Notulen Gemeenteraad
Patrick Lansens, Burgemeester
Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Carole Himpens, Jolien Lootens-Stael, Marnix Demey, Sam Dewulf, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Michiel Sys, Henk Dejonghe, Joke Verhelst, Joan Deceur, Guido Wauters, Raadsleden
Lode Claeys, Algemeen directeur
De voorzitter opent de zitting op 13/10/2025 om 19:00.
-
Openbaar
-
secretariaat
-
SECRETARIAAT - Goedkeuring notulen en zittingsverslag van de gemeenteraad d.d. 15.09.2025
Aanwezig: Kelly Tanghe, Raadslid-voorzitter
Patrick Lansens, Burgemeester
Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Carole Himpens, Jolien Lootens-Stael, Marnix Demey, Sam Dewulf, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Michiel Sys, Henk Dejonghe, Joke Verhelst, Joan Deceur, Guido Wauters, Raadsleden
Lode Claeys, Algemeen directeurDe notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
Een lid van de gemeenteraad kan opmerkingen maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad. Indien de gemeenteraad een aangelegenheid in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
Feiten, context en argumentatie
Het zittingsverslag kan geraadpleegd worden via onderstaande link:
Relevante documenten
Notulen van de gemeenteraad d.d. 15.09.2025.
Juridische grond - regelgeving
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (B.S. 24.12.2018) zoals gewijzigd tot op heden, inzonderheid artikel 32 en artikel 278.
Publieke stemming
Aanwezig: Kelly Tanghe, Patrick Lansens, Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Carole Himpens, Jolien Lootens-Stael, Marnix Demey, Sam Dewulf, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Michiel Sys, Henk Dejonghe, Joke Verhelst, Joan Deceur, Guido Wauters, Lode ClaeysVoorstanders: Kelly Tanghe, Patrick Lansens, Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Carole Himpens, Jolien Lootens-Stael, Marnix Demey, Sam Dewulf, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Michiel Sys, Henk Dejonghe, Joke Verhelst, Joan Deceur, Guido WautersResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.Besluit
Art.1.
De gemeenteraad keurt de notulen d.d. 15.09.2025, zoals als bijlage opgenomen, goed.
Art.2.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur ondertekenen de notulen.
Art. 3
De gemeenteraad keurt het zittingsverslag d.d. 15.09.2025 goed.
-
SECRETARIAAT - Kennisname ontslag vertegenwoordiger in de Dienstenchequeonderneming Koelibri EVA-VZW namens Vooruit en voordracht nieuwe vertegenwoordiger.
Aanwezig: Kelly Tanghe, Raadslid-voorzitter
Patrick Lansens, Burgemeester
Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Carole Himpens, Jolien Lootens-Stael, Marnix Demey, Sam Dewulf, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Michiel Sys, Henk Dejonghe, Joke Verhelst, Joan Deceur, Guido Wauters, Raadsleden
Lode Claeys, Algemeen directeurLeen Desimpel heeft ontslag ingediend als lid van de raad van bestuur namens Vooruit in de Dienstenchequeonderneming Koelibri EVA-vzw. De Vooruit fractie draagt Serge Vanhoutte voor als nieuwe vertegenwoordiger.
De gemeenteraad neemt kennis van de nieuwe vertegenwoordiger namens Vooruit in Dienstenchequeonderneming Koelibri EVA-vzw.
Feiten, context en argumentatie
Per brief d.d. 17.09.2025 werd het ontslag van Leen Desimpel overgemaakt als lid van de raad van bestuur namens Vooruit van de Dienstenchequeonderneming EVA-vzw.
Vanuit vooruit werd meegedeeld dat zij Serge Vanhoutte voordragen als nieuwe vertegenwoordiger namens hun fractie.
Relevante documenten
Ontslag Desimpel Leen
Mail voordracht Serge Vanhoutte.
Juridische grond - regelgeving
Bestuursdecreet d.d. 07.12.2018.
Wet betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen d.d. 29.07.1991.
Decreet over het lokaal bestuur d.d. 22.12.2017.
Statuten van de Dienstenchequeonderneming Koelibri EVA-vzw.
Besluit
Art. 1.
