De voorzitter van de gemeenteraad nodigt u vriendelijk uit op de zitting van de gemeenteraad.
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
Een lid van de gemeenteraad kan opmerkingen maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad. Indien de gemeenteraad een aangelegenheid in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
De heer Kamiel Borra heeft zijn ontslag ingediend als lid van de algemene vergadering (categorie B) namens Voor Koekelare in de Dienstenchequesonderneming Koelibri EVA-vzw. Fractie Voor Koekelare draagt de heer Frans Vermeersch voor als nieuwe vertegenwoordiger.
De gemeenteraad neemt kennis van de nieuwe vertegenwoordiger namens voor Koekelare in Dienstenchequesonderneming Koelibri EVA-vzw.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de vernieuwing van de overeenkomst met de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid in het kader van de gegevensuitwisseling in het project geharmoniseerde statuten voor de automatische toekenning van aanvullende rechten van burgers.
Sinds 1994 werken Westhoekgemeenten samen in het kader van het Westhoekoverleg. Deze samenwerking berust op een samenwerkingsprotocol dat ter goedkeuring werd voorgelegd aan de gemeenteraden van de 18 Westhoekgemeenten voor een periode van zes jaar, die start in het tweede jaar van de lokale legislatuur. Het lopende protocol 2020-2025 wordt voor eind 2025 vervangen door het nieuwe protocol 2026-2031 om de continuïteit van de werking te garanderen.
Er wordt kennis genomen van de tussentijdse opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar 2025.
Eind 2025 eindigt de huidige samenwerkingsovereenkomst voor de periode 2020-2025 met Westtoer. Vanaf 1 januari 2026 start de nieuwe samenwerkingsperiode 2026-2030 en daarvoor dient ook een nieuwe samenwerkingsovereenkomst gesloten te worden, dewelke voorgelegd wordt op de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het ontwerpdossier en de raming voor de vernieuwing van de rijweg- en fietspadenverharding in de Moerestraat tussen de Ringlaan en de Eernegemstraat wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Gemeenteraad.
Door Fluvius wordt een perceeltje grond aangekocht voor de oprichting van een elektriciteitscabine. Er werd een ontwerpakte opgemaakt voor de overdracht van dit stuk grond.
Er dient een overeenkomst goedgekeurd te worden door de gemeenteraad voor de aankoop van een perceel grond door Fluvius, gelegen op het Schoolplein, met het oog op de bouw van een elektriciteitscabine.
Er dient een overeenkomst goedgekeurd te worden door de gemeenteraad voor de aankoop van een perceel grond door Fluvius, gelegen in de Arnekestraat, met het oog op de bouw van een elektriciteitscabine.
Er dient een overeenkomst goedgekeurd te worden door de gemeenteraad voor de aankoop van een perceel grond door Fluvius, gelegen op het Kutsersplein, met het oog op de bouw van een elektriciteitscabine.
Aan de gemeenteraad wordt het geactualiseerd Nood- en Interventieplan van de gemeente Koekelare (versie 3.0) voorgelegd ter aanvaarding.
Het algemeen verkeersreglement dient aangepast te worden voor:
Dit wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
De gemeenteraad d.d. 26.05.2025 stelde OVAM aan als GAS-vaststeller, waarbij de personeelsleden aangeduid door de leidende ambtenaar van deze entiteit, een vaststellingsbevoegdheid krijgen voor de gemeentelijke administratieve sancties van gemeente Koekelare voor de vaststelling van afval gerelateerde overtredingen zoals opgenomen in het politiereglement op de gemeentelijke administratieve sancties.
Overeenkomstig artikel 21 3° van de wet van 24 juni 2016 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, dient de gemeenteraad bijkomend limitatief de artikelen uit de gemeentelijke politiereglementen op te sommen waarvoor deze personen de bevoegdheid hebben om inbreuken vast te stellen.
Aan de gemeenteraad wordt een limitatieve opsomming van artikelen uit reglementen voorgelegd ter goedkeuring in het kader van handhaving door de vaststeller gemeentelijke administratieve sancties OVAM.
Voor de nieuwe legislatuur moet het gemeentebestuur de leden van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (Gecoro) aanduiden.
Namens Gemeenteraad,
Lode Claeys
Algemeen directeur
Kelly Tanghe
Raadslid-voorzitter