De gemeenteraad heeft onderstaande agendapunten behandeld. De lijst met beknopte omschrijving van de besluiten van de gemeenteraad wordt, in overeenstemming met art. 287 van het Decreet voor het Lokaal Bestuur d.d. 22.12.2017, bekendgemaakt op de webtoepassing.
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
Een lid van de gemeenteraad kan opmerkingen maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad. Indien de gemeenteraad een aangelegenheid in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
Het organisatiebeheersingssysteem bepaalt op welke wijze de organisatiebeheersing van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen, procedures en de aanwijzingen van de personeelsleden en organen die ervoor verantwoordelijk zijn, en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het organisatiebeheersingssysteem betrokken zijn. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks over de organisatiebeheersing. De rapportering over de organisatiebeheersing 2021 wordt door de algemeen directeur ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.
Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn organiseert bij reglement een systeem van klachtenbehandeling. Dit systeem van klachtenbehandeling wordt zowel voor de gemeente als voor het openbaar centrum van maatschappelijk welzijn georganiseerd op het ambtelijke niveau en is maximaal onafhankelijk van de diensten waarop de klachten betrekking hebben. De algemeen directeur neemt dat op in het organisatiebeheersingssysteem, vermeld in artikel 218 DLB. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de gemeenteraad over de klachten ingediend tegen de gemeente. De rapportering over klachten ingediend tegen het gemeentebestuur tijdens het jaar 2021 wordt door de algemeen directeur ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.
De financieel directeur onderzoekt de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen in het kader van zijn opdracht vermeld in artikel 177, eerste lid, 1° van het decreet over het lokaal bestuur. Naar aanleiding van de "rapportage organisatiebeheersing 2021" wordt over de visums gerapporteerd zoals deze verleend werden door de financieel directeur tijdens het jaar 2021. De rapportering over de visums zoals deze verleend werden door de financieel directeur tijdens het jaar 2021 wordt door de algemeen directeur ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.
Gemeente Koekelare is aandeelhouder van NV West-Vlaams Woonkrediet (1600 aandelen). De sector van de erkende kredietmaatschappijen is de laatste jaren gekenmerkt door een ingrijpende consolidatiebeweging en wordt zowel financieel als operationeel geconfronteerd met heel wat uitdagingen. De Raad van Bestuur van de NV West-Vlaams Woonkrediet heeft een initiatief genomen, dewelke resulteerde in een concreet voorstel van een voorwaardelijk bod op de aandelen door Onesto Kredietmaatschappij, de grootste erkende kredietmaatschappij van Vlaanderen. Bovengenoemd voorwaardelijk bod wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Conform artikel 249 van het decreet over het lokaal bestuur keurt de gemeenteraad de jaarrekening 2021 van het OCMW goed zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn. Dit wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
De jaarrekening 2021 ligt voor aan de gemeenteraad, conform artikel 249 tot en met artikel 253 en artikel 260 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017. Dit wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter vaststelling.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor het voorstel tot wijziging van het reglement retributie op het gebruik van het openbaar domein 2020-2025. Concreet wordt voorgesteld om de aanvraagperiode van 5 kalenderdagen aan te passen naar 5 werkdagen.
Aan de gemeenteraad worden de geactualiseerde statuten, het huishoudelijk reglement en de afsprakennota voor het lokaal overleg kinderopvang (LOK) ter goedkeuring voorgelegd.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor het voorstel tot wijziging van het huishoudelijk reglement IBO De Buidel, rekening houdende met het systeem van voorschoolse en naschoolse inschrijvingen en de algemene werking.
De weginfrastructuur die nodig was voor de ontsluiting van 7 nieuwe woningen in de Tuinwijk wordt, samen met een stukje voetweg, kosteloos overgedragen naar het openbaar domein.
Fluvius heeft een studie en kostenraming opgemaakt voor een derde fase in de verledding van de openbare verlichting.
Dit ontwerp wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Mondelinge vraag voor de gemeenteraad van 27/06/2022
Tot 17 juni konden inwoners van Koekelare bezwaarschrift indienen tegen het stikstof arrest. Onze bezorgdheid gaat in eerste instantie naar de landbouwbedrijven die rechtsreeks betrokken zijn. Maar ook dit zal een invloed hebben naar de algemene bevolking inzake stijgende voedselprijzen en voedselvoorziening. Graag hadden wij antwoord op volgende vragen: