De voorzitter opent de zitting op 24/04/2023 om 19:00.
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
Een lid van de gemeenteraad kan opmerkingen maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad. Indien de gemeenteraad een aangelegenheid in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
Het zittingsverslag kan geraadpleegd worden via onderstaande link:
Notulen van de gemeenteraad d.d. 27.03.2023.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (B.S. 24.12.2018) zoals gewijzigd tot op heden, inzonderheid artikel 32 en artikel 278.
Art.1.
De gemeenteraad keurt de notulen d.d. 27.03.2023, zoals als bijlage opgenomen, goed.
Art.2.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur ondertekenen de notulen.
Art. 3
De gemeenteraad keurt het zittingsverslag d.d. 27.03.2023 goed.
Raadslid Laura Cools heeft d.d. 29.03.2023 per brief haar ontslag als gemeenteraadslid ingediend bij de algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad. De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van raadslid Laura Cools.
Raadslid Laura Cools heeft d.d. 29.03.2023 per brief haar ontslag als gemeenteraadslid ingediend. Het ontslag is definitief van zodra de voorzitter van de gemeenteraad de kennisgeving ontvangt.
Ontslag Laura Cools
Wet betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen d.d. 29.07.1991.
Bestuursdecreet d.d. 07.12.2018.
Decreet over het lokaal bestuur d.d. 22.12.2017.
Art. 1.
De gemeenteraad neemt kennis van het vrijwillig ontslag als raadslid, ingediend per brief d.d. 29.03.2023, door mevrouw Laura Cools.
Naar aanleiding van het ontslag van raadslid Laura Cools dient de voorzitter van de gemeenteraad de geloofsbrieven van de eerste opvolger op de Vooruit lijst, zijnde dezelfde lijst waartoe het ontslagnemend raadslid behoort, Henri Dubois, te onderzoeken. Daarna kan de heer Henri Dubois de eed afleggen in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.
De gemeenteraad neemt kennis in de zitting van heden van het ontslag van raadslid Laura Cools.
Twiggy Sys is de eerstvolgende opvolger op de Vooruit lijst, zijnde dezelfde lijst waartoe het ontslagnemend raadslid behoort, maar verzaakt per schrijven d.d. 31.03.2023.
Natasja Sioen is de daaropvolgende opvolger op de Vooruit lijst, zijnde dezelfde lijst waartoe het ontslagnemend raadslid behoort, maar heeft geen recht tot opvolging gelet op het feit dat Natasja Sioen niet meer woonachtig is te Koekelare.
Henri Dubois is de daaropvolgende opvolger op de Vooruit lijst, zijnde dezelfde lijst als deze waartoe het ontslagnemend raadslid behoort, en heeft bijgevolg recht tot opvolging.
Overeenkomstig artikel 6§3 van het decreet over het lokaal bestuur dient het onderzoek van de geloofsbrieven, zijnde een recent uittreksel uit het bevolkings- of rijksregister en een recent uittreksel uit het strafregister, aantoont dat de heer Henri Dubois voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.
De heer Henri Dubois bevindt zich niet in een onverenigbaarheid zoals opgelijst in artikel 10 van het decreet lokaal bestuur.
De heer Henri Dubois wordt bijgevolg onmiddellijk toegelaten tot de vergadering om de voorgeschreven eed af te leggen.
Ontslag Laura Cools.
Verzaking Twiggy Sys.
Uittreksel strafregister Henri Dubois.
Uittreksel bevolkingsregister Henri Dubois.
Wet betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen d.d. 29.07.1991.
Bestuursdecreet d.d. 07.12.2018.
Decreet over het lokaal bestuur d.d. 22.12.2017.
Met 18 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Art. 1.
De gemeenteraad beslist om de geloofsbrieven van het opvolgend raadslid Henri Dubois goed te keuren.
Art. 2.
De heer Henri Dubois wordt onmiddellijk ter zitting uitgenodigd en verzocht in deze openbare vergadering en in handen van de voorzitter de volgende eed af te leggen:
"ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."
De heer Henri Dubois legt voormelde eed af en wordt tot titelvoerend gemeenteraadslid aangesteld. Hij zal het mandaat beëindigen van de ontslagnemer. Hij sluit op het einde van de tabel van rangorde van gemeenteraadsleden aan.
Raadslid Urbain Scharmin heeft d.d. 29.03.2023 per brief zijn ontslag als gemeenteraadslid ingediend bij de algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad. De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van raadslid Urbain Scharmin.
