Agenda  Gemeenteraad

De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld. 

Een lid van de gemeenteraad kan opmerkingen maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad. Indien de gemeenteraad een aangelegenheid in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld. 

Het organisatiebeheersingssysteem bepaalt op welke wijze de organisatiebeheersing van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen, procedures en de aanwijzingen van de personeelsleden en organen die ervoor verantwoordelijk zijn, en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het organisatiebeheersingssysteem betrokken zijn. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks over de organisatiebeheersing. De rapportering over de organisatiebeheersing 2025 wordt door de algemeen directeur ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad. 

Rapportering klachtenbehandeling 2025 door de algemeen directeur conform artikel 303 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Rapportering met betrekking tot de voorafgaandelijke wettigheid en regelmatigheidscontrole door de financieel directeur (visum) 2025.

De jaarrekening 2025 ligt voor aan de gemeenteraad, conform artikel 249 tot en met artikel 253 en artikel 260 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017. Dit wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter vaststelling. 

Conform artikel 249 van het decreet over het lokaal bestuur keurt de gemeenteraad de jaarrekening 2025 van het OCMW goed zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn. Dit wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring. 

Aan de gemeenteraad wordt binnen het Revisietraject 2025 de goedkeuring gevraagd van diverse gewijzigde sleuteldocumenten van OFP Prolocus.

Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor het selectieprogramma en de functiebeschrijving voor de decretale graad algemeen directeur (AD0230 - 38.00u/38.00u) in statutair dienstverband. - Tweede oproep

Aan de gemeenteraad wordt het ontwerp van concessieovereenkomst tussen de gemeente Koekelare en de vzw VV Koekelare betreffende het clublokaal en sanitair blok met kleedkamers, het kunstgrasveld en een bergruimte voor materiaal naast het kunstgrasveld gelegen in de Belhuttebaan 40 te 8680 Koekelare ter goedkeuring voorgelegd.

Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de verplaatsing van een gemeenteweg, zijnde een deeltraject van de buurtweg nr. 16 (trage weg ter hoogte van Noordstraat 74 en zichtbaar op de Atlas der Buurtwegen) in het kader van een klasse 1 omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2025132600 voor stedenbouwkundige handelingen en de exploitatie van een of meerdere ingedeelde inrichtingen of activiteiten op het adres Noordstraat 74 in Koekeleare. De gemeenteraad dient een beslissing te nemen over deze zaak der wegen.

Tijdens de heraanleg van de Sterrestraat werden 2 parkeerplaatsen ter hoogte van het huisnummer 70 voorzien voor het elektrisch opladen van voertuigen. Hiervoor dient het algemeen verkeersreglement aangepast te worden aangezien deze 2 parkeerplaatsen voorbehouden zijn voor het opladen van elektrische voertuigen. Dit wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Aan de gemeenteraad wordt het ontwerp van reglement voor een hondenlosloopweide in De Wallaart ter goedkeuring voorgelegd.

Aan de gemeenteraad wordt de huurovereenkomst tussen de gemeente Koekelare en Dienstenchequesonderneming Koelibri EVA - VZW voor de huur en exclusief gebruik van 2 kantoorruimtes en een ontvangstruimte in de Millenniumvleugel, Sint-Maartensplein 15D te Koekelare, ter goedkeuring voorgelegd.