De gemeenteraad heeft onderstaande agendapunten behandeld. De lijst met beknopte omschrijving van de besluiten van de gemeenteraad wordt, in overeenstemming met art. 287 van het Decreet voor het Lokaal Bestuur d.d. 22.12.2017, bekendgemaakt op de webtoepassing.
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
Een lid van de gemeenteraad kan opmerkingen maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad. Indien de gemeenteraad een aangelegenheid in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
De gemeenteraad dient de agenda voor de algemene vergadering van Koelibri EVA-vzw op 19.11.2025 goed te keuren en het mandaat vast te stellen.
De gemeenteraad dient de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van de dv WVI op 10.12.2025 goed te keuren en het mandaat vast te stellen.
De gemeenteraad dient de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van o.v. Mirom op 16.12.2025 goed te keuren en het mandaat vast te stellen.
De gemeenteraad dient de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van Creat Services op 16.12.2025 goed te keuren en het mandaat vast te stellen.
De gemeenteraad dient de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van Fluvius West op 16.12.2025 goed te keuren en het mandaat vast te stellen.
De gemeenteraad dient de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van DVV Westhoek op 17.12.2025 om 17u30 goed te keuren en het mandaat vast te stellen.
De gemeenteraad dient de agenda voor de bijzondere algemene vergadering van DVV Westhoek op 17.12.2025 om 17u45 goed te keuren en het mandaat vast te stellen.
De gemeenteraad dient de agenda voor de algemene vergadering van C-smart op 18.12.2025 goed te keuren en het mandaat vast te stellen.
Er werd door de kerkfabriek Sint-Andries een wijziging in het meerjarenplan 2020 - 2025 gevraagd. Dit wordt aan de gemeenteraad voorgelegd ter goedkeuring.
Er werd door de kerkfabriek Sint-Andries een budgetwijziging 2025 opgemaakt.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de budgetwijziging 2025 van de kerkfabriek Sint-Andries.
Er werd door de kerkfabriek Sint-Gertrudis een budgetwijziging 2025 opgemaakt.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de budgetwijziging 2025 van de kerkfabriek Sint-Gertrudis.
Er werd door de kerkfabriek St.-Martinus een meerjarenplan 2026-2031 opgemaakt, dewelke voorgelegd wordt aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Er werd door de kerkfabriek St.-Gertrudis een meerjarenplan 2026-2031 opgemaakt, dewelke voorgelegd wordt aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Er werd door de kerkfabriek St.-Andries een meerjarenplan 2026-2031 opgemaakt, dewelke voorgelegd wordt aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Er werd door de kerkfabriek O.L.V. Hemelvaart Edewalle een meerjarenplan 2026-2031 opgemaakt, dewelke voorgelegd wordt aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Er werd door de kerkfabriek Sint-Martinus een budget 2026 opgemaakt.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van het budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Martinus.
Er werd door de kerkfabriek Sint-Gertrudis een budget 2026 opgemaakt.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van het budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Gertrudis.
Er werd door de kerkfabriek Sint-Andries een budget 2026 opgemaakt.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van het budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Andries.
Er werd door de kerkfabriek OLV Hemelvaart een budget 2026 opgemaakt.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van het budget 2026 van de kerkfabriek OLV Hemelvaart.
Volgende personeelsreglementen worden voorgelegd ter goedkeuring:
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor het instapformulier levering van fietsen (leasing) via een raamovereenkomst waarbij de provincie optreedt als aankoopcentrale.
De gemeenteraad stelt de feestdagen, vakantieverlofregeling en dienstvrijstellingen 2026 vast.
De statuten, het huishoudelijk reglement en de afsprakennota van de jeugdraad werden grondig herwerkt en aangepast, dewelke voorgelegd worden op de gemeenteraad ter goedkeuring.
Op 8 oktober werden deze voorgelegd aan de jeugdraad en gunstig geadviseerd.
Het erkennings- en subsidiereglement werd, in nauw overleg met de jeugdverenigingen, herwerkt en aangepast.
Dit reglement werd op 11.09.2025 gunstig geadviseerd door de jeugdraad en wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het Agentschap Natuur en Bos gaat over tot de verkoop van hun site begrensd door de Ichtegemstraat en Galgestraat waar zich een voormalige boswachterswoning, loods en kwekerij bevinden. Het deel waar het volkstuinproject De Kwekerij bevindt, wordt aangekocht door het gemeentebestuur zodat het volkstuinpark kan bestendigd worden. Hiertoe wordt de ontwerpakte voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het Agentschap Natuur en Bos gaat over tot de verkoop van hun site begrensd door de Ichtegemstraat en Galgestraat waar zich een voormalige boswachterswoning, loods en kwekerij bevindt. Het deel waar het volkstuinproject De Kwekerij bevindt wordt aangekocht door het gemeentebestuur. Volgend op deze aankoop dient een gebruiksovereenkomst voor het Volkstuinpark De Kwekerij voorgelegd te worden aan de gemeenteraad ter goedkeuring. Op die manier kunnen de huidige gebruikers van deze site het bestaande volkstuinproject 'De Kwekerij' verderzetten.
Toegevoegd punt in naam van de team8680-fractie omtrent het hebben van een eigen gemeentelijke noodwoning.
Op 31 januari 2019 werd de eigen noodwoning door het toenmalige meerderheid geschrapt. In tussen tijd werd er geen waardig alternatief aangeboden.
Er is blijvend een noodzaak om een eigen noodwoning/doorgangswoning te bezitten. Dit om eigen inwoners in een acute noodsituatie vlug te kunnen opvangen.
Heel wat gemeenten en steden beschikken nog steeds over een eigen noodwoning(en). Vanuit team8680 zijn we ervan overtuigd dat het opvangen van een acute noodsituatie van inwoners een kerntaak is van ons bestuur. Vele andere gemeenten beschikken ook over een dergelijke doorgangswoning. Het kan dan ook interessant zijn om bij andere gemeenten na te gaan welke toewijzingscriteria zij hanteren.
We namen intussen kennis van het voornemen van de meerderheid om het eigen sociale woning patrimonium volledig te verkopen naar woonmaatschappij Ijzer en Zee. We vernemen dat hiervoor ook al voorbereidende stappen in worden gezet. Vooraleer we dit patrimonium volledig verkopen is het dan ook belangrijk om de oefening te makan wat betreft de keuze van een noodwoning. Vandaar stellen wij dan ook voor om eerst deze oefening ten gronde te doen.
Voorstel van beslissing
De gemeenteraad geeft opdracht aan het college van Burgemeester en schepenen:
- om de oefening binnen het huidig eigen woningpatrimonium te maken en te kijken welke woning het meest geschikt is om als noodwoning te fungeren.
- om een reglement en toewijzingsvoorwaarden op te stellen voor wat betreft een noodwoning
- om tegen ten laatste eind 2026 te beschikken over minstens één eigen noodwoning