De voorzitter opent de zitting op 26/05/2026 om 19:00.
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
Een lid van de gemeenteraad kan opmerkingen maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad. Indien de gemeenteraad een aangelegenheid in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
Het zittingsverslag kan geraadpleegd worden via onderstaande link:
Notulen van de gemeenteraad d.d. 27.04.2026.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (B.S. 24.12.2018) zoals gewijzigd tot op heden, inzonderheid artikel 32 en artikel 278.
Art.1.
De gemeenteraad keurt de notulen d.d. 27.04.2026 zoals als bijlage opgenomen, goed.
Art.2.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur ondertekenen de notulen.
Art. 3
De gemeenteraad keurt het zittingsverslag d.d. 27.04.2026 goed.
De gemeenteraad dient de agenda voor de algemene vergadering van DVV Westhoek op 23.06.2026 goed te keuren en het mandaat vast te stellen.
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij DVV Westhoek;
Gelet op het feit dat de gemeente per mail werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van DVV Westhoek op 23.06.2026, dewelke plaats zal vinden om 18u00 in het Streekhuis Westhoek te Diksmuide.
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente overgemaakt werd;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;
Gelet op het raadsbesluit d.d. 27.01.2025 waarbij Kelly Tanghe als vertegenwoordiger en Joan Deceur als plaatsvervanger voor de algemene vergadering van DVV Westhoek voor de dienstjaren 2025-2030 werden aangesteld.
Documentatiestukken.
Decreet over het lokaal bestuur d.d. 22.12.2017.
De wet betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen d.d. 29.07.1991.
Het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking d.d. 06.07.2001.
Art. 1.
De gemeenteraad beslist om goedkeuring te hechten aan de agenda van de Bijzondere Algemene Vergadering van DVV Westhoek d.d. 23.06.2026:
Art. 2.
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van DVV Westhoek d.d. 23.06.2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Art. 3.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de de Algemene Vergadering van DVV Westhoek.
De gemeenteraad dient de agenda voor de algemene vergadering van C-smart op 25.06.2026 goed te keuren en het mandaat vast te stellen.
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij C-smart dv (voorheen Cipal dv);
Gelet op het feit dat de gemeente per brief werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van C-Smart dv op 25.06.2026, dewelke plaats zal vinden om 16u00 uur in de Gasthuisbos 4, 2440 Geel.
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente overgemaakt werd;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;
Gelet op het raadsbesluit d.d. 27.01.2025 waarbij mevr. Karen Verholleman als vertegenwoordiger en dhr. Joan Deceur als plaatsvervanger voor de algemene vergadering van C-Smart voor de dienstjaren 2025-2030 werden aangesteld.
Documentatiestukken.
Decreet over het lokaal bestuur d.d. 22.12.2017.
De wet betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen d.d. 29.07.1991.
Het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking d.d. 06.07.2001.
Art. 1.
De gemeenteraad beslist om goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering van C-Smart d.d. 25.06.2026:
Art. 2.
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van C-Smart d.d. 25.06.2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Art. 3.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de de Algemene Vergadering van C-Smart dv.
De rekening 2025 van de kerkfabriek OLV Hemelvaart werd goedgekeurd door de kerkraad van dit kerkbestuur. Dit wordt voorgelegd aan de gemeenteraad om een advies te verlenen.
De rekening over het dienstjaar 2025 van de kerkfabriek OLV Hemelvaart werd goedgekeurd door de kerkraad op 12.01.2026.
De toelage van de gemeente Koekelare voor de gewone kosten van de erediensten bedraagt € 478,05.
De rekening over het dienstjaar 2025 sluit met een saldo van € 8.899,11.
Aanvullende nota.
Actualisering inventaris.
Jaarrekening.
Kastoestand.
Aflossingstabel Belfius.
Staat van het vermogen.
De wet betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen van 29 juli 1991.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het decreet betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten van 7 mei 2004.
Art. 1.
De gemeenteraad beslist om gunstig advies te verlenen aan de rekening 2025 van de kerkfabriek OLV Hemelvaart.
Het gewijzigde retributiereglement diftar recyclagepark en verkoop van compostrecipiënten en afvalzakken 2026-2031 wordt aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. In het gewijzigde reglement worden voortaan ook grote GFT-zakjes voor de GFT-containers in de prijslijst opgenomen.
Op 11.12.2025 werd het retributiereglement - diftar recyclagepark en verkoop van compostrecipiënten en afvalzakken voor de periode 2026-2031 goedgekeurd op de gemeenteraad.
De GFT-inzameling startte in januari 2026 op het grondgebied van alle vennoten van MIROM. Eén van de te verwachten aandachtspunten van de selectieve inzameling van deze fractie is mogelijke geurhinder. Om hierop te anticiperen werd bij aanvang beslist om het gebruik van papieren GFT-zakjes voor de kleine keukenemmers actief te promoten. Vandaar ook de beslissing om een eerste hoeveelheid ‘kleine’ GFT-zakjes (voor de keukenemmer) gratis aan te bieden bij de opstart van een nieuw abonnement. Deze ‘kleine’ GFT-zakjes kunnen ook bijkomend aangekocht worden op het recyclagepark en het gemeentehuis. De retributie hiervan werd vastgesteld op €3 per pakket van 25 stuks, dit werd reeds opgenomen in het huidige retributiereglement.
Om tegemoet te komen aan diverse praktische vragen van gebruikers, zullen ook ‘grote’ GFT-zakjes voor de GFT-containers zelf voorzien worden. De prijs werd vastgelegd op €5 per pakket van 26 stuks, dit werd nog niet opgenomen in het huidige retributiereglement. Vanuit de Raad van Bestuur van Mirom wordt gevraagd om dit tarief toe te voegen en het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 05.05.2026 dit principieel goedgekeurd.
Het aangepaste reglement retributie 'diftar recyclagepark en verkoop van compostrecipiënten en afvalzakken 2026-2031' met toevoeging van de tarieven voor de grotere GFT-zakjes zoals in bijlage opgenomen, wordt op heden voorgelegd ter goedkeuring.
Ontwerp gewijzigd reglement.
Decreet over het lokaal bestuur d.d. 22.12.2017.
Art. 1.
De gemeenteraad beslist om akkoord te gaan met het gewijzigd reglement retributie diftar recyclagepark en verkoop van compostrecipiënten en afvalzakken 2026-2031 zoals in bijlage opgenomen.
Bij de uitbetaling van de sportsubsidies voor het seizoen 2024-2025 is opgevallen dat sommige clubs heel wat meer of heel wat minder subsidies kregen dan het jaar ervoor. Ook vanuit de clubs werd deze verdeling in vraag gesteld. Het subsidiereglement werd grondig doorgelicht en aangepast waar nodig.
Aan de gemeenteraad wordt het gewijzigde subsidiereglement voor jeugdwerking sportverenigingen ter goedkeuring voorgelegd.
Bij de uitbetaling van de sportsubsidies voor het seizoen 2024-2025 is opgevallen dat sommige clubs heel wat meer of heel wat minder subsidies kregen dan het jaar ervoor.
Ook vanuit de clubs werd deze verdeling in vraag gesteld.
Het subsidiereglement werd grondig doorgelicht en aangepast waar nodig.
Het huidige subsidiereglement vindt zijn oorsprong in de periode van het sportbeleidsplan. Alle bepalingen die verwijzen naar dit sportbeleidsplan worden geschrapt.
Er worden ook punten toegekend voor clubs die geen gebruik kunnen maken van een eigen kantine en er wordt een extra bepaling toegevoegd m.b.t. privé-trainers.
Op 29 april werd het voorstel tot wijziging gunstig geadviseerd door de AV van de sportraad.
advies sportraad
Art. 1.
De gemeenteraad keurt het gewijzigd subsidiereglement voor de jeugdwerking van sportverenigingen goed.
Buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) – Wijziging Statuten Lokaal Overleg Kinderopvang en Afsprakennota Lokaal Overleg Kinderopvang
Aanleiding en context
De Vlaamse Regering besliste op 28 februari 2025 over de verdere uitvoering van het decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten:
De Vlaamse Regering voorziet de mogelijkheid om pas op 1 september 2026 in te stappen in de volledige uitvoering van het decreet. Er zijn twee opties:
Het CBS besliste op 01.07.2025 om in te stappen in de volledige werking vanaf 1 september 2026.
