De gemeenteraad heeft onderstaande agendapunten behandeld. De lijst met beknopte omschrijving van de besluiten van de gemeenteraad wordt, in overeenstemming met art. 287 van het Decreet voor het Lokaal Bestuur d.d. 22.12.2017, bekendgemaakt op de webtoepassing.
Voor deze zitting wordt het dragen van een mondmasker aanbevolen. Tijdens een tussenkomst kan het mondmasker afgezet worden.
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
Een lid van de gemeenteraad kan opmerkingen maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad. Indien de gemeenteraad een aangelegenheid in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
De heer Kristof Follet heeft zijn ontslag ingediend als lid van de algemene vergadering (categorie B) namens CD&V in de Dienstenchequeonderneming Koelibri EVA-vzw. De CD&V fractie draagt Myriam Schreel voor als nieuwe vertegenwoordiger.
De gemeenteraad neemt kennis van de nieuwe vertegenwoordiger namens CD&V Koekelare in Dienstenchequeonderneming Koelibri EVA-vzw.
Kaat Depreitere, voormalig lid van de gemeenteraad, zetelde als raadgevend lid in de raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging (DVV) Westhoek. Kaat Depreitere heeft haar ontslag als gemeenteraadslid ingediend, waarvan de gemeenteraad kennis heeft genomen in zitting van 24.01.2022. De gemeenteraad kan bijgevolg een nieuw raadgevend lid voor de raad van bestuur van de DVV Westhoek aanduiden.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor het voorstel tot wijziging van het gebruiksreglement voor de gemeentelijke gemeenschapszalen. Concreet worden er twee wijzigingen voorgesteld:
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor het voorstel tot wijziging van het organogram. Concreet betreft dit een rechtzetting waarbij de term "budgethouderschap" op het organogram geschrapt wordt aangezien dit niet meer van toepassing is.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor het voorstel tot wijziging van de rechtspositieregeling. Concreet dient de rechtspositieregeling in overeenstemming gebracht te worden met de gewijzigde regelgeving. Daarnaast wordt gebruik gemaakt van deze gelegenheid om de huidige rechtspositieregeling volledig te actualiseren.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor het voorstel tot wijziging van het arbeidsreglement. Concreet dient het arbeidsreglement in overeenstemming gebracht te worden met de voorgestelde wijzigingen zoals opgenomen voor de rechtspositieregeling. Daarnaast wordt voorgesteld om een aantal bijlages toe te voegen.
Aan de gemeenteraad wordt de goedkeuring gevraagd voor het voorstel tot wijziging van het reglement feedback, opvolging en evaluatie. Concreet dient het reglement feedback, opvolging en evaluatie in overeenstemming gebracht te worden met de voorgestelde wijzigingen zoals opgenomen voor de rechtspositieregeling. Daarnaast wordt gebruik gemaakt van deze aangelegenheid om het reglement te actualiseren.
Er werd voor de personeelsleden van het lokaal bestuur een policy voor occasioneel thuiswerk opgemaakt. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het voorstel policy occasioneel thuiswerk goed te keuren.
Voor de aanleg van een fietspad langs de Sint-Andriesstraat en de Schouttetenstraat te Koekelare en langs de Baan op Zande te Gistel werd door de Provincie West-Vlaanderen een ontwerp opgemaakt. De Provincie West-Vlaanderen vraagt aan de lokale besturen van Koekelare en Gistel om de lastvoorwaarden en gunningswijze voor het dossier ‘Aanleg fietspad langs de Zandestraat/Sint-Andriesstraat/Schouttetenstraat/Baan op Zande te Koekelare en Gistel' goed te keuren.
Rondvraag