Notulen  Raad voor maatschappelijk welzijn

Openbaar

• secretariaat

  • SECRETARIAAT - Goedkeuring notulen en zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 06.01.2025

    Aanwezig: Kelly Tanghe, Raadslid-voorzitter
    Patrick Lansens, Burgemeester
    Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Marnix Demey, Sam Dewulf, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Michiel Sys, Henk Dejonghe, Joke Verhelst, Joan Deceur, Guido Wauters, Raadsleden
    Lode Claeys, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Carole Himpens, Jolien Lootens-Stael, Raadsleden

    De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld. 

    Een lid van de raad voor maatschappelijk welzijn kan opmerkingen maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

    Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad. Indien de gemeenteraad een aangelegenheid in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld. 

    Feiten, context en argumentatie

    Het zittingsverslag kan geraadpleegd worden via onderstaande link:

    • https://www.koekelare.be/AgendaPlusNotulen/overzicht/3498/ocmw-raad

    Relevante documenten

    Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 06.01.2025.

    Juridische grond - regelgeving

    Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (B.S. 24.12.2018) zoals gewijzigd tot op heden, inzonderheid artikel 32 en artikel 278 volgens artikel 74.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Kelly Tanghe, Patrick Lansens, Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Marnix Demey, Sam Dewulf, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Michiel Sys, Henk Dejonghe, Joke Verhelst, Joan Deceur, Guido Wauters, Lode Claeys

    Voorstanders: Kelly Tanghe, Patrick Lansens, Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Marnix Demey, Sam Dewulf, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Michiel Sys, Henk Dejonghe, Joke Verhelst, Joan Deceur, Guido Wauters

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Art.1.

    De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen d.d. 06.01.2025, zoals als bijlage opgenomen, goed.

    Art.2.

    De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur ondertekenen de notulen.

    Art. 3

    De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het zittingsverslag d.d. 06.01.2025 goed. 

  • SECRETARIAAT - Aanstellen vertegenwoordigers voor de Woonmaatschappij Ijzer & Zee.

    Aanwezig: Kelly Tanghe, Raadslid-voorzitter
    Patrick Lansens, Burgemeester
    Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Marnix Demey, Sam Dewulf, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Michiel Sys, Henk Dejonghe, Joke Verhelst, Joan Deceur, Guido Wauters, Raadsleden
    Lode Claeys, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Carole Himpens, Jolien Lootens-Stael, Raadsleden

    Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur moet de raad voor maatschappelijk welzijn de vertegenwoordigers voor Woonmaatschappij Ijzer & Zee aanduiden. 

    Feiten, context en argumentatie

    Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur moeten de vertegenwoordigers aangesteld worden die het OCMW zullen vertegenwoordigen in de organen van de Woonmaatschappij Ijzer & Zee voor de legislatuur 2025-2030;

    De raad voor maatschappelijk welzijn dient volgende vertegenwoordigers aan te duiden:

    • een vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de algemene vergadering

     De raad voor maatschappelijk welzijn gaat over tot de geheime stemming die de volgende uitslag geeft:

     Vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergadering:

    • vertegenwoordiger: Joan Deceur
    • plaatsvervanger: Twiggy Sys

    Stemming vertegenwoordiger AV

    Deceur Joan 11 stemmen voor, Verhelst Joke 1 stem voor, Ampoorter Dirk 0 stemmen voor, Dejonghe Henk 0 stemmen voor, Demey Marnix 0 stemmen voor, De Vlaminck Tania 0 stemmen voor, Devreker Dirck 0 stemmen voor, Dewulf Sam 0 stemmen voor, Himpens Carole 0 stemmen voor, Lansens Patrick 0 stemmen voor, Lievens Jan 0 stemmen voor, Lootens-Stael Jolien 0 stemmen voor, Pollentier Tom 0 stemmen voor, Ramboer Stijn 0 stemmen voor, Sys Michiel 0 stemmen voor, Sys Twiggy 0 stemmen voor, Tanghe Kelly 0 stemmen voor, Verholleman Karen 0 stemmen voor, Wauters Guido 0 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 5 stemmen onthouden.