Raadslid Urbain Scharmin heeft d.d. 29.03.2023 per brief zijn ontslag als gemeenteraadslid ingediend. Het ontslag is definitief van zodra de voorzitter van de gemeenteraad de kennisgeving ontvangt.
Ontslag Urbain Scharmin.
Wet betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen d.d. 29.07.1991.
Bestuursdecreet d.d. 07.12.2018.
Decreet over het lokaal bestuur d.d. 22.12.2017.
Art. 1.
De gemeenteraad neemt kennis van het vrijwillig ontslag als raadslid, ingediend per brief d.d. 29.03.2023, door de heer Urbain Scharmin.
Naar aanleiding van het ontslag van raadslid Urbain Scharmin dient de voorzitter van de gemeenteraad de geloofsbrieven van de eerste opvolger op de Vooruit lijst, zijnde dezelfde lijst als deze waartoe het ontslagnemend raadslid behoort, de heer Roy Vandendriessche, te onderzoeken. Daarna kan de heer Roy Vandendriessche de eed afleggen in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.
De gemeenteraad neemt kennis in de zitting van heden van het ontslag van raadslid Urbain Scharmin.
Heidi Meulemeester is de eerstvolgende opvolger op de Vooruit lijst, zijnde dezelfde lijst als deze waartoe het ontslagnemend raadslid behoort, maar zij verzaakt per schrijven d.d. 31.03.2023 gelet op de onverenigbaarheid in artikel 10, 4° van het decreet over het lokaal bestuur d.d. 22.12.2017, zijnde een personeelslid van de gemeente.
Els Cuvelier is de daaropvolgende opvolger op de Vooruit lijst, zijnde dezelfde lijst als deze waartoe het ontslagnemend raadslid behoort, maar zij verzaakt per schrijven d.d. 31.03.2023.
Roy Vandendriessche is de daaropvolgende opvolger op de Vooruit lijst, zijnde dezelfde lijst als deze waartoe het ontslagnemend raadslid behoort, en heeft bijgevolg recht tot opvolging.
Overeenkomstig artikel 6§3 van het decreet over het lokaal bestuur dient het onderzoek van de geloofsbrieven, zijnde een recent uittreksel uit het bevolkings- of rijksregister en een recent uittreksel uit het strafregister, aantoont dat de heer Roy Vandendriessche voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.
De heer Roy Vandendriessche bevindt zich niet in een onverenigbaarheid zoals opgelijst in artikel 10 van het decreet lokaal bestuur.
De heer Roy Vandendriessche wordt bijgevolg onmiddellijk toegelaten tot de vergadering om de voorgeschreven eed af te leggen
Ontslag Urbain Scharmin.
Verzaking Heidi Meulemeester - onverenigbaarheid.
Verzaking Els Cuvelier.
Uittreksel bevolkingsregister Roy Vandendriessche.
Uittreksel strafregister Roy Vandendriessche.
Wet betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen d.d. 29.07.1991.
Bestuursdecreet d.d. 07.12.2018.
Decreet over het lokaal bestuur d.d. 22.12.2017.
Met 18 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Art. 1.
De gemeenteraad beslist om de geloofsbrieven van het opvolgend raadslid Roy Vandendriessche goed te keuren.
Art. 2.
De heer Roy Vandendriessche wordt onmiddellijk ter zitting uitgenodigd en verzocht in deze openbare vergadering en in handen van de voorzitter de volgende eed af te leggen:
"ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."
De heer Roy Vandendriessche legt voormelde eed af en wordt tot titelvoerend gemeenteraadslid aangesteld. Hij zal het mandaat beëindigen van de ontslagnemer. Hij sluit op het einde van de tabel van rangorde van gemeenteraadsleden aan.
Laura Cools, voormalig lid van de gemeenteraad, zetelde als lid in de algemene vergadering van TMVS. Laura Cools heeft haar ontslag als gemeenteraadslid ingediend, waarvan de gemeenteraad op heden kennis heeft genomen. De gemeenteraad kan bijgevolg een nieuw lid voor de algemene vergadering van TMVS aanduiden.
De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van gemeenteraadslid Laura Cools en duidt een nieuwe vertegenwoordiger aan voor de algemene vergadering van TMVS.
Ontslag Laura Cools.
Bestuursdecreet d.d. 07.12.2018.
Wet betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen d.d. 29.07.1991.
Decreet over het lokaal bestuur d.d. 22.12.2017.