De gemeenteraad neemt kennis van de voordracht van Serge Vanhoutte als vertegenwoordiger namens de Vooruit-fractie in Dienstenchequeonderneming Koelibri EVA-vzw.
Art. 2.
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Dienstenchequeonderneming Koelibri EVA-vzw en aan Serge Vanhoutte.
-
SECRETARIAAT - Vaststellen van het mandaat voor de buitengewone algemene vergadering van de ov Fluvius van 26.11.2025.
Aanwezig: Kelly Tanghe, Raadslid-voorzitter
Patrick Lansens, Burgemeester
Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Carole Himpens, Jolien Lootens-Stael, Marnix Demey, Sam Dewulf, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Michiel Sys, Henk Dejonghe, Joke Verhelst, Joan Deceur, Guido Wauters, Raadsleden
Lode Claeys, Algemeen directeurDe gemeenteraad dient de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van de ov Fluvius op 26.11.2025 goed te keuren en het mandaat vast te stellen.
Feiten, context en argumentatie
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven d.d. 1.09.2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die op 26.11.2025 om 18u30 op digitale wijze met als agenda:
- Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget 2026.
- Statutaire benoemingen.
- Statutaire mededelingen.
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke buitengewone algemene vergadering.
Gelet op het raadsbesluit d.d. 27.01.2025 waarbij Dirck Devreker als vertegenwoordiger en Tania De Vlaminck als plaatsvervanger voor de buitengewone algemene vergadering van de ov Fluvius voor de dienstjaren 2025-2003 werden aangesteld.
Relevante documenten
Documentatiestukken.
Juridische grond - regelgeving
Decreet over het lokaal bestuur d.d. 22.12.2017.
De wet betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen d.d. 29.07.1991.
Het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking d.d. 06.07.2001.
Publieke stemming
Aanwezig: Kelly Tanghe, Patrick Lansens, Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Carole Himpens, Jolien Lootens-Stael, Marnix Demey, Sam Dewulf, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Michiel Sys, Henk Dejonghe, Joke Verhelst, Joan Deceur, Guido Wauters, Lode ClaeysVoorstanders: Kelly Tanghe, Patrick Lansens, Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Carole Himpens, Jolien Lootens-Stael, Marnix Demey, Sam Dewulf, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Michiel Sys, Henk Dejonghe, Joke Verhelst, Joan Deceur, Guido WautersResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.Besluit
Art. 1.
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 26.11.2025 met als agendapunten:
- Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget 2026.
- Statutaire benoemingen.
- Statutaire mededelingen.
Art. 2.
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26.11.2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Art. 3.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
-
SECRETARIAAT - Goedkeuring financiële verdeelsleutel 2026-2031 hulpverleningszone Westhoek.
Aanwezig: Kelly Tanghe, Raadslid-voorzitter
Patrick Lansens, Burgemeester
Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Carole Himpens, Jolien Lootens-Stael, Marnix Demey, Sam Dewulf, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Michiel Sys, Henk Dejonghe, Joke Verhelst, Joan Deceur, Guido Wauters, Raadsleden
Lode Claeys, Algemeen directeurDe gemeenteraad gaf goedkeuring aan de instap in de hulpverleningszone Westhoek (West-Vlaanderen 4) vanaf 1 januari 2015. De dotaties van de gemeenten van de hulpverleningszone worden vastgelegd door de zoneraad op basis van een akkoord bereikt tussen de verschillende betrokken gemeenteraden.
Feiten, context en argumentatie
De financiering van de Brandweer Westhoek wordt geregeld via een verdeelsleutel die bepaalt welk aandeel elke gemeente bijdraagt. Sinds de opstart van de zonale werking in 2015 is deze verdeelsleutel meerdere keren geëvalueerd. In de afgelopen jaren was er echter geen unanimiteit over de verdeling, waarna de gouverneur de sleutel vastlegde. De nieuwe verdeelsleutel richt zich niet alleen op de financiële aspecten, maar legt vooral de nadruk op het verbeteren van de dienstverlening en de veiligheid voor iedereen in de regio.