Het college van burgemeester en schepenen erkent dat het lokaal bestuur aan zet is en zijn rol als BOA-regisseur zal opnemen rekening houdende met de bepalingen en de doelstellingen van het decreet. Hiertoe neemt het lokaal bestuur onder meer het initiatief om een lokaal samenwerkingsverband samen te stellen, duidelijk te communiceren over het aanbod buitenschoolse opvang en activiteiten dat voldoende geïntegreerd en gecontinueerd moet zijn en in te staan, als regisseur, voor de erkenning en handhaving van het lokaal opvangaanbod binnen een Vlaams kwaliteitskader.
Argumentatie
OPRICHTING LOKAAL SAMENWERKINGSVERBAND
Het lokaal bestuur dient tegen 1/9/2026 opvangaanbod voor kinderen van 2,5 jaar tot 12 jaar te erkennen via een eigen erkenningskader. Dit kader wordt opgemaakt in afstemming met het lokaal samenwerkingsverband BOA.
Een Lokaal Samenwerkingsverband BOA kent verplicht 3 soorten deelnemers:
De gemeente Koekelare kent vandaag reeds het decretaal verplichte Lokaal Overleg Kinderopvang, waarbij de beoogde doelgroep van het Lokaal Samenwerkingsverband BOA vertegenwoordigd is. Daarom wensen we in functie van de uitvoering van het decreet BOA de statuten van het Lokaal Overleg Kinderopvang te wijzigen zodat dit overlegorgaan tegelijktijdig kan functioneren als het verplicht op te richting Lokaal Samenwerkingsverband BOA.
Een aanpassing van zowel de statuten van het LOK, als deze van de Afsprakennota dringt zich op. Het huishoudelijk reglement kan ongewijzigd blijven.
Fasering en budget
OPRICHTING LOKAAL SAMENWERKINGSVERBAND
Op 11/5/2026 werden de vernieuwde statuten waarin de inkanteling van het Lokaal Samenwerkingsverband wordt gerealiseerd en de aangepaste Afsprakennota, unaniem positief geadviseerd door het LOK.
De nieuwe Statuten en de aangepaste Afsprakennota treden in werking vanaf 01/06/2026.
. 2026 - LOK Statuten
. 2026 - LOK Afsprakennota
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, BS 12.09.1991.
Bestuursdecreet van 07 december 2018, B.S. 11.01.2019, inzonderheid titel II.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, B.S. 24.12.2018, zoals gewijzigd tot op heden, inzonderheid artikel 56.
Decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten [BOA-decreet] van 3 mei 2019, B.S. 27.06.2019, in werking sedert 1 januari 2021.
Conceptnota Vlaamse regeling 'Decreet buiteschoolse opvang en activiteiten (BOA) van 28 februari 2025.
Rapportering over BOA-subsidie gebeurt via de BBC. Specifiek voor BOA zijn er twee rapporteringscodes, die verwijzen naar de Vlaamse beleidsprioriteiten:
1. OPG-BOA1 om de regierol te vervullen, in functie van het geïntegreerd aanbod buitenschoolse opvang en activiteiten en het organiseren van de samenwerking
2. OPG-BOA2 om erkend aanbod te financieren.
Rappporteringscode wordt gekoppeld aan de ACTIE in het meerjarenplan!
Als men een BOA-subsidie krijgt, moet men verplicht via die codes rapporteren. Uiterlijk op 31 juli van elk jaar rapporteert een lokaal bestuur over de uitvoering van zijn engagementen via de BBC-tool.
Zie omzendbrief WVG/2020/02 van 18.12.202 over de Vlaamse beleidsprioriteiten.
Het aanbod buitenschoolse opvang is een Dienst van Algemeen Economisch Belang (DAEB). Dat betekent dat het lokaal bestuur de Europese regels moet naleven.
Art.1.
De gemeenteraad keurt de wijziging van de Statuten en de Afsprakennota van het LOK goed.
Aan de gemeenteraad wordt het Lokaal Erkenningsreglement BOA ter goedkeuring voorgelegd.
Aanleiding en context
De Vlaamse Regering besliste op 28 februari 2025 over de verdere uitvoering van het decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten:
De Vlaamse Regering voorziet de mogelijkheid om pas op 1 september 2026 in te stappen in de volledige uitvoering van het decreet. Er zijn twee opties:
Het CBS besliste op 01.07.2025 om in te stappen in de volledige werking vanaf 1 september 2026.
