Het college van burgemeester en schepenen heeft onderstaande agendapunten behandeld. De lijst met beknopte omschrijving van de besluiten van het college van burgemeester en schepenen wordt, in overeenstemming met art. 287 van het Decreet voor het lokaal bestuur d.d. 2017, bekendgemaakt op de webtoepassing.
De notulen van de vergadering van het college van burgemeester en schepenen worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld. Een lid van het college van burgemeester en schepenen kan opmerkingen maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door het college van burgemeester en schepenen worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de briefwisseling.
Aktename verslagen managementteam
Met de vorming van de nieuwe woonmaatschappijen is op 1 januari 2024 een nieuw toewijsmodel in werking getreden. Tegen uiterlijk 31 december 2026 moet IJzer & Zee een nieuw toewijzingsreglement ingediend hebben bij Wonen in Vlaanderen. Dit toewijzingsreglement moet goedgekeurd worden door de 10 gemeenten van het werkingsgebied, waaronder dus ook door de gemeenteraad van Koekelare.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt de principiële goedkeuring gevraagd voor de aanpassing van het algemeen reglement gemeentelijke administratieve sancties, inzake de aanvulling van het reglement na aanpassing strafwetboek ingevolge het depenaliseren van de overlast zoals omschreven in het oude strafwetboek, art 545 en art. 561,1° alsook de opname van het reglement hondenlosloopweide in De Wallaart.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt de principiële goedkeuring gevraagd van de samenwerkingsovereenkomst tussen de intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst Hydra en de deelnemende gemeenten voor de beleidsperiode 2027-2032
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van en bekrachtigt de gedane bestellingen op de bestelbonnen.
De facturen op de lijsten worden voorgelegd ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de achterstallige betalingen inzake vorderingen m.b.t. IBO De Buidel.
Vaststelling kandidatenlijst selectieprocedure voor de functie van Kinderbegeleider IBO De Buidel, IFIC - niveau 11 - categorie 200, 15.00/38.00 - 25.00/38.00 voor de IBO De Buidelin contractueel dienstverband.
Aanvraag nieuwe concessie op de gemeentelijke begraafplaatsen.
Verlenging concessie op de gemeentelijke begraafplaatsen
Op 23/9 organiseert de Sportdienst de twaalfde editie van de scholenveldloop op domein De Mote.
Het college neemt kennis van deze organisatie en de daarbij horende raming van de uitgaven.
Er wordt een bestek opgemaakt en een prijsvraag opgestart met het oog op het afsluiten van een nieuwe overeenkomst voor het leveren en plaatsen van kerstverlichting tijdens de komende 4 kerstperiodes.
Tijdelijk verkeersreglement n.a.v. de septemberkermis en het nazomerfestival Koekelare Leeft tussen 4 en 10 september 2026.
Tijdelijk verkeersreglement n.a.v. Bovekerke Kermesse op 26 en 27 september 2026.
Tijdelijk verkeersreglement n.a.v. een wielerwedstrijd kermis Koekelare op donderdag 10 september 2026.
Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van het inrichten van een wielerwedstrijd Flanders Tomorrow Tour 2026 UCI 2.2u rit 2 op zaterdag 5 september 2026.
Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van het inrichten van een wielerwedstrijd Handzame Junior Classic op zaterdag 5 september 2026.
Een landschappelijk integratieplan is al langer een voorwaarde voor een omgevingsvergunning in het buitengebied. In de praktijk blijkt echter dat de realisatiegraad en de kwaliteit van de verplichte aanplantingen in vele gevallen onvoldoende is.
Via een waarborgregeling wil het gemeentebestuur voldoende garanties inbouwen zodat de landschappelijke integratie van constructies in het buitengebied daadwerkelijk en correct gebeurt.
Het instrumentendecreet, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 3 juli 2023, wijzigt art. 75 van het Decreet op de Omgevingsvergunning. Dit heeft o.m. tot gevolg dat de vergunningverlenende overheden vanaf 1 januari 2024 lasten kunnen opleggen bij het verlenen van omgevingsvergunningen.