De focus ligt op snellere en efficiëntere hulpverlening bij branden, ongevallen en andere noodsituaties. Er worden ook aanzienlijke investeringen gedaan in zowel mensen als middelen, zoals meer opgeleide vrijwilligers en brandweerlieden, alsook in betere voertuigen en modernere uitrusting. Het doel is om alle inwoners, van de kleinste dorpen tot de grootste steden, op een gelijkwaardig serviceniveau te beschermen. Naast de traditionele taken van blussen en redden, wordt er meer aandacht besteed aan preventie, het geven van infosessies en het ondersteunen van lokale initiatieven. De brandweerzone wil een betrouwbare en constante waarde zijn, waar elke burger op kan rekenen, ongeacht zijn of haar woonplaats.
Met dit voorstel wordt gewerkt aan een sterke, solidaire en toekomstgerichte Brandweer Westhoek, een brandweer die niet alleen paraat staat in noodsituaties, maar ook proactief investeert in veiligheid en dienstverlening, met het welzijn van elke inwoner als prioriteit.
De aanleiding voor een nieuwe verdeelsleutel is te vinden in het feit dat de vorige verdeelsleutel werd vastgesteld bij de opstart van de brandweerzone en sindsdien in verschillende stappen werd aangepast. Het laatste akkoord dateert uit 2020, waarna tijdelijke regelingen werden getroffen. In 2023 werd duidelijk dat er een nieuw akkoord nodig was om structurele duidelijkheid te bieden voor alle gemeenten.
Het nieuwe voorstel is gebaseerd op solidariteit en evenwicht. Er werd gekozen voor een zogenaamde “50/50-benadering”, waarbij het gemiddelde wordt genomen tussen de eerdere verdeelsleutel en het voorstel van de gouverneur. Het belangrijkste hierbij is dat de bijdrage van elke gemeente in verhouding staat tot de dienstverlening die zij ontvangt.
De invoering van de nieuwe verdeelsleutel zal geleidelijk plaatsvinden over een periode van vier jaar, zodat de gemeenten zich kunnen aanpassen. Daarna zal er een stabiele en vaste verdeelsleutel gelden voor de toekomst.
Het voorstel voor de nieuwe verdeelsleutel werd uitgewerkt door de burgemeesters van de betrokken gemeenten. Na grondige besprekingen kwamen zij tot een compromis dat inzet op solidariteit en evenwicht. De komende periode ligt het voorstel ter goedkeuring voor in de gemeenteraden van de verschillende gemeenten. Pas na hun goedkeuring kan het nieuwe verdeelmodel in werking treden.
Relevante documenten
Begroting 2026
Verdeelsleutel_groeitraject
Verdeelsleutel bedragen
Publieke stemming
Aanwezig: Kelly Tanghe, Patrick Lansens, Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Carole Himpens, Jolien Lootens-Stael, Marnix Demey, Sam Dewulf, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Michiel Sys, Henk Dejonghe, Joke Verhelst, Joan Deceur, Guido Wauters, Lode ClaeysVoorstanders: Kelly Tanghe, Patrick Lansens, Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Carole Himpens, Jolien Lootens-Stael, Marnix Demey, Sam Dewulf, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Michiel Sys, Henk Dejonghe, Joke Verhelst, Joan Deceur, Guido WautersResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.Besluit
De verdeelsleutel wordt berekend op basis van de onderstaande criteria opgenomen in diverse artikels:
Artikel 1:
De toegekende bedragen aan erkentelijkheidspremie voor de periode voorafgaand aan 1 januari 2017 op basis van het gemeentelijk reglement vallen volledig ten laste van de gemeente. Wanneer het personeelslid op basis van zijn individuele keuze voor het behoud van de gemeentelijke erkentelijkheidspremie na 1 januari 2017 recht heeft op een erkentelijkheidspremie die hoger is dan de zonale premie, dan vallen ook de bedragen die de zonale premie overtreffen ten laste van de gemeente.
De bijdragen voor de werking MUG-heli zitten niet vervat in de begroting van de brandweer en worden verder geregeld via de gemeenten.
Artikel 2:
De procentuele verdeling van de gemeentelijke dotaties voor de periode 2026-2031
Artikel 3:
Volgende modaliteiten maken integraal deel uit van het akkoord over de financiële verdeelsleutel:
- Brandweer Westhoek werkt kostenbewust en streeft maximale efficiëntie na.