Het college van burgemeester en schepenen erkent dat het lokaal bestuur aan zet is en zijn rol als BOA-regisseur zal opnemen rekening houdende met de bepalingen en de doelstellingen van het decreet. Hiertoe neemt het lokaal bestuur onder meer het initiatief om een lokaal samenwerkingsverband samen te stellen, duidelijk te communiceren over het aanbod buitenschoolse opvang en activiteiten dat voldoende geïntegreerd en gecontinueerd moet zijn en in te staan, als regisseur, voor de erkenning en handhaving van het lokaal opvangaanbod binnen een Vlaams kwaliteitskader.
Argumentatie
Lokaal Erkenningsreglement BOA
Vanaf september 2026 staat het lokaal bestuur in voor de regie van het aanbod van buitenschoolse opvang en activiteiten op haar grondgebied. Het lokaal bestuur wordt verantwoordelijk voor de organisatie, de erkenning en de kwaliteitsbewaking van het aanbod.
Om deze rol in te vullen dient het lokaal bestuur opvangaanbod te erkennen via een eigen erkenningsreglement.
Het Lokaal Erkenningsreglement werd op 11.05.2026 ter advisering voorgelegd aan het Lokaal Samenwerkingsverband (werkgroep binnen het LOK vanaf de goedkeuring van de wijziging van de statuten op 26.05.2026. Het Lokaal Samenwerkingsverband BOA adviseerde unaniem positief.
Fasering en budget
Het Lokaal Erkenningsreglement BOA wordt voorgelegd ter goedkeuring aan de gemeenteraad van 26 mei 2026.
Het reglement gaat in vanaf 1 september 2026 en wordt periodiek geëvalueerd.
Lokaal Erkenningsreglement BOA - Gemeente Koekelare
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, BS 12.09.1991.
Bestuursdecreet van 07 december 2018, B.S. 11.01.2019, inzonderheid titel II.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, B.S. 24.12.2018, zoals gewijzigd tot op heden, inzonderheid artikel 56.
Decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten [BOA-decreet] van 3 mei 2019, B.S. 27.06.2019, in werking sedert 1 januari 2021.
Conceptnota Vlaamse regeling 'Decreet buiteschoolse opvang en activiteiten (BOA)' van 28 februari 2025.
Rapportering over BOA-subsidie gebeurt via de BBC. Specifiek voor BOA zijn er twee rapporteringscodes, die verwijzen naar de Vlaamse beleidsprioriteiten:
1. OPG-BOA1 om de regierol te vervullen, in functie van het geïntegreerd aanbod buitenschoolse opvang en activiteiten en het organiseren van de samenwerking
2. OPG-BOA2 om erkend aanbod te financieren.
Rappporteringscode wordt gekoppeld wordt aan de ACTIE in het meerjarenplan!
Als men een BOA-subisidie krijgt, moet men verplicht via die codes rapporteren. Uiterlijk op 31 juli van elk jaar rapporteert een lokaal bestuur over de uitvoering van zijn engagementen via de BBC-tool.
Zie omzendbrief WVG/2020/02 van 18.12.202 over de Vlaamse beleidsprioriteiten.
Het aanbod buitenschoolse opvang is een Dienst van Algemeen Economisch Belang (DAEB). Dat betekent dat het lokaal bestuur de Europese regels moet naleven.
Art.1.
De gemeenteraad keurt het Lokaal Erkenningsreglement goed.
Art.2.
Het college van burgemeester en schepenen staat in voor de verdere uitwerking, opvolging en handhaving van dit Lokaal Erkenningsreglement BOA.
Aan de gemeenteraad wordt de geactualiseerde gebruiksovereenkomst met de vzw Huize Tordale voor het gebruik van de voormalige pastorij in de Kerkstraat 6 ter goedkeuring voorgelegd.
De Pastorij, gelegen Kerkstraat 6, werd tot voor kort gebruikt door de Kerkfabriek Sint-Martinus, vzw Koekegoed en vzw Huize Tordale.