Statuten van TMVS.
Met 18 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden voor Henri Dubois.
Art. 1.
De gemeenteraad duidt Henri Dubois aan als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van TMVS.
Art. 2.
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan TMVS en aan de nieuwe vertegenwoordiger.
Laura Cools, voormalig lid van de gemeenteraad, zetelde als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van WVI. Laura Cools heeft haar ontslag als gemeenteraadslid ingediend, waarvan de gemeenteraad op heden kennis heeft genomen. De gemeenteraad kan bijgevolg een nieuw plaatsvervangend lid voor de algemene vergadering van WVI aanduiden.
De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van gemeenteraadslid Laura Cools en duidt een nieuwe plaatsvervangende vertegenwoordiger aan voor de algemene vergadering van WVI.
Ontslag Laura Cools.
Bestuursdecreet d.d. 07.12.2018.
Wet betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen d.d. 29.07.1991.
Decreet over het lokaal bestuur d.d. 22.12.2017.
Statuten van WVI.
Met 18 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden voor Henri Dubois.
Art. 1.
De gemeenteraad duidt Henri Dubois aan als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van WVI.
Art. 2.
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan WVI en aan de nieuwe plaatsvervangende vertegenwoordiger.
Laura Cools, voormalig lid van de gemeenteraad, zetelde als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van MIROM. Laura Cools heeft haar ontslag als gemeenteraadslid ingediend, waarvan de gemeenteraad op heden kennis heeft genomen. De gemeenteraad kan bijgevolg een nieuw plaatsvervangend lid voor de algemene vergadering van MIROM aanduiden.
De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van gemeenteraadslid Laura Cools en duidt een nieuwe plaatsvervangende vertegenwoordiger aan voor de algemene vergadering van MIROM.
Ontslag Laura Cools.
Bestuursdecreet d.d. 07.12.2018.
Wet betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen d.d. 29.07.1991.
Decreet over het lokaal bestuur d.d. 22.12.2017.
Statuten van Mirom.
Met 18 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden voor Henri Dubois.
Art. 1.
De gemeenteraad duidt Henri Dubois aan als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van MIROM.
Art. 2.
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan MIROM en aan de nieuwe plaatsvervangende vertegenwoordiger.
Laura Cools, voormalig lid van de gemeenteraad, zetelde als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van vzw Regionaal Landschap. Laura Cools heeft haar ontslag als gemeenteraadslid ingediend, waarvan de gemeenteraad op heden kennis heeft genomen. De gemeenteraad kan bijgevolg een nieuw plaatsvervangend lid voor de algemene vergadering van vzw Regionaal Landschap aanduiden.
De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van gemeenteraadslid Laura Cools en duidt een nieuwe plaatsvervangende vertegenwoordiger aan voor de algemene vergadering van vzw Regionaal Landschap.
Ontslag Laura Cools.
Bestuursdecreet d.d. 07.12.2018.
Wet betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen d.d. 29.07.1991.
Decreet over het lokaal bestuur d.d. 22.12.2017.
Statuten van vzw Regionaal Landschap.
Met 18 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden voor Roy Vandendriessche.
Art. 1.
De gemeenteraad duidt Roy Vandendriessche aan als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van vzw Regionaal Landschap.
Art. 2.
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan vzw Regionaal Landschap en aan de nieuwe plaatsvervangende vertegenwoordiger.
Urbain Scharmin, voormalig lid van de gemeenteraad, zetelde als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van Fluvius-West. Urbain Scharmin heeft zijn ontslag als gemeenteraadslid ingediend, waarvan de gemeenteraad op heden kennis heeft genomen. De gemeenteraad kan bijgevolg een nieuw plaatsvervangend lid voor de algemene vergadering van Fluviust-West aanduiden.
De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van gemeenteraadslid Urbain Scharmin en duidt een nieuwe plaatsvervangende vertegenwoordiger aan voor de algemene vergadering van Fluvius-West.
Ontslag Urbain Scharmin.
Bestuursdecreet d.d. 07.12.2018.
Wet betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen d.d. 29.07.1991.
Decreet over het lokaal bestuur d.d. 22.12.2017.
Statuten van Fluvius-West.
Met 18 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden voor Roy Vandendriessche.
Art. 1.
De gemeenteraad duidt Roy Vandendriessche aan als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Fluvius-West.
Art. 2.
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Fluvius-West en aan de nieuwe plaatsvervangende vertegenwoordiger.
