De voorzitter opent de zitting op 22/04/2024 om 20:12.
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
Een lid van de raad voor maatschappelijk welzijn kan opmerkingen maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad. Indien de gemeenteraad een aangelegenheid in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
Het zittingsverslag kan geraadpleegd worden via onderstaande link:
Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 26.02.2024.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (B.S. 24.12.2018) zoals gewijzigd tot op heden, inzonderheid artikel 32 en artikel 278 volgens artikel 74.
Art.1.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen d.d. 26.02.2024, zoals als bijlage opgenomen, goed.
Art.2.
De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur ondertekenen de notulen.
Art. 3
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het zittingsverslag d.d. 26.02.2024 goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn dient de agenda voor de algemene vergadering van Koelibri EVA-vzw op 28.05.2024 goed te keuren en het mandaat vast te stellen.
Gelet op het feit dat OCMW Koekelare in de algemene vergadering van de EVA-vzw Koelibri vertegenwoordigd wordt door 1 OCMW-raadslid.
Gelet op het feit dat de gemeente per mail van 08.04.2024 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Koelibri op 28.05.2024 om 20u00 in raadzaal de Brouwerij.
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente overgemaakt werd.
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
Gelet op het raadsbesluit d.d. 14.01.2019 de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de EVA-vzw Koelibri voor de dienstjaren 2019-2024 werd aangesteld.
Documentatiestukken.
Decreet over het lokaal bestuur d.d. 22.12.2017.
De wet betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen d.d. 29.07.1991.
Het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking d.d. 06.07.2001.
Art. 1.
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering van Koelibri d.d. 28.05.2024
Art. 2.
De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de Algemene Vergadering van Koelibri d.d. 28.05.2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Art. 3.
Het vast bureau te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Algemene Vergadering van Koelibri.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt goedkeuring gevraagd voor de lokale samenwerkingsovereenkomst en het protocol voor gegevensdeling van Kind en Gezin.
Om de samenwerking met het OCMW te formaliseren, werd door Kind en Gezin een lokale samenwerkingsovereenkomst opgemaakt tussen het lokaal team Kind en Gezin Westkust en Polder en OCMW Koekelare.
Deze overeenkomst geeft aan binnen welk kader en omwille van welke doelstellingen, identificatiegegevens van kwestbare mensen kunnen doorgegeven worden vanuit het lokaal team Kind en Gezin naar het OCMW van de verblijfplaats van de betreffende persoon/personen. In het kader van deze overeenkomst kunnen ook meer concrete acties opgezet worden, waarbij de samenwerkingsafspraken als bijlage bij de voorliggende overeenkomst kunnen gaan.
In het kader van deze samenwerkingsovereenkomst dient tevens een protocol inzake elektronische gegevensdeling tussen het lokaal team Kind en Gezin en het OCMW te worden afgesloten, waarin de geldende voorwaarden voor de gegevensdeling worden omschreven. Onze DPO - Lieselot Hemeryck verleende op datum van 06.02.2024 positief advies aan dit protocol (zie als bijlage).
. Lokale samenwerkingsovereenkomst opgemaakt tussen het lokaal team Kind en Gezin Westkust en Polder en OCMW Koekelare.
. Protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens vanuit Opgroeien Regie lokaal team Kind en Gezin Westkust en Polder naar OCMW Koekelare in het kader van de samenwerking met het oog op het verhogen van de toegang tot de sociale hulp- en dienstverlening en het tegengaan van onderbescherming.
. Advies DPO omtrent Protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens vanuit Opgroeien Regie lokaal team Kind en Gezin Westkust en Polder naar OCMW Koekelare
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, BS 12.09.1991.
Bestuursdecreet van 07 december 2018, B.S. 11.01.2019, inzonderheid titel II.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, B.S. 24.12.2018, zoals gewijzigd tot op heden, inzonderheid artikel 84.
Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, B.S. 05.08.1976, zoals gewijzigd tot op heden, inzonderheid artikel 1 en artikel 57,§1 en artikel 61;
Decreet van 9 februari 2018 betreffende het lokaal sociaal beleid dat als doelstelling heeft het verhogen van de toegang tot de sociale hulp- en dienstverlening en het tegengaan van onderbescherming, B.S. 26.02.2018, inzonderheid artikels 3, 4, 6, 9 en 20.
Decreet van 4 februari 2022 tot wijziging van het decreet van 30 april 2004 tot oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Opgroeien regie wat betreft de gegevensdeling met het OCMW, B.S. 11.03.2022.
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 november 2018 betreffende het lokaal sociaal beleid, B.S. 28.01.2019, inzonderheid artikel 3 en artikel 4.
Art.1.
De lokale samenwerkingsovereenkomst opgemaakt tussen het lokaal team Kind en Gezin Westkust en Polder en OCMW Koekelare en het erbijhorend protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens vanuit Opgroeien Regie lokaal team Kind en Gezin Westkust en Polder naar OCMW Koekelare in het kader van voormelde samenwerking worden goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn.
Rondvraag.
Raadslid Pollentier verwijst naar de opstart van het centraal inschrijvingsregister voor sociale huurwoningen. Hij vraagt of er vanuit onze diensten begeleiding aangeboden wordt om inwoners hiervoor te ondersteunen.
Schepen Ramboer antwoordt dat op ons grondgebied Ijzer en Zee 5 sociale huurwoningen bezit, de andere woningen en flatjes zijn eigendom van Thuiswest en het lokaal bestuur. In eerste instantie doet de bevolking zelf het nodige om zich te registreren, wat goed zou verlopen. Daarna is er nog begeleiding voorzien.
Raadslid Pollentier verwijst naar een nieuw Overkophuis in onze regio, namelijk in Torhout. Wordt ons lokaal bestuur hierbij ook betrokken?
Schepen Ramboer antwoordt dat we hierbij betrokken en geïnformeerd werden. Het dossier werd op een heel korte termijn ingediend en ondertussen werden hiervoor middelen toegekend aan onze ELZ. Het project wordt in Torhout uitgerold. Het opzet is dat alle scholieren binnen de ELZ hierbij betrokken worden waarbij outreachend zal gewerkt worden, misschien met een antenne in een andere ELZ-gemeente.
Raadslid Pollentier vraagt wat de stand van zaken is inzake de gerechtsprocedure voor het Kutsershof.
Schepen Ramboer antwoordt dat een nieuwe pleitingsdatum werd vastgelegd maar deze werd nu uitgesteld.
De voorzitter sluit de zitting op 22/04/2024 om 20:20.
Aldus beslist in de zitting, de datum als voormeld.
Namens de raad voor maatschappelijk welzijn.
Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,
Lode Claeys
Algemeen directeur
Kelly Tanghe
Raadslid-voorzitter