Het vast bureau heeft onderstaande agendapunten behandeld. De lijst met beknopte omschrijving van de besluiten van het vast bureau wordt, in overeenstemming met art. 287 van het Decreet voor het lokaal bestuur d.d. 22.12.2017, bekendgemaakt op de webtoepassing.
De notulen van de vergadering van het vast bureau worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld. Een lid van het vast bureau kan opmerkingen maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door het vast bureau worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Het vast bureau neemt kennis van de Groeimeter in het kader van Gezonde Gemeente zoals deze geactualiseerd werd in juni 2021.
Wereld Diabetes Dag 14 november 2021 - Gebouwen en monumenten kleuren blauw
Beslissing openingsuren Sociaal Huis Koekelare vanaf 01.09.2021.
Beslissing afwijking van het wegvallen van de mondmaskerplicht in publiek toegankelijke ruimtes in openbare besturen vanaf 01.09.2021 tot 30.09.2021.
De facturen op de betaallijsten 2021/75, 2021/79, 2021/83, 2021/89 worden, door de financieel directeur Liesbet DEWEERDT, voorgelegd aan het vast bureau ter goedkeuring.
Er wordt kennis genomen van de tussentijdse opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar 2021.
De Woninghuurwet en het Vlaams Woninghuurdecreet bepalen de opzeggingstermijn voor de huur op 3 maanden. Bij opname van de huurder in het woonzorgcentrum kan er in onderling overleg hiervan afgeweken worden.
Ketenaanpak Intrafamiliaal Geweld West-Vlaanderen is een methodiek die partners uit de hulpverlening, parket, politie en bestuur (gemeente en OCMW) op regelmatige basis samenbrengt voor casusoverleg in complexe dossiers Intrafamiliaal Geweld met een meervoudige problematiek in meerdere leefdomeinen. De aanpak is gebaseerd op de gedeelde overtuiging bij de partners dat intrafamiliaal geweld nooit aanvaardbaar is. Gemeenten en OCMW's kunnen dossiers aanmelden. Het vast bureau neemt hiervan kennis.
Het vast bureau neemt kennis van de aangepaste prijszetting voor de FEAD-producten (gratis budget) Sociale Kruidenier 'De Smoetstutte', van toepassing per 01.07.2021.
De vrijwilligers die zich engageren in het project Sociale Kruidenier 'De Smoetstutte' ontvangen vanaf 01.09.2021 een vrijwilligersvergoeding.
De expterise van Residentie Kutsershof, voorzien op dinsdag 06.07.2021 wordt verplaatst naar 02.11.2021 om 14u. De reden hiervoor ligt in het feit dat partij Bossy ook een expert heeft geraadpleegd en die kan er op de voormelde datum niet bij zijn. Het vast bureau neemt hiervan kennis.
Het vast bureau neemt er kennis van dat er, ondanks aandringen bij de aannemer, nog geen aanvangsdatum voor de verbouwingswerking van het administratief gebouw van het OCMW vastgelegd werd.
De huurder van de sociale huurwoning Zuidlaan 5 zal de huurwaarborg storten in handen van de verhuurder en terugbetalen over 18 maanden.
De schade bij het einde van de huurovereenkomst Zuidlaan 5 is ten laste van de erfgenamen van de huurder, indien deze overleden is, en wordt beperkt tot het bedrag van de geïndexeerde huurwaarborg.
De Federale Pensioendienst heeft de simulatie van de responsabliseringsbijdragen 2020-2026 voor het OCMW van Koekelare bezorgd. Het vast bureau neemt hiervan kennis.
Het vast bureau neemt kennis van de stand van zaken van de vervangingen binnen de Poetsdienst DCO.
Kennisname van de lijst met sollicitanten voor de functie Poetsdienst DCO/Maaltijddienst – Poetshulp/Maaltijdbedeler – Contract onbepaalde duur - 1 functie ½ VTE (20.00/38.00 uren).
Kennisname van de lijst met sollicitanten voor de functie Poetsdienst Intern – Poetshulp – Contract onbepaalde duur - 1 functie ½ VTE (19.00/38.00 uren).
De vacature Poetsdienst DCO – Poetshulp – Contract onbepaalde duur - 1 functie ½ VTE (19.00/38.00 uren) wordt voorlopig on-hold gezet.
De arbeidsovereenkomst van klusjeshulp - klusjesdienst wordt met onderlinge toestemming beëindigd op 31.08.2021.
Namens Vast bureau,
Ann Van der Veken
Directeur Welzijn & Gezin
Patrick Lansens
Burgemeester