Op 21 oktober 2019 werden de gebruiksovereenkomsten, waarin o.a. de gebruiksvergoedingen en de kostenverdeling voor de nutsvoorzieningen vastgelegd worden, goedgekeurd door de gemeenteraad. In de gemeenteraad van 24 januari 2021 werd de aangepaste gebruiksovereenkomst (n.a.v. het medegebruik van het gebouw door het OCMW, de bouw van een berging voor Huize Tordale en het afsluiten van een nieuw abonnement voor internet, telefonie en digitale televisie), goedgekeurd.
vzw Koekegoed heeft beslist geen gebruik meer te maken van hun lokalen in De Pastorie. Hierop stelde vzw Huize Tordale de vraag tot uitbreiding en ook het lokaal op de eerste verdieping – tweede lokaal links /straatkant – te gebruiken.
De gebruiksovereenkomst wordt aangepast en verder verfijnd:
De gebruiksvergoeding van 430 EUR per maand werd eerst geïndexeerd (gezondheidsindexcijfer (basis 2013=100) 12/2025 t.o.v. 01/2022). Dit kwam – afgerond – op 497 EUR per maand. Samen met de gebruiksvergoeding voor het lokaal op de eerste verdieping van 80 EUR per maand komt dit op 577 EUR per maand. Het college van burgemeester en schepenen rondt dit af naar 570 EUR per maand.
Energie – werd in de gebruiksovereenkomst van 01/2022 als volgt bepaald: een voorschot van 90 EUR te verrekenen naar een tussenkomst van 35% in de totale afrekening voor het gebouw.
Digitale televisie (Internet/TV) werd in de gebruiksovereenkomst van 01/2022 bepaald als een vast bedrag van 30 EUR/maand.
In de nieuwe overeenkomst wordt voorgesteld om een forfaitair bedrag aan te rekenen van 120 euro per maand voor water, gas, elektriciteit en digitale televisie (Internet/TV). Dit forfaitair bedrag wordt ook jaarlijks geïndexeerd conform de indexering zoals vermeld in artikel 3 van de gebruiksovereenkomst.
De gebruiksovereenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur en begint te lopen op 01.06.2026.
Het ontwerp werd voorgelegd aan de gebruiker en er werden geen opmerkingen geformuleerd. In zitting van 28.04.2026 heeft het college van burgemeester en schepenen haar akkoord verleend aan deze geactualiseerde overeenkomst.
Geactualiseerde gebruiksovereenkomst - 2026
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, BS 12.09.1991.
Bestuursdecreet van 07 december 2018, B.S. 11.01.2019, inzonderheid titel II.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, B.S. 24.12.2018, zoals gewijzigd tot op heden, inzonderheid artikel 56.
Art. 1.
De gemeenteraad keurt de voorliggende aangepaste gebruiksovereenkomst met vzw Huize Tordale voor het gebruik van de voormalige Pastorie in de Kerkstraat 6 te Koekelare goed.
Art. 2.
De startdatum van de aangepaste gebruiksovereenkomst betreft 01.06.2026.
Art. 3.
Het Schepencollege wordt gelast met de verdere uitvoering van dit besluit.
Er dient een verkoopbelofte goedgekeurd te worden door de gemeenteraad voor de verkoop van een perceel grond aan Aquafin, gelegen langs de Bovekerkestraat, met het oog op de uitvoering van rioleringswerken.
Aquafin wenst rioleringswerken uit te voeren in het centrum van Bovekerke.
Vanaf de Bovekerkestraat wordt een rioolbuis aangelegd op private percelen, tot aan het voorziene zuiveringsstation.
Het gemeentebestuur is eigenaar van één van deze percelen en het is voor Aquafin bijgevolg noodzakelijk om een perceel grond aan te kopen om deze rioleringswerken te kunnen uitvoeren.
In opdracht van Aquafin werd een schatting opgemaakt voor dit perceel. De venale waarde wordt geschat op 271,20 euro.
Er werd een overeenkomst opgemaakt voor de aankoop van volgend goed: 10 m² grond, gelegen langs de Bovekerkestraat, te nemen uit het perceel kadastraal gekend als Koekelare, 2e Afdeling, Sectie A, nr. 594A. De verkoopbelofte werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 3 maart 2026.
Er wordt beroep gedaan op het Notariskantoor Scriptum uit Zedelgem voor het opmaken en het verlijden van de akte.
Het grondinnemingsplan.
Het kadasterplan.
De verkoopbelofte.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, BS 12.09.1991 zoals gewijzigd tot op heden.
Het bestuursdecreet van 07 december 2018, B.S. 11.01.2019, inzonderheid titel II.