Urbain Scharmin, voormalig lid van de gemeenteraad, zetelde als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van Woonmaatschappij Ijzer en Zee. Urbain Scharmin heeft zijn ontslag als gemeenteraadslid ingediend, waarvan de gemeenteraad op heden kennis heeft genomen. De gemeenteraad kan bijgevolg een nieuw plaatsvervangend lid voor de algemene vergadering van Woonmaatschappij Ijzer en Zee aanduiden.
De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van gemeenteraadslid Urbain Scharmin en duidt een nieuwe plaatsvervangende vertegenwoordiger aan voor de algemene vergadering van Woonmaatschappij Ijzer en Zee.
Ontslag Urbain Scharmin.
Bestuursdecreet d.d. 07.12.2018.
Wet betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen d.d. 29.07.1991.
Decreet over het lokaal bestuur d.d. 22.12.2017.
Statuten van woonmaatschappij ijzer en zee.
Met 18 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden voor Roy Vandendriessche.
Art. 1.
De gemeenteraad duidt Roy Vandendriessche aan als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Woonmaatschappij Ijzer en Zee.
Art. 2.
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Woonmaatschappij Ijzer en Zee en aan de nieuwe plaatsvervangende vertegenwoordiger.
Door de projectvereniging IOED Polderrand werd het jaarverslag 2022 (jaarrekening, financieel verslag en het verslag van de accountant) overgemaakt. De gemeenteraad dient het jaarverslag 2022 goed te keuren.
De IOED Polderrand heeft voor 2023 een begroting opgemaakt. De gemeenteraad dient kennis te nemen van deze begroting.
Bij raadsbesluit d.d. 14.12.2015 werd de oprichting en de statuten van de projectvereniging IOED (intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst) Polderrand goedgekeurd.
Bij raadsbesluit d.d. 26.03.2018 werden de gewijzigde statuten van de IOED Polderrand goedgekeurd.
De gemeenteraad dient het jaarverslag van de IOED Polderrand goed te keuren. Het jaarverslag 2022 bevat een jaarrekening, financieel verslag en een verslag van de accountant.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de begroting 2023 van de IOED Polderrand.
Jaarverslag 2022.
De wet betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen van 29 juli 1991.
Het bestuursdecreet van 07 december 2018.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001.
Art. 1.
De gemeenteraad beslist om het jaarverslag 2022 van de IOED Polderrand goed te keuren.
Art. 2.
De gemeenteraad neemt kennis van de begroting 2023 van de IOED Polderrand.
Art. 2.
Een kopie van deze beslissing wordt bezorgd aan de IOED Polderrand.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor het voorstel reglement klokkenluidersregeling lokale besturen n.a.v. de wijziging van het Bestuursdecreet d.d. 07.12.2018. Hieruitvolgend dient tevens de beheersovereenkomst aangepast te worden voor een gezamenlijk intern meldkanaal voor gemeente en OCMW. Tot slot dient tevens het reglement dagelijks personeelsbeheer en delegatie aangepast te worden om deze bevoegdheid te delegeren van de algemeen directeur naar de directeur welzijn en gezin voor het luik OCMW.
Algemeen
Op 18 november bekrachtigde de Vlaamse Regering een wijziging aan het Bestuursdecreet d.d. 07.12.2018 die een aangescherpte klokkenluidersregeling invoert. Deze nieuwe regeling is een doorvertaling van een Europese richtlijn 2019/1937 op basis waarvan lidstaten veilige interne en externe meldingskanalen opzetten en de nodige beschermingsmaatregelen voorzien voor klokkenluiders.
Deze regeling biedt de nodige garanties omtrent de vertrouwelijkheid, anonimiteit en kwaliteit van de behandeling van de melding en voorziet een verbod op represailles.
Wat zijn klokkenluiders
Klokkenluiders zijn personen die in het kader van een werkrelatie inbreuken vaststellen en die inbreuken melden of openbaar maken. Het Bestuursdecreet d.d. 07.12.2018 definieert het begrip ‘inbreuk’. Alle inbreuken op wetgeving en regelgeving die in Vlaanderen van toepassing zijn, kunnen het voorwerp uitmaken van een klokkenluidersmelding. Het gaat dan om een handeling of nalatigheid die onrechtmatig is, of het doel of de toepassing van regelgeving ondermijnt.
Voor de lokale besturen zijn het enkel de eigen personeelsleden die een melding kunnen maken bij het interne meldkanaal (zie verder).