- Brandweer Westhoek streeft naar het meest efficiënt personeelsbestand.
- Brandweer Westhoek streeft ernaar zoveel mogelijk taken uit te voeren in een vorm van samenwerkingsverband met andere brandweerzones om het kostenplaatje van de brandweer Westhoek te drukken en zo efficiënt mogelijk te werken. Aan de Gouverneur wordt gevraagd dergelijke samenwerking te stimuleren en te coördineren.
- Brandweer Westhoek engageert zich tot stringent budgetteren. Gelet op de financiële impact van de budgetten van de brandweer Westhoek op de gemeenten schaart iedere gemeente zich achter het algemeen principe van stringent budgetteren in de brandweer. Dit betekent dat elke kredietaanvraag jaarlijks dient gemotiveerd te worden aan de zoneraad.
- Het inschakelen van brandweerpersoneel en/of -materiaal door lokale besturen bij activiteiten zonder een brandweer gerelateerd risico wordt vanaf 2018 aangerekend aan die lokale besturen, dit overeenkomstig het retributiereglement.
Artikel 4:
Afschrift van deze beslissing voor verder gevolg over te maken aan mevrouw Katia Vaneeckhoutte, zonesecretaris van Brandweer Westhoek en de heer Provinciegouverneur.
-
SECRETARIAAT - Toelichting en bespreking van het ontwerp van beleidsnota 2025-2030.
Aanwezig: Kelly Tanghe, Raadslid-voorzitter
Patrick Lansens, Burgemeester
Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Carole Himpens, Jolien Lootens-Stael, Marnix Demey, Sam Dewulf, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Michiel Sys, Henk Dejonghe, Joke Verhelst, Joan Deceur, Guido Wauters, Raadsleden
Lode Claeys, Algemeen directeurHet ontwerp van de beleidsnota 2025-2030 wordt toegelicht en besproken in de gemeenteraad.
Feiten, context en argumentatie
De coalitie van Vooruit en VOOR Koekelare heeft de krachtlijnen van het beleid voor de komende jaren geformuleerd in een ontwerp van beleidsnota.
Het ontwerp van de beleidsnota kan in bijlage teruggevonden worden.
Besluit
Art. 1.
De gemeenteraad neemt kennis van het ontwerp van beleidsnota 2025-2030.
-
-
financiën
-
FINANCIEN - Kennisname besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2024 van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
Aanwezig: Kelly Tanghe, Raadslid-voorzitter
Patrick Lansens, Burgemeester
Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Carole Himpens, Jolien Lootens-Stael, Marnix Demey, Sam Dewulf, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Michiel Sys, Henk Dejonghe, Joke Verhelst, Joan Deceur, Guido Wauters, Raadsleden
Lode Claeys, Algemeen directeurKennisname besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2024 van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
Feiten, context en argumentatie
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van Koekelare hebben op 30.06.2025 de jaarrekening 2024 vastgesteld met de volgende saldi:
- budgettair resultaat boekjaar: -2 764 327 EUR
- gecumuleerd budgettair resultaat boekjaar: 4 291 871 EUR
- beschikbaar budgettair resultaat: 4 291 871 EUR
- balanstotaal: 70 062 298 EUR
- overschot van het boekjaar: 3 028 587 EUR
De jaarrekening werd gepubliceerd op de webtoepassing van de gemeente. Het gemeentebestuur bracht de toezichthoudende overheid op de hoogte van deze publicatie op 07.07.2025 en bezorgde de digitale rapportering op 07.07.2025.
De gouverneur van de provincie West-Vlaanderen keurde bij besluit d.d. 03.09.2025 de jaarrekening over het financiële boekjaar 2025 van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Koekelare goed, met volgende verantwoording: "De jaarrekening over het financiële boekjaar 2024 van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Koekelare wordt goedgekeurd."
In overeenstemming met artikel 332, §1, derde lid van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, dient bovengenoemd besluit ter kennisname gebracht worden op de eerstvolgende gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
Relevante documenten
Besluit van de gouverneur d.d. 03.09.2025 tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2024 van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
Zendbrief van de gouverneur d.d. 03.09.2025 tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2024 van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
Juridische grond - regelgeving
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en in het bijzonder de artikelen 260 tot en met 262 en artikel 332, §1, derde lid.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 17 tot en met 26.