Het decreet over het lokaal bestuur.
Het Burgerlijk Wetboek, artikelen 1582 t.e.m. 1701.
Art. 1.
De overeenkomst voor de aankoop van 10 m² grond door Aquafin aan het gemeentebestuur, gelegen langs de Bovekerekestraat en te nemen uit het perceel kadastraal gekend als Koekelare, 2e Afdeling, Sectie A, nr. 594A met het oog op de aanleg van rioleringen wordt goedgekeurd voor 271,20 euro.
Art. 2.
Voor het verlijden van de akte wordt beroep gedaan op het Notariskantoor Scriptum uit Zedelgem. Alle kosten die gepaard gaan met het verlijden van de akte, zijn ten laste van de koper.
Art. 3.
De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd om namens de gemeenteraad alle stukken en akten te ondertekenen.
Art. 4.
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de dienst Grondverwerving van Aquafin.
Fluvius heeft een studie en kostenraming opgemaakt voor een achtste fase in de verledding van de openbare verlichting.
Dit ontwerp wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het blijft de ambitie van distributienetbeheerder Fluvius om tegen 2028 de openbare verlichting volledig om te bouwen naar ledverlichting.
Met de verledding wordt een globale energiebesparing en tevens een aanzienlijke verlaging van de CO2-uitstoot beoogd.
Ledverlichting zorg voor een beter comfort en een hogere veiligheid voor de weggebruikers en zorgt voor een vermindering van de lichtvervuiling.
Momenteel zijn al 7 fasen van de verledding goedgekeurd en nagenoeg volledig uitgevoerd.
De verleddingsgraad in Koekelare bedraagt intussen 74%.
Fluvius heeft een studie en kostenraming opgemaakt voor een volgende fase (fase 8 - programma 2026) voor het verledden van de openbare verlichting langs enkele gemeentelijke wegen, waaronder Ter Heide, Paddewalle, Oostmeetstraat, Clevenstraat, Sint-Andriesstraat, Pieter Lansensstraat, Kleiputstraat, Moerewegel, wijk 'Zurelande', wijk 'Nieuwenhove', Kutsersplein, Binnenstraat, Beloftestraat en Warandedreef.
In deze fase worden er 243 nieuwe ledarmaturen geplaatst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 124.697,66 euro excl. btw of 150.884,17 euro incl. btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Plan met aanduiding te verledden lichtpunten
Offerte Fluvius
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° d) iii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: bescherming van exclusieve rechten).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het kredit voor deze uitgave is voorzien op het investeringsbudget 2026, budgetcode BP2026_2031-0/ACT-48/0670-00/2289000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN/U/0.
Art. 1. Goedkeuring wordt verleend aan de studie en offerte voor de opdracht “Verledden openbare verlichting - programma 2026”, opgemaakt door Fluvius System Operator cvba, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. De raming bedraagt 124.697,66 euro excl. btw of 150.884,17 euro incl. btw .
Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Art. 3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien op het investeringsbudget van 2026, budgetcode BP2026_2031-0/ACT-48/0670-00/2289000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN/U/0.
Art. 4. Afschrift van dit raadsbesluit wordt overgemaakt aan Fluvius System Operator cvba.
Het ontwerpdossier voor de vernieuwing van enkele landelijke wegen wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 9 juli 2013 de ontwerpopdracht voor de opdracht “Asfalteringswerken landelijke wegen” toe te wijzen aan Studiebureau Jonckheere bvba, Torhoutsesteenweg 378 C te 8200 Brugge.
Op de meerjarenplanning 2026-2031 werd budget voorzien voor een vijfde fase in de vernieuwing van het landelijk wegennet.
Rekening houdend met het voorziene krediet worden in de 5e fase van de asfalteringswerken landelijke wegen in volgende straten vernieuwing van de wegenis uitgevoerd : Hovaerestraat, Kapellestraat, Torneelstraat, Carrestraat (zijstraat) en Rozenstraat.
In het kader van de opdracht “Asfalteringswerken landelijke wegen - Fase 5” werd een bestek opgesteld door de ontwerper, Studiebureau Jonckheere bvba.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 331.459,24 euro excl. btw en proefkosten of 402.315,68 euro incl. btw en proefkosten.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Het bestek
De kostenraming
De ontwerpplannen
Het offerteformulier
Het Veiligheids- en Gezondheidsplan
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget 2026, budgetcode BP2026_2031-0/ACT-47/0200-00/2240007/GEMEENTE/CBS/IP-5/U/0.