Andere personeelsleden die een werkrelatie hebben met het lokale bestuur, zoals bijvoorbeeld consultants, leveranciers, sollicitanten, … kunnen alleen een melding maken bij het bevoegde externe meldkanaal (zie verder).
Burgers kunnen de klachtenregeling volgen, waarbij een klacht kan gaan over een handeling of de werking van een overheidsinstantie
De klokkenluidersregeling biedt dus een bescherming aan personen die economisch kwetsbaar zijn tegenover van de persoon van wie zij de facto afhankelijk zijn voor hun werk. Wanneer er geen sprake is van een dergelijke werkgerelateerde machtsongelijkheid, bijvoorbeeld bij burgers, is de bescherming tegen represailles niet nodig.
Meldkanalen
De regelgeving stelt veilige meldkanalen vast binnen en buiten het lokaal bestuur:
Garanties en bescherming
De procedures en systemen die gebruikt worden om meldingen te ontvangen en op te volgen, moeten de nodige garanties bieden inzake de vertrouwelijkheid, anonimiteit en kwaliteit van de behandeling. De nieuwe regeling stelt een verbod op represailles vast ter vergelding voor een melding of openbaarmaking. De definitie van represailles is ruim omschreven. Denk bijvoorbeeld aan represailles in het kader van negatieve beoordelingen of ontslag, maar ook bij verandering van taken, financiële sancties of reputatieschade. De bescherming tegen represailles is onbeperkt in tijd.
Formele invulling
De invulling van het meldkanaal ligt formeel vast:
Voorstel reglement klokkenluidersregeling.
Voorstel tekst website.
Voorstel aanpassing beheersovereenkomst (voor gezamenlijk meldkanaal OCMW - gemeente)
Voorstel aanpassing delegatiebesluit (voor delegatie AD naar DWG voor OCMW)
Art. 1.
De gemeenteraad beslist akkoord te gaan met:
- het voorstel reglement tot het instellen van een klokkenluidersregeling;
- het voorstel tot aanpassen van de beheersovereenkomst;
- het voorstel tot aanpassen van het reglement dagelijks personeelsbeheer en delegatie;
- het voorstel tekst i.k.v. informatieplicht website.
De rekening 2022 van de kerkfabriek Sint-Martinus werd goedgekeurd door de kerkraad van dit kerkbestuur. Dit wordt voorgelegd aan de gemeenteraad om een advies te verlenen.
De rekening over het dienstjaar 2022 van de kerkfabriek Sint-Martinus werd goedgekeurd door de kerkraad op 09.02.2023.
De toelage van de gemeente voor de gewone kosten van de erediensten bedraagt € 94 368,83
De rekening over het dienstjaar 2022 sluit met een saldo van € 23 944,35
Jaarrekening.
Kastoestand.
Staat van het vermogen.
Actualisering inventaris.
Investeringsfiches.
Interne krediet aanpassing.
Beleidsnota jaarrekening.
Rekeninguittreksels.
Afschrijvingstabel lening.
De wet betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen van 29 juli 1991.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het decreet betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten van 7 mei 2004.
Art. 1.
De gemeenteraad beslist om gunstig advies te verlenen aan de rekening 2022 van de kerkfabriek Sint-Martinus.
De rekening 2022 van de kerkfabriek Sint-Gertrudis werd goedgekeurd door de kerkraad van dit kerkbestuur. Dit wordt voorgelegd aan de gemeenteraad om een advies te verlenen.
De rekening over het dienstjaar 2022 van de kerkfabriek Sint-Gertrudis werd goedgekeurd door de kerkraad op 21.02.2023.
De toelage van de gemeente voor de gewone kosten van de erediensten bedraagt € 20 044,99.
De rekening over het dienstjaar 2022 sluit met een saldo van € 24 056,72.
Jaarrekening.
Kastoestand.
Staat van het vermogen.
Actualisering inventaris.
Interne krediet aanpassing.
Aanvullende nota.
Saldo zichtrekening.
Terugbetalingstabel.
De wet betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen van 29 juli 1991.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het decreet betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten van 7 mei 2004.
Art. 1.
De gemeenteraad beslist om gunstig advies te verlenen aan de rekening 2022 van de kerkfabriek Sint-Gertrudis.
De rekening 2022 van de kerkfabriek Pastoor van Ars werd goedgekeurd door de kerkraad van dit kerkbestuur. Dit wordt voorgelegd aan de gemeenteraad om een advies te verlenen.
De rekening over het dienstjaar 2022 van de kerkfabriek Pastoor van Ars werd goedgekeurd door de kerkraad op 25.01.2023.
De toelage van de gemeente Koekelare voor de gewone kosten van de erediensten bedraagt €27 544,04
De rekening over het dienstjaar 2022 sluit met een saldo van €17 777,19
Jaarrekening.
Kastoestand.
Staat van het vermogen.
Actualisering inventaris.
Interne kredietaanpassing.
Aanvullende nota.
Rekeninguittreksels.
Crest cap.
Aflossingstabel lening.
De wet betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen van 29 juli 1991.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het decreet betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten van 7 mei 2004.
Art. 1.
De gemeenteraad beslist om gunstig advies te verlenen aan de rekening 2022 van de kerkfabriek Pastoor van Ars.
De rekening 2022 van de kerkfabriek Sint-Andries werd goedgekeurd door de kerkraad van dit kerkbestuur. Dit wordt voorgelegd aan de gemeenteraad om een advies te verlenen.
De rekening over het dienstjaar 2022 van de kerkfabriek Sint-Andries werd goedgekeurd door de kerkraad op 12.01.2023.
De toelage van de gemeente voor de gewone kosten van de erediensten bedraagt € 6 247,44.
De rekening over het dienstjaar 2022 sluit met een saldo van €14 337,84.
Jaarrekening.
Kastoestand.
Staat van het vermogen.
Actualisering inventaris.
Interne krediet aanpassing.
Bijlage.
Saldo rekening.
De wet betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen van 29 juli 1991.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het decreet betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten van 7 mei 2004.
Art. 1.
De gemeenteraad beslist om gunstig advies te verlenen aan de rekening 2022 van de kerkfabriek Sint-Andries.
De rekening 2022 van de kerkfabriek OLV Hemelvaart werd goedgekeurd door de kerkraad van dit kerkbestuur. Dit wordt voorgelegd aan de gemeenteraad om een advies te verlenen.
De rekening over het dienstjaar 2022 van de kerkfabriek OLV Hemelvaart werd goedgekeurd door de kerkraad op 12.01.2023.
De toelage van de gemeente Koekelare voor de gewone kosten van de erediensten bedraagt €1143,75.
De rekening over het dienstjaar 2022 sluit met een saldo van € 690,17.
Statusblad.
De wet betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen van 29 juli 1991.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het decreet betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten van 7 mei 2004.
Art. 1.
De gemeenteraad beslist om gunstig advies te verlenen aan de rekening 2022 van de kerkfabriek OLV Hemelvaart.
De gemeenteraad dient het jaarverslag 2022 en de rekening 2022 alsook het jaarprogramma 2023 en de begroting 2023 van de interlokale vereniging MIVOS (Burensportdienst Midden West-Vlaams Overleg van de Sport) goed te keuren.
Bij raadsbesluit d.d. 01.03.2004 werd een burensportdienst MIVOS onder de vorm van een interlokale vereniging goedgekeurd.
Op de vergadering van het beheerscomité van MIVOS van 16-03-2023, werden het jaarverslag 2022 en het jaarprogramma 2023 met begroting voorgelegd aan de schepenen. Dit jaarverslag 2022 en het jaarprogramma 2023 werden éénparig goedgekeurd.
Het jaarverslag 2022 werd afgesloten met een positief saldo van € 3.071,63. Dit saldo zal worden overgedragen naar het volgend boekjaar.
Het lidgeld voor elke gemeente voor 2023 blijft behouden op € 250.
Jaarverslag 2022.
Jaarprogramma 2022 met begroting.
Verslag beheerscomité MIVOS 16-03-2023.
Art. 1.
Het jaarverslag 2022 - rekening 2022 van MIVOS wordt goedgekeurd.
Art. 2.
Het jaarprogramma 2023 - begroting 2023 van MIVOS wordt goedgekeurd.
Art. 3.
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het secretariaat van MIVOS (Sportdienst Kortemark, Brouwersplein 3 te 8610 Kortemark of via mail naar flore.pottelancie@kortemark.be).
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de wijziging van het subsidiereglement jeugdwerking. Concreet wordt artikel 6 inzake het bouw- en huurfonds verduidelijkt in het subsidiereglement jeugdwerk 2020-2025.