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststellen van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 2 tot en met 4.
Besluit
Art. 1.
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur d.d. 03.09.2025 tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2024 van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
-
-
bevolking
-
BEVOLKING - Goedkeuring toetredingsovereenkomst opstart digitale aangifte overlijden via eLys-platform
Aanwezig: Kelly Tanghe, Raadslid-voorzitter
Patrick Lansens, Burgemeester
Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Carole Himpens, Jolien Lootens-Stael, Marnix Demey, Sam Dewulf, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Michiel Sys, Henk Dejonghe, Joke Verhelst, Joan Deceur, Guido Wauters, Raadsleden
Lode Claeys, Algemeen directeurIn januari 2026 nemen alle Vlaamse lokale besturen het eLys-platform in gebruik en stappen ze zo over naar de digitale verwerking van een overlijden. Vóór de start van deze nieuwe werkwijze moeten de lokale besturen een toetredingsovereenkomst ondertekenen om te voldoen aan de AVG-wetgeving. Deze toetredingsovereenkomst wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Feiten, context en argumentatie
Het overlijden van een persoon leidt in Vlaanderen tot een uitgebreid administratief proces, met uitwisseling van papieren attesten tussen de betrokken partijen (gemeenten, uitvaartondernemer en artsen) om aan hun wettelijke verplichtingen te voldoen. Ook nabestaanden krijgen te maken met deze administratieve rompslomp.
Het digitaal uitwisselingsplatform eLys digitaliseert de administratieve processen en procedures die gepaard gaan met het overlijden van een persoon en zorgt voor een efficiënte en veilige gegevensdeling tussen alle betrokken stakeholders. Ondertussen bekrachtigde de Vlaamse Regering via een decreet de digitalisering van de overlijdensadministratie vanaf 1 januari 2026.
De AVG-wetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming) verplicht de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van het platform een toetredingsovereenkomst te ondertekenen. Die overeenkomst regelt de verdeling van de verantwoordelijkheden voor de verwerking van de persoonsgegevens.
De toetredingsovereenkomst kan in bijlage teruggevonden worden.
Relevante documenten
Toetredingsovereenkomst.
Briefwisseling.
Juridische grond - regelgeving
Het decreet over het platform voor overlijdensadministratie.
Publieke stemming
Aanwezig: Kelly Tanghe, Patrick Lansens, Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Carole Himpens, Jolien Lootens-Stael, Marnix Demey, Sam Dewulf, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Michiel Sys, Henk Dejonghe, Joke Verhelst, Joan Deceur, Guido Wauters, Lode ClaeysVoorstanders: Kelly Tanghe, Patrick Lansens, Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Carole Himpens, Jolien Lootens-Stael, Marnix Demey, Sam Dewulf, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Michiel Sys, Henk Dejonghe, Joke Verhelst, Joan Deceur, Guido WautersResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.Besluit
Art. 1.
De gemeenteraad beslist om de toetredingsovereenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het platform voor overlijdensadministratie, zoals in bijlage opgenomen, goed te keuren.
-
-
sport
-
SPORTDIENST - goedkeuren lijst erkende sportclubs
Aanwezig: Kelly Tanghe, Raadslid-voorzitter
Patrick Lansens, Burgemeester
Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Carole Himpens, Jolien Lootens-Stael, Marnix Demey, Sam Dewulf, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Michiel Sys, Henk Dejonghe, Joke Verhelst, Joan Deceur, Guido Wauters, Raadsleden
Lode Claeys, Algemeen directeurDe gemeenteraad keurt jaarlijks de lijst van erkende sportclubs goed, na advies van de sportraad.
Feiten, context en argumentatie
Elk jaar keurt de gemeenteraad de lijst van erkende sportclubs goed, na advies van de sportraad.
Op deze lijst kom je terecht als je een aanvraag indient en voldoet aan de voorwaarden in het erkenningsreglement.
Deze erkenning is één van de voorwaarden om in aanmerking te komen om een subsidiedossier in te dienen voor subsidies jeugdwerking sportclubs.
