De voorzitter van de gemeenteraad nodigt u vriendelijk uit op de zitting van de gemeenteraad.
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
Een lid van de gemeenteraad kan opmerkingen maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad. Indien de gemeenteraad een aangelegenheid in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
Het organisatiebeheersingssysteem bepaalt op welke wijze de organisatiebeheersing van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen, procedures en de aanwijzingen van de personeelsleden en organen die ervoor verantwoordelijk zijn, en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het organisatiebeheersingssysteem betrokken zijn. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks over de organisatiebeheersing. De rapportering over de organisatiebeheersing 2022 wordt door de algemeen directeur ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.
De financieel directeur onderzoekt de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen in het kader van zijn opdracht vermeld in artikel 177, eerste lid, 1° van het decreet over het lokaal bestuur. Naar aanleiding van de "rapportage organisatiebeheersing 2022" wordt over de visums gerapporteerd zoals deze verleend werden door de financieel directeur tijdens het jaar 2022. De rapportering over de visums zoals deze verleend werden door de financieel directeur tijdens het jaar 2022 wordt door de algemeen directeur ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.
Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn organiseert bij reglement een systeem van klachtenbehandeling. Dit systeem van klachtenbehandeling wordt zowel voor de gemeente als voor het openbaar centrum van maatschappelijk welzijn georganiseerd op het ambtelijke niveau en is maximaal onafhankelijk van de diensten waarop de klachten betrekking hebben. De algemeen directeur neemt dat op in het organisatiebeheersingssysteem, vermeld in artikel 218 DLB. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de gemeenteraad over de klachten ingediend tegen de gemeente. De rapportering over klachten ingediend tegen het gemeentebestuur tijdens het jaar 2022 wordt door de algemeen directeur ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het besluit Vlaamse codex wonen 2021 bepaalt dat er per 1 oktober 2023 een toewijzingsraad moet opgericht worden. Deze toewijzingsraad geeft vorm aan de lokale invulling van het toewijzingsbeleid van sociale woningen in het werkingsgebied.
De gemeenteraad dient een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de toewijzingsraad van Woonmaatschappij Ijzer en Zee aan te duiden.
Conform artikel 249 van het decreet over het lokaal bestuur keurt de gemeenteraad de jaarrekening 2022 van het OCMW goed zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn. Dit wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
De jaarrekening 2022 ligt voor aan de gemeenteraad, conform artikel 249 tot en met artikel 253 en artikel 260 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017. Dit wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter vaststelling.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor het voorstel reglement houdende de vaststelling van de procedure en de criteria voor het geven een opportuniteitsadvies in het kader van een vergunningsaanvraag van een organisator kinderopvang.
Aan de gemeenteraad wordt op voorstel van de Cultuurraad goedkeuring gevraagd voor de aanpassing van het 'reglement voor toekenning van de 'Bronzen Stekker', cultuurprijs Koekelare, gesticht door Marc Leplae'.
Aan de gemeenteraad wordt principiële goedkeuring gevraagd voor het voorstel tot aanpassing van het bovenlokaal uitleenreglement bibliotheken, zijnde een wijziging van de IBL-kosten (Inter Bibliothecair Leenverkeer) van huidige €1 naar €3.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de wijziging van het Huishoudelijk Reglement IBO De Buidel - Sociaal tarief IBO De Buidel - Bijlage 8.2. bij Huishoudelijk Reglement IBO De Buidel.
Er dient een overeenkomst gratis grondafstand goedgekeurd te worden door de gemeenteraad voor een perceel grond, gelegen Sterrestraat t.h.v. huisnummer 114, met het oog op de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel.
Fluvius heeft een studie en kostenraming opgemaakt voor een vijfde fase in de verledding van de openbare verlichting.
Dit ontwerp wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Op 20.12.2022 werden de infrastructuurwerken van de nieuwe verkaveling 'Paddewalle' (Akkerrand) definitief opgeleverd. De weginfrastructuur Akkerrand wordt kosteloos overgedragen naar het openbaar domein.
Het algemeen verkeersreglement dient aangepast te worden voor het aanbrengen van gele onderbroken belijning ter hoogte van de Veldstraat 57. Dit wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
De wegenis in de nieuwe verkaveling, aansluitend op de Hovaerestraat, dient een straatnaam te krijgen. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd om deze nieuwe straat de benaming Bolhoedenstraat te geven.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor het voorlopig vaststellen van het ontwerp van ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) voor een kleinschalige waterzuiveringsinstallatie (KWZI) in de deelgemeente Bovekerke. In het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan is een KWZI voorzien in de Vladslostraat langs de Bovekerkeplaatsbeek.
De volgende gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen (RUP) worden gedeeltelijk herzien conform artikel 7.4.4./1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening: RUP De Markt, RUP Stationsstraat-Uitbreiding en RUP Oostmeetstraat. Deze gedeeltelijke herzieningen betreffen 2 wijzigingen in de voorschriften voor de bouw van meergezinswoningen: de aanpassing van de parkeernorm en het opnemen van een norm inzake stallingsruimte voor fietsen.
Namens Gemeenteraad,
Lode Claeys
Algemeen directeur
Kelly Tanghe
Raadslid-voorzitter