De voorzitter opent de zitting op 17/11/2025 om 20:39.
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
Een lid van de raad voor maatschappelijk welzijn kan opmerkingen maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad. Indien de gemeenteraad een aangelegenheid in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
Het zittingsverslag kan geraadpleegd worden via onderstaande link:
Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 13.10.2025.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (B.S. 24.12.2018) zoals gewijzigd tot op heden, inzonderheid artikel 32 en artikel 278 volgens artikel 74.
Art.1.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen d.d. 13.10.2025, zoals als bijlage opgenomen, goed.
Art.2.
De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur ondertekenen de notulen.
Art. 3
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het zittingsverslag d.d. 13.10.2025 goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn dient de agenda voor de algemene vergadering van Koelibri EVA-vzw op 19.11.2025 goed te keuren en het mandaat vast te stellen.
Gelet op het feit dat OCMW Koekelare in de algemene vergadering van de EVA-vzw Koelibri vertegenwoordigd wordt door 1 OCMW-raadslid.
Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Koelibri op 19.11.2025 om 20u00 in de raadzaal van de brouwerij
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente overgemaakt werd.
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
Gelet op het raadsbesluit d.d. 24.02.2025 en 13.10.2025 waarbij de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de EVA-vzw Koelibri voor de dienstjaren 2025-2030 werd aangesteld.
Documentatiestukken.
Decreet over het lokaal bestuur d.d. 22.12.2017.
De wet betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen d.d. 29.07.1991.
Het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking d.d. 06.07.2001.
Art. 1.
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering van Koelibri d.d. 19.11.2025:
Art. 2.
De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de Algemene Vergadering van Koelibri d.d. 19.11.2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Art. 3.
Het vast bureau te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Algemene Vergadering van Koelibri.
Volgende personeelsreglementen worden voorgelegd ter goedkeuring:
De rechtspositieregeling
De rechtspositieregeling dient in overeenstemming gebracht te worden met diverse regelgeving:
Het arbeidsreglement
Het arbeidsreglement dient in overeenstemming gebracht te worden met de voorgestelde wijzigingen zoals opgenomen in de rechtspositieregeling.
Er wordt tevens gebruik gemaakt van deze aangelegenheid om een aantal wijzigingen/verduidelijkingen door te voeren in het arbeidsreglement:
Het reglement feedback en evaluatie
Het reglement feedback en evaluatie werd herzien:
De fietspolicy
Door het invoeren van fietslease (in de rechtspositieregeling) werd een fietspolicy opgemaakt:
Overzicht wijzigingen.
Verslag hoc-boc
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, BS 12.09.1991 zoals gewijzigd tot op heden;
Het bestuursdecreet van 07 december 2018, B.S. 11.01.2019, inzonderheid titel II;
De wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel, B.S. 24.12.1974, zoals gewijzigd tot op heden;
Het koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel, B.S. 20.10.1984;
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, B.S. 23.12.2018, zoals gewijzigd tot op heden, inzonderheid artikel 40, artikel 186, artikel 286,§1,2°, artikel 286,§2,2°, artikel 287, artikel 288 en artikels 330 tot en met 334;
De rechtspositieregeling, het arbeidsreglement zoals vastgesteld door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 28.03.2022.
Art. 1.
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist akkoord te gaan met de wijzigingen zoals opgenomen in bijlage.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt goedkeuring gevraagd voor het instapformulier levering van fietsen (leasing) via een raamovereenkomst waarbij de provincie optreedt als aankoopcentrale.
Sinds januari 2023 biedt het provinciebestuur van West-Vlaanderen de mogelijkheid om een fiets te leasen in ruil voor vakantiedagen of eindejaarspremie. De ervaringen zijn positief en elk jaar tekenen nieuwe geïnteresseerden in op het aanbod.
De Provincie West-Vlaanderen kan voor personeelsleden van lokale besturen als aankoopcentrale fungeren, waarbij samengewerkt wordt met Cyclis Bike Lease, een fietsleasefirma met meer dan 200 aangesloten fietswinkels in West-Vlaanderen.
Bij deze fietslease kiezen de collega’s hun favoriete merk, model en accessoires bij een fietswinkel in hun buurt of uit een ruim online aanbod. Bovendien is Cyclis gestart met het aanbieden van tweedehandsfietsen in een leaseformule.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt goedkeuring gevraagd voor het instapformulier van fietsen (leasing) via een raamovereenkomst waarbij de provincie optreedt als aankoopcentrale.
Instapformulier.
Bestek fietslease aankoopcentrale.
Gunning fietslease uittreksel besluit.
Art. 1.
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist akkoord te gaan met de modaliteiten zoals opgenomen in het instapformulier van fietsen (leasing) via de raamovereenkomst waarbij de provincie optreedt als aankoopcentrale.
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de feestdagen, vakantieverlofregeling en dienstvrijstellingen 2026 vast.
De feestdagen, dienstvrijstellingen en de vakantieverlofregeling 2026 worden, rekening houdende met de bepalingen zoals opgenomen in de RPR, vastgelegd en zullen worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Tevens worden er zitdagen door GSD-V georganiseerd in 2026:
Feestdagen, vakantieverlofregeling en dienstvrijstellingen 2026.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, BS 12.09.1991.
Bestuursdecreet van 07 december 2018, B.S. 11.01.2019, inzonderheid titel II.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, B.S. 24.12.2018, zoals gewijzigd tot op heden, inzonderheid artikel 40, artikel 186, artikel 285,§1,1°, artikel 285,§3, artikel 287 en artikel 330 tot en met artikel 334.
Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur, B.S. 01.07.2004.
Rechtspositieregeling (RPR).
Art.1.
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de feestdagen, vakantieverlofregeling en dienstvrijstellingen 2026, rekening houdende met de bepalingen zoals opgenomen in de RPR, vast.
De voorzitter sluit de zitting op 17/11/2025 om 20:41.
Aldus beslist in de zitting, de datum als voormeld.
Namens de raad voor maatschappelijk welzijn.
Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,
Lode Claeys
Algemeen directeur
Kelly Tanghe
Raadslid-voorzitter