Het vast bureau heeft onderstaande agendapunten behandeld. De lijst met beknopte omschrijving van de besluiten van het vast bureau wordt, in overeenstemming met art. 287 van het Decreet voor het lokaal bestuur d.d. 22.12.2017, bekendgemaakt op de webtoepassing.
De notulen van de vergadering van het vast bureau worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld. Een lid van het vast bureau kan opmerkingen maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door het vast bureau worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Het vast bureau neemt akte van de briefwisseling.
Het vast bureau neemt akte van en bekrachtigt de gedane bestellingen op de bestelbonnen.
De facturen op de lijsten worden voorgelegd ter goedkeuring aan het vast bureau.
In het vast bureau van 21.03.2023 werd de versnelde selectieprocedure voor de functie van poetshulp intern, E1-E2-E3, 19.00/38.00, voor de interne poetsdienst in contractueel dienstverband (tijdelijke betrekking) open verklaard. De stand van zaken wordt op heden toegelicht.
Aan het vast bureau wordt principiële goedkeuring gevraagd voor:
Na principiële goedkeuring worden de onderhandelingen met de vakorganisaties doorlopen (wat het selectieprogramma betreft) en kan de aanstellende overheid bovengenoemde functie constant open verklaren overeenkomstig de modaliteiten zoals vastgesteld in de rechtspositieregeling.
Vernieuwing badkamers Residentie Kutsershof : opening offertes.
Huis van het Kind - Gezonde Gemeente - Toneelvoorstelling 'Charlie Bravo' door Charlotte De Groof i.s.m. Koortzz en Te Gek!
DVV Westhoek - Projectdossier 'Organisatienetwerk 4de pijler Westhoek'
De Osptap - Beroepsverkennende Stage
Sociaal Huis - Plaatsen LED-verlichting onthaal - Prijsofferte
De huurovereenkomst van De Wallaart - Woning nr. 28 - werd opgezegd wegens overlijden van de huurder en kan opnieuw worden verhuurd.
De huurovereenkomst van Residentie Kutsershof - appartement nr. 2 - werd opgezegd wegens verhuis van de huurder naar een woning in De Wallaart. De huuder komt evenwel terug op haar beslissing tot opzeg.
PATRIMONIUM - Residentie Kutsershof - Garage n° 3 - Toewijzing
De Wallaart - Woning nr. 26 - Huurdersverplichtingen
Sociaal Huis - Verwarming op aardgas - Gasdetectie - Prijsofferte
Sociaal Huis - Koppeling inbraak- en brandalarmcentrale - Prijsofferte
Namens Vast bureau,
Lode Claeys
Algemeen directeur
Patrick Lansens
Burgemeester