    Stemming plaatsvervangend vertegenwoordiger AV

    Sys Twiggy 11 stemmen voor, Verhelst Joke 1 stem voor, Ampoorter Dirk 0 stemmen voor, Deceur Joan 0 stemmen voor, Dejonghe Henk 0 stemmen voor, Demey Marnix 0 stemmen voor, De Vlaminck Tania 0 stemmen voor, Devreker Dirck 0 stemmen voor, Dewulf Sam 0 stemmen voor, Himpens Carole 0 stemmen voor, Lansens Patrick 0 stemmen voor, Lievens Jan 0 stemmen voor, Lootens-Stael Jolien 0 stemmen voor, Pollentier Tom 0 stemmen voor, Ramboer Stijn 0 stemmen voor, Sys Michiel 0 stemmen voor, Tanghe Kelly 0 stemmen voor, Verholleman Karen 0 stemmen voor, Wauters Guido 0 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 5 stemmen onthouden.

    Relevante documenten

    • Statuten
    • Nieuwsflash

    Juridische grond - regelgeving

    • Decreet over het lokaal bestuur d.d. 22.12.2017
    • Statuten woonmaatschappij ijzer en zee

    effectieve vertegenwoordiger AV

    Aanwezig: Kelly Tanghe, Patrick Lansens, Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Marnix Demey, Sam Dewulf, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Michiel Sys, Henk Dejonghe, Joke Verhelst, Joan Deceur, Guido Wauters, Lode Claeys

    Gestemd: Sam Dewulf, Twiggy Sys, Guido Wauters, Kelly Tanghe, Michiel Sys, Henk Dejonghe, Jan Lievens, Karen Verholleman, Dirk Ampoorter, Patrick Lansens, Joke Verhelst, Stijn Ramboer, Tania De Vlaminck, Dirck Devreker, Marnix Demey, Joan Deceur, Tom Pollentier

    Resultaat:

    Stemming vertegenwoordiger AV

    Deceur Joan 11 stemmen voor, Verhelst Joke 1 stem voor, Ampoorter Dirk 0 stemmen voor, Dejonghe Henk 0 stemmen voor, Demey Marnix 0 stemmen voor, De Vlaminck Tania 0 stemmen voor, Devreker Dirck 0 stemmen voor, Dewulf Sam 0 stemmen voor, Himpens Carole 0 stemmen voor, Lansens Patrick 0 stemmen voor, Lievens Jan 0 stemmen voor, Lootens-Stael Jolien 0 stemmen voor, Pollentier Tom 0 stemmen voor, Ramboer Stijn 0 stemmen voor, Sys Michiel 0 stemmen voor, Sys Twiggy 0 stemmen voor, Tanghe Kelly 0 stemmen voor, Verholleman Karen 0 stemmen voor, Wauters Guido 0 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 5 stemmen onthouden.

    Plaatsvervangend vertegenwoordiger AV

    Aanwezig: Kelly Tanghe, Patrick Lansens, Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Marnix Demey, Sam Dewulf, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Michiel Sys, Henk Dejonghe, Joke Verhelst, Joan Deceur, Guido Wauters, Lode Claeys

    Gestemd: Sam Dewulf, Twiggy Sys, Guido Wauters, Kelly Tanghe, Michiel Sys, Henk Dejonghe, Jan Lievens, Karen Verholleman, Dirk Ampoorter, Patrick Lansens, Joke Verhelst, Stijn Ramboer, Tania De Vlaminck, Dirck Devreker, Marnix Demey, Joan Deceur, Tom Pollentier

    Resultaat:

    Stemming plaatsvervangend vertegenwoordiger AV

    Sys Twiggy 11 stemmen voor, Verhelst Joke 1 stem voor, Ampoorter Dirk 0 stemmen voor, Deceur Joan 0 stemmen voor, Dejonghe Henk 0 stemmen voor, Demey Marnix 0 stemmen voor, De Vlaminck Tania 0 stemmen voor, Devreker Dirck 0 stemmen voor, Dewulf Sam 0 stemmen voor, Himpens Carole 0 stemmen voor, Lansens Patrick 0 stemmen voor, Lievens Jan 0 stemmen voor, Lootens-Stael Jolien 0 stemmen voor, Pollentier Tom 0 stemmen voor, Ramboer Stijn 0 stemmen voor, Sys Michiel 0 stemmen voor, Tanghe Kelly 0 stemmen voor, Verholleman Karen 0 stemmen voor, Wauters Guido 0 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 5 stemmen onthouden.

    Besluit

    Art. 1.

    Voor de dienstjaren 2025-2030 Joan Deceur als vertegenwoordiger en Twiggy Sys als plaatsvervanger aan te duiden om deel te nemen aan de algemene en buitengewone algemene vergadering van de Woonmaatschappij Ijzer & Zee.

    Art. 2.

    Afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan betrokkene en aan de Woonmaatschappij Ijzer & Zee.

  • SECRETARIAAT - Aanstellen vertegenwoordigers Lokale Adviescommissie (L.A.C.) omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water.

    Aanwezig: Kelly Tanghe, Raadslid-voorzitter
    Patrick Lansens, Burgemeester
    Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Marnix Demey, Sam Dewulf, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Michiel Sys, Henk Dejonghe, Joke Verhelst, Joan Deceur, Guido Wauters, Raadsleden
    Lode Claeys, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Carole Himpens, Jolien Lootens-Stael, Raadsleden

    Aanstellen vertegenwoordigers Lokale Adviescommissie (L.A.C.) omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water.

    Feiten, context en argumentatie

    Meer dan tien jaar geleden werd in elke Vlaamse gemeente de lokale adviescommissie (LAC) in het leven geroepen. De lokale adviescommissie moet voorkomen dat huishoudelijke klanten afgesloten worden van elektriciteit, gas of water. De lokale adviescommissie vergadert om advies te geven en een oplossing te zoeken wanneer een netbeheerder een verzoek tot afsluiting van elektriciteit of aardgas indient of een klant een verzoek tot heraansluiting indient;

    In de lokale adviescommissie zetelen de volgende leden:

    • de hoofdmaatschappelijk werker van de sociale dienst van het OCMW of diens afgevaardigde, die het voorzitterschap van de commissie waarneemt;
    • één lid van de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW, aangeduid door deze raad voor maatschappelijk welzijn, dat, in voorkomend geval, zitting heeft in het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst van het OCMW van de gemeente waar de huishoudelijke afnemer, huishoudelijke aardgasafnemer of abonnee, zijn woonplaats heeft;
    • één vertegenwoordiger van de betrokken distributeur
    • één vertegenwoordiger van de erkende instelling voor schuldbemiddeling, als de abonnee voor zijn sociale begeleiding een beroep gedaan heeft op een dergelijke instelling;

    Het secretariaat van de commissie wordt waargenomen door een personeelslid van het OCMW;

    De lokale adviescommissie vergadert in de volgende gevallen:

    1° in geval van elektriciteit en gas

    • op verzoek van de netbeheerder om huishoudelijke afnemer at te sluiten
    • op verzoek tot heraansluiting van de huishoudelijke afnemer;

    2° in geval van water

    • op verzoek van de distributeur tot afsluiting van de toevoer van de minimale levering van water, wegens klaarblijkelijke onwil of fraude van de abonnee
    • op verzoek van de abonnee tot heraansluiting van de toevoer van water, die wegens veiligheidsredenen was afgesloten en nadat aan deze toestaand een einde is gekomen
    • op verzoek van de abonnee tot heraansluiting van de toevoer van water, na een afsluiting wegens klaarblijkelijke onwil of fraude van de abonnee;