Er zijn volgende wijzigingen t.o.v. vorig jaar:
- Gezinsbond Hupeta bestaat niet meer
- Bateko is veranderd in BC De Moteplume
- Neos is een nieuwe club die wordt toegevoegd aan de lijst
De Sportraad verleende in algemene vergadering d.d. 4.09.2025 een gunstig advies.
Relevante documenten
lijst erkende sportclubs
advies sportraad
reglement erkenning sportclubs
Juridische grond - regelgeving
De lijst met erkende sportclubs is gebaseerd op het erkenningsreglement.
Publieke stemming
Aanwezig: Kelly Tanghe, Patrick Lansens, Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Carole Himpens, Jolien Lootens-Stael, Marnix Demey, Sam Dewulf, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Michiel Sys, Henk Dejonghe, Joke Verhelst, Joan Deceur, Guido Wauters, Lode ClaeysVoorstanders: Kelly Tanghe, Patrick Lansens, Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Carole Himpens, Jolien Lootens-Stael, Marnix Demey, Sam Dewulf, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Michiel Sys, Henk Dejonghe, Joke Verhelst, Joan Deceur, Guido WautersResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.Besluit
De gemeenteraad keurt de lijst van de erkende sportclubs goed.
-
-
bibliotheek
-
BIBLIOTHEEK - Goedkeuring wijziging beheersorgaan bibliotheek en oprichting informele werkgroep bibliotheek.
Aanwezig: Kelly Tanghe, Raadslid-voorzitter
Patrick Lansens, Burgemeester
Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Carole Himpens, Jolien Lootens-Stael, Marnix Demey, Sam Dewulf, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Michiel Sys, Henk Dejonghe, Joke Verhelst, Joan Deceur, Guido Wauters, Raadsleden
Lode Claeys, Algemeen directeurAan de gemeenteraad wordt de wijziging van het beheersorgaan voor onze bibliotheek en de oprichting van een informele werkgroep bibliotheek ter goedkeuring voorgelegd.
Feiten, context en argumentatie
Het Cultuurpact koppelt de samenstelling van het beheersorgaan aan de juridische vorm die de bibliotheek heeft:
- De bibliotheek is een gemeentelijke dienst:
- dan is de gemeenteraad bevoegd voor het beheer van de bibliotheek
- De bibliotheek is een intern verzelfstandigde dienst (IVA), extern verzelfstandigde dienst (EVA) of autonoom gemeentebedrijf (AGB):
- dan bepaalt de gemeenteraad bij de oprichting van de IVA, EVA of het AGB volgens welke formule het beheer van de bibliotheek gebeurt. Er zijn drie formules (9a, 9b en 9c), waarbij:
- 9a = de gemeenteraad is de beheerder
- 9b = combinatie van politici (afgevaardigden uit de gemeenteraad) en gebruikers
- 9c = combinatie van specialisten en gebruikers
- dan bepaalt de gemeenteraad bij de oprichting van de IVA, EVA of het AGB volgens welke formule het beheer van de bibliotheek gebeurt. Er zijn drie formules (9a, 9b en 9c), waarbij:
In het verleden werd (verkeerdelijk) gekozen voor een beheersorgaan volgens formule 9b, waarbij dus sprake was van een combinatie van politici en gebruikers. Gelet op het feit de bibliotheek een interne gemeentelijke dienst is (en geen IVA, EVA of AGB), is de gemeenteraad van rechtswege het beheersorgaan van de bibliotheek volgens formule 9a en houdt de huidige manier van werken dus op te bestaan.
De statuten van het beheersorgaan worden dus overbodig aangezien de gemeenteraad het beheersorgaan is van rechtswege (formule 9a), gelet op het feit deze een interne dienst is.
Teneinde verdere inspraak te garanderen (conform artikel 2 van het decreet over het lokaal bestuur en overeenkomstig artikel 9a van het cultuurpact), wordt voorgesteld om een informele werkgroep bibliotheek op te richten. Hiervoor werd een afsprakenkader opgemaakt met een aantal principes:
- De informele werkgroep bibliotheek wordt minimaal 1x per jaar georganiseerd door de deskundige bibliotheek, met een maximum van 10 leden.
