De gemeenteraad heeft onderstaande agendapunten behandeld. De lijst met beknopte omschrijving van de besluiten van de gemeenteraad wordt, in overeenstemming met art. 287 van het Decreet voor het Lokaal Bestuur d.d. 22.12.2017, bekendgemaakt op de webtoepassing.
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
Een lid van de gemeenteraad kan opmerkingen maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad. Indien de gemeenteraad een aangelegenheid in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop WVI voor “schuilhuisjes, fietsoverkappingen, fietsnietjes en afvalbakken voor Hoppinpunten”.
Na deze toetreding tot deze aankoopcentrale kan overgegaan worden tot de aankoop van een fietsoverkapping en fietsnietjes voor het Hoppinpunt op de markt van Koekelare.
De nieuwe rooilijn langs de Sterrestraat, Brugse Heirweg en Hoogkwartier moet na de voorlopige vaststelling en het openbaar onderzoek definitief vastgesteld worden.
In het kader van het verlenen van een omgevingsvergunning voor een verkaveling aansluitend op de Hovaerestraat dient de gemeenteraad zich uit te spreken over de ligging, de breedte en de uitrusting van de nieuwe gemeenteweg.
Fluvius heeft een studie en kostenraming opgemaakt voor een vierde fase in de verledding van de openbare verlichting.
Dit ontwerp wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Bij raadsbesluit d.d. 23.05.2022 werd het verkoops- en toewijzingsreglement goedgekeurd voor de verkoop van de 5 resterende loten bouwgrond in de verkavelingen in de Krakkestraat en de Houtzagerijstraat op de wijk De Mokker.
Voor de verkoop van de 2 resterende loten in de Krakkestraat wordt voorgesteld om het verkoops- en toewijzingsreglement aan te passen, waarbij er beroep gedaan kan worden op de hulp van een immobiliënkantoor, mits voorafgaande prijsvraag aangezien de markt dient geraadpleegd te worden bij onroerende transacties.
Overeenkomstig artikel 333, tweede lid van het decreet over het lokaal bestuur d.d. 22.12.2017 neemt de gemeenteraad kennis van de beslissing (antwoord aan klager) van de toezichthoudende overheid inzake klacht tegen het beschadigen van bomen in de Oostmeetstraat en het verplaatsen van een inrit naar de Catstraat.
De werkingssubsidies voor jeugdverenigingen bestaan uit drie componenten: de werkingstoelage, het huur-bouwfonds en de kadervorming. De vooropgestelde bedragen zijn dan ook apart af te leiden uit de exploitatietabel van het meerjarenplan 2014-2019 en 2020-2025. Na vergelijking van deze vooropgestelde bedragen met de effectief betaalde subsidies aan jeugdverenigingen blijkt dat deze niet volgens het goedgekeurd reglement werden uitgevoerd. De cd&v-fractie vraagt een rechtzetting met terugwerkende kracht.
Uitdieping
De vooropgestelde bedragen in het meerjarenplan 2014-2019 en 2020-2025 zijn:
> Voor werkingstoelage: €7200
> Voor huur-bouwfonds: €1750
> Voor kadervorming: €800
In de exploitatietabel van het meerjarenplan 2020-2025 werd werkingstoelage en huur-bouwfonds onder één post samengenomen voor een bedrag van €8950.
Na een analyse van voorgenoemde exploitatietabellen, het subsidiereglement jeugdwerk (2020-2025 en voorgaande versies) en de effectief uitbetaalde subsidies zitten twee onregelmatigheden:
1. Uitbetaling van het huur-bouwfonds
In art. 6 van het subsidiereglement jeugdwerk werd volgende passage opgenomen:
“Indien er voor huur- of bouwfonds geen aanvragen zijn, wordt deze pot samengevoegd met de andere subsidiepot waar er wel aanvragen voor zijn.”
Uit analyse van de uitbetaalde subsidies blijkt dat er voor de subsidiejaren 2015, 2017, 2019 en 2021 geen aanvragen werden goedgekeurd. Toch werd de €1750, voorzien voor het huur-bouwfonds niet toegevoegd aan de subsidiepot voor werkingstoelage, zoals het reglement letterlijk voorschrijft. Bovendien werd ook voor de jaren 2014, 2016, 2018 en 2020 het overschot van het huur-bouwfonds niet toegevoegd aan de subsidiepot voor werkingstoelage, zoals het reglement impliceert. Daarbovenop werd in het jaar 2019 slechts €6000 uitbetaald aan werkingstoelagen voor jeugdverenigingen, terwijl dit volgens het regelement het in de gemeenteraad vastgestelde bedrag van €7200 moet zijn.
Samengevat betekent dit dat de jeugdverengingen hierdoor voor de jaren 2014 - 2021 voor een totaalbedrag van €11.180,12 te weinig subsidies hebben ontvangen, ondanks het feit dat ze hier volgens het reglement recht op hebben.
2. Uitbetaling van het coronanoodfonds
Art. 1 van het subsidiereglement “ondersteuning van de sport-, jeugd- en cultuursector in kader van het coronanoodfonds” stelt het volgende:
“De bedragen die resulteren uit bovenvermelde subsidiereglementen of subsidieregelingen worden in 2021 éénmalig verhoogd met 50%.”
Aangezien in de bovenvermelde tekst van dit subsidiereglement geen onderscheid wordt gemaakt tussen de verschillende subsidieregelingen binnen één reglement, kan besloten worden dat voor het subsidiereglement jeugdwerk zowel de bedragen van de werkingstoelage, het huur-bouwfonds als de toelage voor kadervorming met 50% verhoogd moet worden. Wat deze laatste betreft is hier geen probleem want het oorspronkelijke bedrag voor kadervorming werd in 2021 niet overschreden. Wat het huur-bouwfonds betreft betekent de verhoging van 50% dat, indien er geen aanvragen zijn (wat wel degelijk het geval was in 2021), het verhoogde bedrag moet toegevoegd worden aan de andere subsidiepot (cf. art. 6).
Samengevat betekent dit dat de jeugdverenigingen hierdoor voor het jaar 2021 nog eens €875 te weinig subsidies hebben ontvangen
Voorstel tot beslissing