Besluit  Raad voor maatschappelijk welzijn

Feiten, context en argumentatie

Organisatiebeheersing is het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:

1° de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico's om deze te bereiken kent en beheerst;

2° wetgeving en procedures naleeft;

3° over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;

4° op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;

5° de activa beschermt en fraude voorkomt.

Het organisatiebeheersingssysteem bepaalt op welke wijze de organisatiebeheersing van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen, procedures en de aanwijzing van de personeelsleden en organen die ervoor verantwoordelijk zijn, en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het organisatiebeheersingssysteem betrokken zijn.

Als onderdeel van het organisatiebeheersingssysteem is het aangewezen om een reglement provisie geringe exploitatie-uitgaven op te maken.

Provisies voor geringe exploitatie-uitgaven kunnen cfr. Artikel 272§1. van het DLB ter beschikking gesteld worden van personeelsleden voor het betalen van geringe exploitatie-uitgaven die voor de goede werking van de dienst onmiddellijk moeten worden gedaan. De provisie is enkel te gebruiken voor kleine, onverwachte en dringende uitgaven. Voor deze uitgaven moet de gewone bestelbonprocedure niet gevolgd worden.

Op het MAT van 17 april 2023 werd het principe van de provisierekeningen toegelicht en werd akkoord gegaan om een reglement geringe exploitatie-uitgaven uit te werken.

Het vast bureau van 9 mei 2023 ging principieel akkoord met het voorstel van het reglement geringe exploitatie-uitgaven. 

Relevante documenten

Reglement provisie geringe exploitatie-uitgaven

Juridische grond - regelgeving

Het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41

Het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 217,218 en 219

Het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 272 §1 2°lid

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, BS 12.09.1991.

Bestuursdecreet van 07 december 2018, B.S. 11.01.2019, inzonderheid titel II.