Naar aanleiding van de interpellatie in de gemeenteraad d.d. 30.01.2023 is het opportuun om artikel 6 in het subsidiereglement jeugdwerk 2020-2025 te verduidelijken:
'Artikel 6. Bouw- en huurfonds
Het bouwen, renoveren en/of huren van het lokaal kan gesubsidieerd worden. Binnen de perken van de jaarlijks op de begroting voorziene en goedgekeurde kredieten wordt deze gemeentelijke premie verleend.
Bij bouwen of renoveren van lokalen kan bij voorlegging van de facturen op naam van de vzw of vereniging, 50% van de facturatiesom en maximum het totaal voorziene bedrag worden terugbetaald. De factuur dient gedateerd te zijn op het te subsidiëren werkjaar en dienen voorgelegd te worden voor 30 september van het volgend subsidiejaar.
Bij voorlegging van de facturen voor het huren van lokalen op naam van de vzw of vereniging, wordt 50% van de huursom en maximum het totaal voorziene bedrag worden terugbetaald. Indien het aantal aanvragen het totale subsidiebudget overschrijdt zal een correctiefactor worden toegepast cfr kadervorming. De facturen dienen gedateerd te zijn op het te subsidiëren werkjaar en dienen voorgelegd te worden voor 30 september van het volgend subsidiejaar.
Indien het subsidiebedrag voor de pot kadervorming ontoereikend is, kan een eventueel saldo van het huur- of bouwfonds worden aangewend en dient er dus geen correctiefactor te worden toegepast.'
Voormelde werkwijze wordt door het college van burgemeester en schepenen reeds vele jaren op deze manier toegepast en het lokaal bestuur ontving alvast nooit opmerkingen of bezwaren hieromtrent.
Deze verduidelijking aan artikel 6 van het subsidiereglement jeugdwerk 2020-2025 werd voorgelegd aan de jeugdraad d.d. 16.02.2023 ter advisering. Het advies kan in bijlage teruggevonden worden.
Advies jeugdraad d.d. 16.02.2023.
Gecoördineerde versie subsidiereglement jeugdwerk 2023-2025.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, BS 12.09.1991.
Bestuursdecreet van 07 december 2018, B.S. 11.01.2019, inzonderheid titel II.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, B.S. 24.12.2018, zoals gewijzigd tot op heden, inzonderheid artikel 56.
Art. 1.
De gemeenteraad verduidelijkt artikel 6 in het subsidiereglement jeugdwerk 2020-2025 zoals hierboven bepaald.
Er dient een koopovereenkomst goedgekeurd te worden door de gemeenteraad voor de aankoop van een perceel grond, gelegen Brugse Heirweg, met het oog op de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel en de realisatie van een open buffergracht.
Fluvius heeft de intentie om, in het kader van het Aquafinproject 'Collector Brugse Heirweg - Sterrestraat', een gescheiden stelsel aan te leggen in de Sterrestraat, de Brugse Heirweg (gedeelte) en in het Hoogkwartier.
In het kader van dit project wordt er langs de Brugse Heirweg en open gracht aangelegd met voldoende buffercapaciteit.
Het is hierbij noodzakelijk om een strook grond aan te kopen om deze werken te kunnen uitvoeren.
Het schepencollege heeft op 1 december 2020 een dienstverleningsovereenkomst met Aquafin goedgekeurd om de onderhandelingen te voeren met de betreffende eigenaars en een koopovereenkomst op te maken.
Het studiebureau Jonckheere uit Brugge heeft een verwervingsplan opgemaakt, waarop het goed wordt afgebeeld als inneming nr.1 en inneming nr. 2.
Er werd een koopovereenkomst opgemaakt voor de overdracht van volgend goed: 296 m² grond, gelegen Brugse Heirweg, te nemen uit een perceel kadastraal gekend als Koekelare, 1e Afdeling, Sectie A, nr. 1576B.
Gezien het perceel verhuurd wordt, wordt er tevens een overeenkomst 'Afstand van pacht' opgemaakt.
Er wordt beroep gedaan op de Dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid (Afdeling Juridische Dienstverlening) voor het opmaken en het verlijden van de akte.
De koopovereenkomst
De overeenkomst 'Afstand van Pacht'
Het verwervingsplan
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, BS 12.09.1991 zoals gewijzigd tot op heden.
Het bestuursdecreet van 07 december 2018, B.S. 11.01.2019, inzonderheid titel II.
Het decreet over het lokaal bestuur.
Het Burgerlijk Wetboek, artikelen 1582 t.e.m. 1701.
De nodige kredieten voor de grondverwerving werden voorzien op het investeringsbudget van de meerjarenplanning 2020-2025.