- De kandidaat-leden moeten ofwel gebruikers zijn, ofwel een affectie hebben met de materie. Kandidaat-leden mogen geen mandatarissen zijn, noch personeelsleden zijn van het lokaal bestuur.
- Personen die voldoen aan bovenstaande, kunnen zich hiervoor kandidaat stellen via de bibliothecaris.
- De agenda van deze werkgroep wordt binnen een redelijke termijn gedeeld.
- Geen zitpenning
Relevante documenten
Afsprakenkader informele werkgroep bibliotheek.
Publieke stemming
Aanwezig: Kelly Tanghe, Patrick Lansens, Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Carole Himpens, Jolien Lootens-Stael, Marnix Demey, Sam Dewulf, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Michiel Sys, Henk Dejonghe, Joke Verhelst, Joan Deceur, Guido Wauters, Lode ClaeysVoorstanders: Kelly Tanghe, Patrick Lansens, Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Carole Himpens, Jolien Lootens-Stael, Marnix Demey, Sam Dewulf, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Michiel Sys, Henk Dejonghe, Joke Verhelst, Joan Deceur, Guido WautersResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.Besluit
Art. 1
De gemeenteraad beslist akkoord te gaan met de wijziging van het beheersorgaan bibliotheek en de oprichting informele werkgroep bibliotheek conform de modaliteiten zoals opgenomen in de afsprakennota zoals in bijlage.
- De bibliotheek is een gemeentelijke dienst:
-
-
technische dienst
-
TECHNISCHE DIENST - Ondergronds brengen netten en vernieuwing openbare verlichting n.a.v. de infrastructuurwerken in de Veldstraat. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Aanwezig: Kelly Tanghe, Raadslid-voorzitter
Patrick Lansens, Burgemeester
Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Carole Himpens, Jolien Lootens-Stael, Marnix Demey, Sam Dewulf, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Michiel Sys, Henk Dejonghe, Joke Verhelst, Joan Deceur, Guido Wauters, Raadsleden
Lode Claeys, Algemeen directeurN.a.v. de wegen- en rioleringswerken in de Veldstraat, zullen de distributienetten gedeeltelijk ondergronds gebracht worden en zal de openbare verlichting vernieuwd worden. De lastvoorwaarden en gunningswijze dienen goedgekeurd te worden.
Feiten, context en argumentatie
De geplande infrastructuurwerken in de Veldstraat zijn een opportuniteit om de distributienetten in het centrumgedeelte ondergronds te brengen, de netten technisch in orde te brengen en de openbare verlichting te vernieuwen.
Door de verbreding van de langsgrachten dient het bovengronds net ook gedeeltelijk verplaatst te worden.
Fluvius heeft een ontwerpdossier opgemaakt voor deze werken, bestaande uit de plannen en de kostprijsberekening.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 163.446,04 euro excl. btw of 173.583,78 euro incl. btw (enkel btw op openbare verlichting).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Relevante documenten
Offerte Fluvius
Ontwerpplan lage druk gas
Ontwerpplan laagspanning
Ontwerpplan middenspanning
Ontwerpplan openbare verlichting
Juridische grond - regelgeving
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d) iii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: bescherming van exclusieve rechten).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Financiële impact
De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het investeringsbudget van de meerjarenplanning 2026-2031.
Publieke stemming
Aanwezig: Kelly Tanghe, Patrick Lansens, Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Carole Himpens, Jolien Lootens-Stael, Marnix Demey, Sam Dewulf, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Michiel Sys, Henk Dejonghe, Joke Verhelst, Joan Deceur, Guido Wauters, Lode ClaeysVoorstanders: Kelly Tanghe, Patrick Lansens, Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Carole Himpens, Jolien Lootens-Stael, Marnix Demey, Sam Dewulf, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Michiel Sys, Henk Dejonghe, Joke Verhelst, Joan Deceur, Guido WautersResultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.Besluit
Art. 1.
Het ontwerpdossier van Fluvius voor het ondergronds brengen van de netten en de vernieuwing van de openbare verlichting n.a.v. de infrastructuurwerken in de Veldstraat, wordt goedgekeurd. De raming bedraagt 163.446,04 euro excl. btw of 173.583,78 euro incl. btw (op de openbare verlichting).