Art. 1.
Het bestek en de raming voor de opdracht “Asfalteringswerken landelijke wegen - Fase 5”, opgesteld door de ontwerper, Studiebureau Jonckheere bvba, Torhoutsesteenweg 378 C te 8200 Brugge worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 332.709,24 euro excl. btw en proefkosten of 402.315,68 euro incl. btw en proefkosten.
Art. 2.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Art. 3.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Art. 4.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget 2026, budgetcode BP2026_2031-0/ACT-47/0200-00/2240007/GEMEENTE/CBS/IP-5/U/0.
In samenwerking met Aquafin en Fluvius worden er wegen- en rioleringswerken uitgevoerd in de Veldstraat. Het ontwerpdossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Fluvius nv heeft Studiebureau Jonckheere bvba, Torhoutsesteenweg 378 C te 8200 Brugge aangesteld voor de ontwerpopdracht “Collector Veldstraat”.
De gemeenteraad keurde in zitting van 9 september 2024 de samenwerkingsovereenkomst met Aquafin nv en Fluvius System Operator cvba voor het project 23.582 Collector Veldstraat goed.
Fluvius is opdrachtgevend bestuur voor deze opdracht.
Het gemeentebestuur maakt van dit rioleringsproject gebruik om de weginrichting van de Veldstraat tussen de Zuidstraat en de Litterveldstraat te vernieuwen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 3.938.423,00 euro incl. 21% btw waarvan 1.627.721,88 euro ten laste van Aquafin, 1.482.469,82 euro ten laste van Fluvius en, na aftrek van het theoretisch sleufherstel, 828.231,30 euro incl. private afkoppelingen en incl. btw ten laste van het gemeentebestuur.
Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Situatieplan
Ontwerpplannen riolering
Ontwerpplannen wegenis
Dwarsprofielen
Detailtekeningen
Plan fasering en omleiding
Veiligheids- en gezondheidsplan
Bestek
Raming
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenprogramma 2026-2031, op budgetcode BP2026_2031-0/ACT-44/0200-00/2240007/GEMEENTE/CBS/IP-1/U/0.
Art. 1.
Goedkeuring wordt verleend aan het ontwerpdossier voor de opdracht “Collector Veldstraat”, opgesteld door de ontwerper, Studiebureau Jonckheere bvba, Torhoutsesteenweg 378 C te 8200 Brugge. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 3.938.423,00 euro incl. 21% btw waarvan 1.627.721,88 euro ten laste van Aquafin, 1.482.469,82 euro (incl. theoretisch sleufherstel) ten laste van Fluvius en, na aftrek van het theoretisch sleufherstel, 828.231,30 euro incl. private afkoppelingen en incl. btw ten laste van het gemeentebestuur.
Art.2.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Art. 3.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenprogramma 2026-2031, op budgetcode BP2026_2031-0/ACT-44/0200-00/2240007/GEMEENTE/CBS/IP-1/U/0.
Aan de gemeenteraad wordt het reglement voor het gebruik van een openbare barbecue in de parkzone aan de Bolhoedenstraat ter goedkeuring voorgelegd.
In de nieuwe parkzone aan de Bolhoedenstraat werd een openbare barbecue geplaatst. Dit reglement bepaalt de regels die de gebruikers van de barbecue dienen na te leven teneinde overlast te vermijden.
Het reglement zal worden gepubliceerd op de gemeentelijke website en zal in vereenvoudigde vorm te lezen zijn op een infobord geplaatst bij de openbare barbecue.
Reglement gebruik openbare barbecue in de parkzone aan de Bolhoedenstraat
Decreet over het lokaal bestuur d.d. 22.12.2017.
De wet betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen d.d. 29.07.1991.
Art. 1.
De gemeenteraad beslist om akkoord te gaan met het reglement voor het gebruik van de openbare barbecue in de parkzone aan de Bolhoedenstraat, zoals in bijlage opgenomen.
Rondvraag
. Raadslid Pollentier
Het zou een meerwaarde en positief zijn mocht er een kleinschalig speelpleintje geplaatst worden in de tuin aan De Balluchon - Kan dit bekeken worden naar de begroting van 2027?
