Aan de gemeenteraad wordt op voorstel van de Cultuurraad goedkeuring gevraagd voor de aanpassing van het 'reglement voor toekenning van de 'Bronzen Stekker', cultuurprijs Koekelare, gesticht door Marc Leplae'.
De voordrachten voor de cultuurprijs komen tot hiertoe louter uit de adviesraden. Dit is het systeem van vroeger en nogal 'besloten kring'. Om de poule aan kandidaturen te verruimen, stelt de voorzitter voor om deze ook vanuit het publiek te laten komen. In heel wat gemeenten is dit al standaard procedure.
De leden van de algemene vergadering kunnen hier achter staan. Het is méér democratisch en er zou ook minder ‘beïnvloeding’ opleveren tussen verenigingen. In het voorstel zitten duidelijke regels om dit goed te laten verlopen en aldus chaos te vermijden.
De oproep kan in de Roepsteen en via de verschillende communicatiekanalen van Koekelare. Indienen via een vast formulier op de website is geen probleem (veldje ‘motivatie’ kunnen we verplicht maken).
Daarnaast was er een probleem qua opkomst voor de jurering. Heel wat van de opgeroepen juryleden kwamen niet naar de stemming, waardoor de jurering niet kon plaatsvinden of slechts in een latere samenkomst. Om voldoende mensen samen te krijgen, wordt de jury uitgebreid met leden van de algemene vergadering in plaats van enkel dagelijks bestuur.
Het quorum van de helft van het aantal stemmen +1 wordt verlaten, zodat er bij eender welke aanwezigheid kan worden gestemd. Dit werd nagevraagd bij Cultuurloket of het juridisch kan en het is geen probleem indien het effectief door de gemeenteraad wordt goedgekeurd. Leden van verenigingen of een adviesraad kunnen wel een volmacht geven. Ook dit maakte deel uit van de vraag aan Cultuurloket.
De persleden, die werden uitgenodigd (een gebruik van vroeger) maar zelden of nooit naar de jurering kwamen, worden nu nog gevraagd indien ze een kandidaat voorgedragen hebben. Dit voorstel dient om te proberen wat meer betrokkenheid op dit vlak te bewerkstelligen.
Ook de stemprocedure wordt lichtjes aangepast en de uiteindelijke winnaar wordt pas de avond van de verkiezing zelf bekendgemaakt.
Dit aangepast reglement werd voorbereid door de leden van de Cultuurraad en principieel goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 13 juni 2023.
Reglement in bijlage met schrapping van de tekst die vervalt en toevoeging in blauwe kleur van tekst die in de plaats of erbij komt.
Art. 1.
De gemeenteraad beslist om akkoord te gaan met de wijziging van het 'reglement voor toekenning van de 'Bronzen Stekker', cultuurprijs Koekelare, gesticht door Marc Leplae'.