Art. 2.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Art. 3.
De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het investeringsbudget van de meerjarenplanning 2026-2031.
-
-
-
Rondvraag
-
Rondvraag.
Aanwezig: Kelly Tanghe, Raadslid-voorzitter
Patrick Lansens, Burgemeester
Jan Lievens, Dirk Ampoorter, Stijn Ramboer, Dirck Devreker, Tom Pollentier, Carole Himpens, Jolien Lootens-Stael, Marnix Demey, Sam Dewulf, Twiggy Sys, Tania De Vlaminck, Karen Verholleman, Michiel Sys, Henk Dejonghe, Joke Verhelst, Joan Deceur, Guido Wauters, Raadsleden
Lode Claeys, Algemeen directeurRondvraag.
Feiten, context en argumentatie
Raadslid Sys vraagt of het mogelijk is om het blokkot ook in de zomermaanden in het Huis Proot te laten plaatsvinden. Hij vraagt of dit ook in 1 ruimte kan plaatsvinden waardoor dit ook voor een kleinere groep gebruikt kan worden.
Schepen Verhelst antwoordt dat het een bewuste keuze is om enkel in de 2 grotere periodes het blokkot te laten plaatsvinden in het Huis Proot. Deze organisatie vraagt heel wat inspanningen voor het openen en sluiten van de ruimtes alsook kan het Huis Proot tijdens deze periodes slechts beperkt gebruikt worden voor andere activiteiten.
Raadslid Lootens-Stael vraagt wat het standpunt is van het Schepencollege inzake een vraag via een filmpje om een fietsstraat te voorzien in de Oudstrijdersstraat in de deelgemeente Bovekerke. Ze vraagt of dit ook mogelijk is in de Populiereweg.
Schepen Ramboer antwoordt dat het een mogelijkheid is om dit in de Oudstrijdersstraat te voorzien en ondertussen werd deze vraag voor advies overgemaakt aan de Lokale Politie. Voor de Populiereweg werd deze vraag niet gesteld in het recente filmpje.
Raadslid Demey verwijst naar een eerdere vraag rond de prijsvraag voor bouwmaterialen. Hij merkt op dat ook de afstand tot de werkplaats als gunningscriterium wordt opgenomen en hij vindt dit vreemd. Hij vraagt of dit opnieuw bekeken kan worden waarbij niet te veel gewicht wordt toegekend aan een bepaald criterium.
Schepen Ampoorter antwoordt dat hij dit zal bekijken.
Schepen Verhelst vult aan dat deze prijsvraag de lokale economie ten goede komt.
Raadslid Demey verwijst naar een eerdere vraag inzake de realisatie van plantvakken in de Bisschophoekstraat. Hij vraagt of dit reeds gecommuniceerd werd naar de omwonenden en of er advies werd gevraagd aan de lokale politie. Hij merkt op dat het plan niet duidelijk is en vraag of een concreet plan met bv. breedtes beschikbaar is. Hij vult aan dat ontharding en waterinsijpeling niet hetzelfde betekenen en hij vraagt of ook de aanleg van grasdallen een mogelijkheid vormen.
Schepen Ramboer antwoordt dat dit gecommuniceerd werd naar de omwonenden in de zone waar dit project mogelijks wordt uitgevoerd. Hij duidt dat het opzet van dit project is om snelheid en sluipverkeer te verminderen door het ingrijpen op de gelijkgrondse berm. Hierbij wordt ook het ontharden van een verharde zone mogelijk gemaakt. Het plan wordt bij uitvoering nog verder uitgewerkt en er werd geen advies gevraagd aan de lokale politie omdat er geen ingrijp gebeurt op de eigenlijke rijbaan. In het belang van iedereen wordt er voldoende infiltratiemogelijkheid voorzien en is de intentie niet om grote zones aan te pakken.
-
De voorzitter sluit de zitting op 13/10/2025 om 22:48.
Aldus beslist in de zitting, de datum als voormeld.
Namens de gemeenteraad.
Namens Gemeenteraad,
Lode Claeys
Algemeen directeur
Kelly Tanghe
Raadslid-voorzitter