. Raadslid Guido Wauters
1. De Balluchon – een paar maanden geleden werd gevraagd naar verlichting op de parking maar deze staat er nog steeds niet. Kan dit orde komen tegen de winter?
2. Parking van politievoertuigen in de Brouwerijstraat - staan er ook in het weekend? Beschikken zij niet over een garage waar ze hun voertuig kunnen zetten? Geeft mogelijkheden voor de andere bewoners in de straat.
Burgemeester Lansens: tot voor kort 3 voorbehouden parkeerplaatsen 7/7 en 24/24 voor de politie (recherche) - nu zijn er nog 2 voorbehouden plaatsen en in het weekend kunnen buurtbewoners daar parkeren. Dat houdt niet in dat de politievoertuigen daar in het weekend niet mogen staan. In de garage kunnen de voertuigen (elektrisch) niet opladen. Op een beperkte afstand hebben we de markt met parkeerplaatsen.
Raadslid Michiel Sys - In hoever zijn garageboxen dan nodig?
Burgemeester Lansens als die niet worden gebruikt, kan inderdaad die vraag worden gesteld.
3. De heraanleg van de Moerestraat is mooi geworden maar waar vroeger een pijl naar rechts en rechtdoor stond als men van Moere komt en nu staat er op het linkse vak een pijl rechtdoor en rechts een pijl naar rechts.
Bevinding van de fietsers is dat zij, als ze op het linkse vak staan om links af te draaien richting fontein, last hebben van voertuigen die hen links razendsnel passeren of zelfs rechtdoor rijden. Best meenemen omdat dit ooit een probleem kan worden.
Raadslid Michiel Sys - Waarom is dat veranderd?
Schepen Stijn Ramboer - originele plannen van studiebureau waren zoals het nu is. Het is een natuurlijkere beweging. Als fietser belangrijk dat men meteen kenbaar maakt welke richting men uit wil in het voorsorteervak.
Raadslid Michiel Sys – werd bij de studie voor de optimalisatie lichten vorig jaar deze verkeerssituatie toen niet bekeken?
Schepen Stijn Ramboer – dat is toen niet aan bod gekomen.
Raadslid Michiel Sys – Is het een idee om het studiebureau te bevragen naar de meest veilige situatie van de twee?
Schepen Stijn Ramboer – het studiebureau heeft alles bekeken en voorgesteld om de situatie op te vatten zoals nu uitgevoerd.
Raadslid Jolien Lootens
Het is niet steeds evident om als fietser in het voorsorteervak te geraken.
. Raadslid Michiel Sys
Enkele tijd terug was er sprake van de gemeente om mee te participeren in de extra financiering van Fluvius. Dat werd toen niet gedaan. Vorige maand is dit afgesprongen? Wat zijn de gevolgen voor onze gemeente?
Burgemeester Lansens: er werd als gemeente niets afgekeurd. De onderhandelingen tussen Fluvius en PMV zijn afgesprongen en dat er geen kapitaalsverhoging zal zijn vanuit PMV. De raad van beheer van Fluvius onderzoekt alternatieve mogelijkheden. Er is nog niet geweten welke deze zijn. De gemeente heeft nog geen kans gehad om een beslissing te nemen want er werd nog niets voorgelegd.
. Raadslid Sam Dewulf
1. Bovekerke - 'd Oude School - aannemer
Schepen Jan Lievens – de aannemer werd nog niet officieel in gebreke gesteld. Voorlopig gaat het terug vooruit en is hij de laatste verplichtingen nagekomen zoals het veilig maken van de werf.
2. Hondenpoep - zeker een probleem in de dorpskern - wordt daar iets rond gedaan buiten de oproep van de dienst communicatie?
Schepen Joke Verhelst – de communicatie is gebeurd n.a.v. bepaalde klachten door bewoners uit het centrum. Er werd beslist om via de social media kanalen te communiceren in de hoop dat mensen rekening houden met de buurt en het proper proberen te houden.
Ook in de Zuidlaan is dit een probleem.
De voorzitter sluit de zitting op 26/05/2026 om 20:10.
Aldus beslist in de zitting, de datum als voormeld.
Namens de gemeenteraad.
Namens Gemeenteraad,
Ann Van der Veken
Algemeen directeur-waarnemend
Kelly Tanghe
Raadslid-voorzitter