Via deze stedenbouwkundige verordening wordt de uitvoering van het reeds verplichte landschappelijke integratieplan als een ‘last in natura’ opgenomen. Dit betekent dat van rechtswege – zoals bepaald in het instrumentendecreet - ook een waarborg geïnd zal worden.
Het instrumentendecreet, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 3 juli 2023, wijzigt art. 75 van het Decreet op de Omgevingsvergunning. Dit heeft o.m. tot gevolg dat de vergunningverlenende overheden vanaf 1 januari 2024 verplicht lasten (lasten in natura of financiële lasten) moeten opleggen bij het verlenen van omgevingsvergunningen voor alles wat zonevreemd is. Het betreft meer bepaald omgevingsvergunningsaanvragen m.b.t.:
- zonevreemd bouwen, verbouwen of uitbreiden (woningen of bijgebouwen)
- de overgangsregeling m.b.t. de afwerkingsregel
- zonevreemde functiewijzigingen
Het decreet laat de keuze tussen het opleggen van financiële lasten of lasten in natura.
In de beleidsnota 2025-2030 wordt een doordachte en duurzame ruimtelijke planning en ordening vooropgesteld. Ook het aspect van bijkomende verharding/maximale ontharding is een aandachtspunt in de beleidsnota. In deze optiek wordt gekozen om lasten in natura op te leggen gezien de meerwaarde die op deze manier kan verwezenlijkt worden op vlak van landschappelijke en ecologische doelstellingen. In plaats van een geldsom (financiële last) te ontvangen, krijgt de overheid meer zekerheid dat een concrete maatregel wordt uitgevoerd.
Een vergunning voor een zonevreemde situatie blijft in principe steeds een uitzondering en moet als basisbeginsel steeds verenigbaar zijn met een goede ruimtelijke ordening. Een last in natura kan niet dienen als ‘afkoop’ van de zonevreemdheid. De last moet een voldoende verband hebben met het project maar kan dus niet gebruikt worden om een fundamenteel onaanvaardbaar project toch vergund te krijgen. De opgelegde last dient enkel bij te dragen aan een betere integratie van het vergunde project in de omgeving.
Deze overeenkomst legt de afspraken vast tussen het Regionaal Landschap en de gemeente m.b.t. de onderlinge samenwerking in het kader van de werking van het Regionaal Landschap.
Het gemeentebestuur wenst het RUP Coudenhove op te maken met het oog op de uitbreiding van de mogelijkheden voor detailhandel en voedingswaren en de ontwikkeling van een verweefzone voor bedrijvigheid tussen de Oostmeetstraat en het bedrijventerrein.
Het college wordt gevraagd de startnota en de procesnota, versie augustus 2026, goed te keuren en de raadpleging van de bevolking en het participatiemoment te organiseren.
Beslissing omgevingsvergunning tot bouwen van een carport bij een woning in opbouw (gewijzigde uitvoering van de vergunde carport in OMV_2025052772)
- Barnestraat 11 (OMV_2026068648).
Beslissing omgevingsvergunning tot isoleren en afwerken met crepi van de voorgevel - St.-Bertinusstraat 8 (OMV_2026081413).
Beslissing omgevingsvergunning tot bouwen van een bijgebouw (circa idem OMV_2025041243) - Westmeetstraat 50. (OMV_2026045055).
Beslissing omgevingsvergunning tot afbraak en terug opbouw van een bijgebouw - Populierweg 79. (OMV_2026063177).
Beslissing omgevingsvergunning tot verbouwen van een woning (zonevreemde woning) - Kastanjewegel 1 (OMV_2026014083).
Beslissing omgevingsvergunning tot verbouwen van een woning + aanleggen infiltratievoorziening (zonevreemde woning) - Sint Andriesstraat 27 (OMV_2026012498).
Beslissing uitbatingsvergunning automatenshop Lekestraat 19.
Aktename aanvraagformulieren evenementen.
Namens College van burgemeester en schepenen,
Ann Van der Veken
Algemeen directeur-waarnemend
Patrick Lansens
Burgemeester