Goedkeuring aangepaste offerte duofiets.
Het lokaal bestuur Koekelare besliste om over te gaan tot de aankoop van een duofiets, waarbij de dagelijkse uitbating ervan uitgevoerd zou worden door WZC Meunyckenhof, zijnde het (gratis) verhuren aan personen met een beperking.
Er werden hieromtrent reeds concrete afspraken met WZC Meunyckenhof opgenomen in een samenwerkingsovereenkomst. Daarnaast werden concrete afspraken voor de gebruiker opgenomen in een gebruikersreglement, dewelke in bijlage teruggevonden kunnen worden.
Op 14.08.2024 werden verschillende firma's, gespecialiseerd in dergelijke fietsen, bevraagd teneinde een prijsvergelijking te kunnen doen (nl. Bike Republic, Move All The Way, Hego Mobile en Vigo).
Uit deze prijsvergelijk bleek Bike Republic de goedkoopste aanbieder te zijn, dewelke eveneens een bijkomend kortingspercentage van 10% bijgeeft mits WZC Meunyckenhof hun rolstoelfiets daar aankoopt.
Gelet op het feit dat Bike Republic eveneens de goedkoopste firma betreft voor de rolstoelfiets van WZC Meunyckenhof, werd door het college van burgemeester en schepenen op 05.11.2024 beslist om in te gaan op de offerte van Bike Republic met onderstaande opties.
| Duofiets fun2go | |
| Opties die zeker nodig zijn | kostprijs incl. BTW en incl. bijkomende korting van 10% |
| basismodel duofiets met normale batterijcapaciteit | € 6.070,09 |
| Pedalen voetenbakje fix | € 420,35 |
| Heupgordel | € 103,46 |
| Fixatievest | € 190,58 |
| Extra stoplicht achteraan | € 98,01 |
| Opklapbare armleuning | € 229,48 |
| Draaibare stoel | € 229,48 |
| Schakelbare vrijloop (voor onafhankelijk trappen) | € 865,76 |
| Voetplaat opklapbaar (hierdoor moet de persoon zijn voeten niet verplicht in de pedalen houden | € 539,06 |
| Touring fietsbijstand per jaar voor zowel duofiets als rolstoelfiets | € 105,90 |
| Herstelpakket (kettingreiniger, pomp, bandenherstellingskit, bandenlichter) | € 133,55 |
| € 8.985,72 |
Na het doorvoeren van de bestelling, bleek deze firma een pijnlijke vergissing gemaakt te hebben. Deze fiets heeft blijkbaar niet enkel een batterij nodig, maar eveneens de optie "trapondersteuning" aangezien de fiets anders niet bruikbaar is. De meerkost hiervoor komt neer op €3041,58 euro inclusief BTW en rekening houdend met 10% korting. Deze fiets zal hiermee slechts een bereik hebben van 15 à 20km. Indien dit opgetrokken dient te worden naar +- 30km komt er nog een meerkost bij van €634,89 inclusief BTW en rekening houdend met de 10 % korting.
De totale som van het basismodel plus trapondersteuning zit weliswaar nog steeds onder de prijzen van de overige aanbieders.
Om tegemoet te komen aan bovengenoemde pijnlijke vergissing, werd op voorstel van Bike Republic de korting van 10% opgetrokken naar 15%. Er werden heel wat verschillende offertes heen en weer gestuurd, waarin de prijzen telkens gewijzigd werden.
Daaropvolgend werd een overleg ingepland en werden de goedkoopste prijzen opgenomen doorheen alle offertes heen.
In bijlage kan het overzicht teruggevonden worden met de finale prijzen. De nieuwe totaalprijs komt neer op €11 818,89 inclusief BTW (en inclusief 15% korting).
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt goedkeuring gevraagd voor deze aangepaste offerte.
Samenwerkingsovereenkomst.
Gebruikersreglement.
Overzicht prijzen.
Art. 1.
Het college van burgemeester en schepenen beslist akkoord te gaan met de aangepaste offerte van Bike Republic met de opties zoals in bijlage opgenomen.