321).

        De wijziging betreft het vervangen van de bestaande olietanks door kleinere olievaten en een vermindering van de olieopslag tot max. 2500 l.

    • omgeving

      • OMGEVING - Beslissing omgevingsvergunning tot regularisatie: verbouwen van een woning - Hovaerestraat 15. (OMV_2025078567).

        Goedgekeurd

        Beslissing omgevingsvergunning tot regularisatie: verbouwen van een woning - Hovaerestraat 15. (OMV_2025078567).

      • OMGEVING - Beslissing omgevingsvergunning tot bouwen van een landbouwloods en wijzigen en uitbreiden milieuvergunning - Bisschophoekstraat 68 en 70 (OMV_2025008756).

        Goedgekeurd

        Beslissing omgevingsvergunning tot bouwen van een landbouwloods en wijzigen en uitbreiden milieuvergunning - Bisschophoekstraat 68 en 70 (OMV_2025008756).

      • OMGEVING - Beslissing omgevingsvergunning tot verbouwen van 2 eengezinswoningen, bouwen 3 eengezinswoningen + aanleggen verhardingen + 5 warmtepompen - Westmeetstraat 25 (OMV_2025070322).

        Goedgekeurd

        Beslissing omgevingsvergunning tot verbouwen van 2 eengezinswoningen, bouwen 3 eengezinswoningen + aanleggen verhardingen + 5 warmtepompen - Westmeetstraat 25 (OMV_2025070322).

      • OMGEVING - Beslissing omgevingsvergunning tot functiewijziging van landbouwbedrijfssite naar residentieel wonen - gelegen Zuidstraat 89. (OMV_2025015871).

        Verworpen

        Beslissing over een omgevingsvergunningsaanvraag tot functiewijziging van landbouwbedrijfssite naar residentieel wonen - gelegen Zuidstraat 89. (OMV_2025015871).

      • OMGEVING - Aktename verdeling gronden - Kanstanjewegel 1 VD-2025-34.

        Ter kennis genomen

        Aktename verdeling gronden - Kanstanjewegel 1 VD-2025-34.

      • OMGEVING - Aktename verdeling gronden - Stationsstraat 33 VD-2025-35.

        Ter kennis genomen

        Aktename verdeling gronden - Stationsstraat 33 VD-2025-35.

    • evenementen

      • EVENEMENTEN - aktename aanvraagformulieren evenementen.

        Ter kennis genomen

        Aktename aanvraagformulieren evenementen.

      • EVENEMENTEN - Toelating voor het schenken van sterke drank op de kerstmarkt op 20 december 2025 - meldingsnummer 3669.

        Goedgekeurd

        Toelating voor het schenken van sterke drank op de kerstmarkt op zaterdag 20 december 2025.

        Update: bijkomende aanvraag Jong VLD Koekelare

Namens College van burgemeester en schepenen,

Ann Van der Veken
Algemeen directeur-waarnemend

Patrick Lansens
Burgemeester