    Overwegende dat maatschappelijk werker Evy Wandewoude het voorzitterschap van de lokale adviescommissie waarneemt;

    Overwegende dat administratief medewerker Sarah Vande Meirssche het secretariaat van de lokale adviescommissie waarneemt;

    Overwegende dat er een lid uit het bijzonder comité voor de sociale dienst dient te worden aangeduid;

    De raad voor maatschappelijk welzijn gaat over tot de geheime stemming die de volgende uitslag geeft :

    Lid lokale adviescommissie van het OCMW Koekelare :

    • Joke Verhelst

    Stemming vertegenwoordiger LAC

    Verhelst Joke 12 stemmen voor, Buffel Melissa 1 stem voor, Follet Kristof 1 stem voor, Spriet Anne-Marie 1 stem voor, Vanteghem Eefje 1 stem voor, Dubois Henri 0 stemmen voor, Metsu Stijn 0 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 1 stem onthouden.

    Juridische grond - regelgeving

    • Decreet over het lokaal bestuur d.d. 22.12.2017
    • Decreet van 20 december 1996 tot regeling van de rol van de lokale adviescommissie in het kader van het recht op minimumlevering van elektriciteit, gas en water [LAC-decreet] 

    Lid voor de lokale adviescommissie

    Aanwezig: Kelly Tanghe, Patrick Lansens, Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Marnix Demey, Sam Dewulf, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Michiel Sys, Henk Dejonghe, Joke Verhelst, Joan Deceur, Guido Wauters, Lode Claeys

    Gestemd: Tom Pollentier, Dirk Ampoorter, Joke Verhelst, Patrick Lansens, Stijn Ramboer, Jan Lievens, Karen Verholleman, Marnix Demey, Henk Dejonghe, Joan Deceur, Dirck Devreker, Sam Dewulf, Michiel Sys, Kelly Tanghe, Twiggy Sys, Guido Wauters, Tania De Vlaminck

    Resultaat:

    Stemming vertegenwoordiger LAC

    Verhelst Joke 12 stemmen voor, Buffel Melissa 1 stem voor, Follet Kristof 1 stem voor, Spriet Anne-Marie 1 stem voor, Vanteghem Eefje 1 stem voor, Dubois Henri 0 stemmen voor, Metsu Stijn 0 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 1 stem onthouden.

    Besluit

    Art. 1.

    Joke Verhelst wordt verkozen om te zetelen in de lokale adviescommissie van het OCMW Koekelare.

  • SECRETARIAAT - Vaststellen van het mandaat voor de algemene vergadering van Koelibri EVA-vzw op 18.02.2025.

    Aanwezig: Kelly Tanghe, Raadslid-voorzitter
    Patrick Lansens, Burgemeester
    Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Marnix Demey, Sam Dewulf, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Michiel Sys, Henk Dejonghe, Joke Verhelst, Joan Deceur, Guido Wauters, Raadsleden
    Lode Claeys, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Carole Himpens, Jolien Lootens-Stael, Raadsleden

    De raad voor maatschappelijk welzijn dient de agenda voor de algemene vergadering van Koelibri EVA-vzw op 18.02.2025 goed te keuren en het mandaat vast te stellen. 

    Feiten, context en argumentatie

    Gelet op het feit dat OCMW Koekelare in de algemene vergadering van de EVA-vzw Koelibri vertegenwoordigd wordt door 1 OCMW-raadslid.

    Gelet op het feit dat de gemeente per mail van 09.01.2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Koelibri op 18.02.2025 om 20u00 in Huis Proot. 

    Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente overgemaakt werd.

    Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.

    Gelet op het raadsbesluit d.d. 14.01.2019 de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de EVA-vzw Koelibri voor de dienstjaren 2019-2024 werd aangesteld.

    Relevante documenten

    Documentatiestukken. 

    Juridische grond - regelgeving

    Decreet over het lokaal bestuur d.d. 22.12.2017.

