Terug
Gepubliceerd op 31/05/2023

Besluit  Gemeenteraad

ma 22/05/2023 - 19:00

SECRETARIAAT - Goedkeuring voorstel wijziging gebruiksreglement voor de gemeentelijke gemeenschapszalen.

Aanwezig: Kelly Tanghe, Raadslid-voorzitter
Patrick Lansens, Burgemeester
Jessy Salenbien, Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Schepenen
Eric Huyghe, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Carole Himpens, John Eeckloo, Tine Maertens, Els Verhelst, Sam Dewulf, Roy Vandendriessche, Henri Dubois, Raadsleden
Lode Claeys, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Willy Boone, Jolien Lootens-Stael, Marnix Demey, Raadsleden

Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor het voorstel tot wijziging van het gebruiksreglement voor de gemeentelijke gemeenschapszalen. 

Feiten, context en argumentatie

Concreet worden er volgende wijzigingen voorgesteld, na bespreking en op voorstel van de drie zaalverantwoordelijken:

  • Opname zaal Oudstrijdersstraat 9 te Bovekerke met huurtarieven;
  • seniorenverenigingen, verenigingen voor zieke en/of mindervalide personen kunnen de schoonmaak na de activiteit laten uitvoeren tegen een tarief van 25 euro;
  • Verenigingen kunnen een zaal ten vroegste 2 jaar vooraf reserveren. Alle andere gebruikers kunnen niet langer dan 1 jaar op voorhand een zaal reserveren. 
  • Verenigingen die een zaal huren moeten voorafgaand een waarborg betalen van 50 euro, private personen die een zaal huren moeten voorafgaand een waarborg van 75 euro betalen. 

Het document in bijlage bevat een overzicht van alle concrete wijzigingen die voorgesteld worden. 

Relevante documenten

Het voorstel tot wijziging van het gebruiksreglement voor de gemeentelijke gemeenschapszalen.

Publieke stemming
Aanwezig: Kelly Tanghe, Patrick Lansens, Jessy Salenbien, Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Eric Huyghe, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Carole Himpens, John Eeckloo, Tine Maertens, Els Verhelst, Sam Dewulf, Roy Vandendriessche, Henri Dubois, Lode Claeys
Voorstanders: Kelly Tanghe, Patrick Lansens, Jessy Salenbien, Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Eric Huyghe, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Carole Himpens, John Eeckloo, Tine Maertens, Els Verhelst, Sam Dewulf, Roy Vandendriessche, Henri Dubois
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Art. 1

Er wordt voorgesteld om in artikel 3 de privé-feesten voor de zaal in de oudstrijderstraat te schrappen. Daarnaast wordt tevens voorgesteld om in artikel 9 op te nemen dat de waarborg niet terugbetaald wordt indien de schoonmaak overeenkomstig artikel 13 niet naar behoren werd uitgevoerd. 

Art.2.

De gemeenteraad beslist om principieel akkoord te gaan met de wijzigingen zoals in het voorstel in bijlage opgenomen.