Art. 1.
De koopovereenkomst voor 296 m² grond, gelegen Brugse Heirweg, te nemen uit een perceel kadastraal gekend als Koekelare, 1e Afdeling, Sectie A, nr. 1576B met het oog op de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel en de realisatie van een open buffergracht wordt goedgekeurd voor 5.125,20 euro.
Art. 2.
De overeenkomst 'Afstand van pacht' wordt goedgekeurd. De huurder ontvangt hiervoor een vergoeding van 245,68 euro bij de ondertekening van de koopakte.
Art. 3.
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid voor de opmaak van de aankoopakte.
Rondvraag.
Raadslid Pollentier vraagt of een omgevingsanalyse ook meegenomen wordt in de geplande bestuurskrachtsanalyse en hij vraagt of ook de oppositie in deze methodiek betrokken wordt?
De burgemeester antwoordt dat een bevraging gepland is met enkele sleutelfiguren. De methodiek zal besproken worden in de startvergadering.
Raadslid Lootens-Stael vraagt de stand van zaken inzake de werfverslagen voor de renovatie van sporthal 1.
Raadslid Lievens antwoordt dat de werfverslagen ondertussen overgemaakt werden.
Raadslid Demey verwijst naar een aanvraagdossier voor het plaatsen van een kleine windturbine dat in het schepencollege werd behandeld waarbij 3 ja-stemmen en 2 onthoudingen waren. Hij verneemt dat er een groeiende vraag is om zelf in te staan voor duurzame energie. Tot op heden ontving het gemeentebestuur weinig aanvragen hieromtrent. Er kan hiervoor teruggevallen worden op een leidraad. Hij heeft geen positief vooruitzicht voor de behandeling van toekomstige aanvragen. Hij vraagt waarom er leden van het schepencollege zicht onthielden in dit dossier.
De burgemeester antwoordt dat dit een klasse 1 milieuvergunning betreft waarbij de provincie de vergunningverlenende overheid is. De meningen binnen het college van burgemeester en schepenen voor dit dossier waren verdeeld, doch dit is geen zwartwit benadering wat voor interpretatie vatbaar is en waarna een motivatie wordt opgemaakt. Ook een beleidskader is voor interpretatie vatbaar. De meerderheid van het college van burgemeester en schepenen bracht een gunstig advies uit.
Schepen Ramboer vult aan dat elke situatie anders is, bv. afhankelijk per locatie en omgeving. Hij vindt het belangrijk om mee te geven dat er verschillende criteria voor dergelijk dossier dienen afgetoetst te worden. Voor het gemeentebestuur was dit een eerste dergelijk dossier, wat ook een leerschool betekent. De beslissing werd alvast weloverwogen genomen.
Raadslid Demey verwijst naar een eerdere vraag omtrent de communicatie over de werken in de Oostmeetstraat-Catstraat-Lekestraat. Er worden vanuit de bevolking vragen gesteld over de coördinatie en de communicatie van deze werken waarbij burgers een vooruitzicht willen krijgen op de volgende fases die moeten uitgevoerd worden. Hij vraagt een betere coördinatie en communicatie van dit project, in het bijzonder inzake de signalisatie van omleidingen. Hij vindt het erg dat een ambulance recent kostbare tijd verloren heeft bij een noodoproep. Hij vraagt of er voldoende communicatie gebeurt naar bv. de ziekenhuizen.
Schepen Ampoorter antwoordt dat er reeds 4 brieven werden verstuurd naar de bevolking langs het traject van dit wegenisproject. Er werd recent een volgende brief opgemaakt en voortaan gebeurt onze communicatie bijkomend ook via onze website. De hulpdiensten gebruiken het GIPOD waarbij kan gevolgd worden welke straten onderbroken worden. Er werd door het lokaal bestuur of de aannemer geen fout gemaakt. De hulpdiensten ontvangen een melding en kijken dan via GIPOD op welke manier de woning bereikbaar is.
Raadslid Demey vult aan dat niet-inwoners van Koekelare de plaatsgesteldheid niet altijd kennen. Hij vraagt of er maximale communicatie gebeurt door het plaatsen van signalisatieborden, ook aan het begin van de werken?
De voorzitter sluit de zitting op 24/04/2023 om 20:24.
Aldus beslist in de zitting, de datum als voormeld.
Namens de gemeenteraad.
Namens Gemeenteraad,
Lode Claeys
Algemeen directeur
Kelly Tanghe
Raadslid-voorzitter