    De wet betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen d.d. 29.07.1991.

    Het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking d.d. 06.07.2001.

    Tussenkomsten

    Er wordt opgemerkt dat de woorden "van het schepencollege" in artikel 21 van de statuten geschrapt dienen te worden.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Kelly Tanghe, Patrick Lansens, Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Marnix Demey, Sam Dewulf, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Michiel Sys, Henk Dejonghe, Joke Verhelst, Joan Deceur, Guido Wauters, Lode Claeys

    Voorstanders: Kelly Tanghe, Patrick Lansens, Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Marnix Demey, Sam Dewulf, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Michiel Sys, Henk Dejonghe, Joke Verhelst, Joan Deceur, Guido Wauters

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Art. 1.

    De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering van Koelibri d.d. 18.02.2025:

    1. Ondertekenen van de aanwezigheidslijst
    2. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering
    3. Kastoestand
    4. Goedkeuring wijziging statuten
    5. rondvraag

    Art. 2.

    De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de Algemene Vergadering van Koelibri d.d. 18.02.2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

    Art. 3.

    Het vast bureau te gelasten met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Algemene Vergadering van Koelibri. 

• sociale dienst

  • SECRETARIAAT - Gift aan project 'De Smoetstutte'

    Aanwezig: Kelly Tanghe, Raadslid-voorzitter
    Patrick Lansens, Burgemeester
    Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Marnix Demey, Sam Dewulf, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Michiel Sys, Henk Dejonghe, Joke Verhelst, Joan Deceur, Guido Wauters, Raadsleden
    Lode Claeys, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Carole Himpens, Jolien Lootens-Stael, Raadsleden

    De raad van maatschappelijk welzijn dient te oordelen of de schenking van de kern van 11.11.11 Koekelare aan De Sociale Kruidenier "Smoetstutte" aanvaard wordt. 

    Feiten, context en argumentatie

    De Kern van 11.11.11. Koekelare heeft d.d. 05.12.2024 beslist een gift/schenking van 500 € te doen voor de Sociale Kruidenier 'Smoetstutte'. 

    De Smoetstutte is aan uitbreiding van het gebouw toe en er wordt enerzijds een overkapping voorzien, zodat de mensen die staan aan te schuiven, niet meer in de regen staan en anderzijds een haag aangeplant, zodat de mensen die aanschuiven wat privacy hebben. 

    De cheque zal officieel overhandigd worden tijdens een persmoment dat zal plaatsvinden begin 2025. Een exacte datum wordt hiervoor nog bepaald.

    Conform artikel 78,12° van het DLB, komt het aan de raad voor maatschappelijk welzijn toe deze schenking al dan niet te aanvaarden.

    Het vast bureau d.d. 19.12.2024 beslistte principieel dat het bestuur zich kan vinden in de schenking van €500 die door 11.11.11 aan het OCMW gegeven wordt voor het project 'De Smoetstutte'.

    Juridische grond - regelgeving

    Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, BS 12.09.1991.

    Bestuursdecreet van 07 december 2018, B.S. 11.01.2019, inzonderheid titel II.

    Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, B.S. 24.12.2018, zoals gewijzigd tot op heden, inzonderheid artikel 78,12° en artikel 84.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Kelly Tanghe, Patrick Lansens, Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Marnix Demey, Sam Dewulf, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Michiel Sys, Henk Dejonghe, Joke Verhelst, Joan Deceur, Guido Wauters, Lode Claeys

    Voorstanders: Kelly Tanghe, Patrick Lansens, Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Marnix Demey, Sam Dewulf, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Michiel Sys, Henk Dejonghe, Joke Verhelst, Joan Deceur, Guido Wauters

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Art.1

    De raad voor maatschappelijk welzijn beslist dat het bestuur zich kan vinden in de schenking van €500 die door 11.11.11 aan het OCMW gegeven wordt voor het project 'De Smoetstutte'.