Terug
Gepubliceerd op 14/02/2022

Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

di 08/02/2022 - 13:30 de raadzaal in De Brouwerij

Het college van burgemeester en schepenen heeft onderstaande agendapunten behandeld. De lijst met beknopte omschrijving van de besluiten van het college van burgemeester en schepenen wordt, in overeenstemming met art. 287 van het Decreet voor het lokaal bestuur d.d. 2017, bekendgemaakt op de webtoepassing. 

  • Besloten

    • secretariaat

      • SECRETARIAAT - Goedkeuring notulen college burgemeester en schepenen d.d. 01.02.2022.

        Goedgekeurd

        De notulen van de vergadering van het college van burgemeester en schepenen worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld. Een lid van het college van burgemeester en schepenen kan opmerkingen maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door het college van burgemeester en schepenen worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

      • SECRETARIAAT - Aktename briefwisseling.

        Ter kennis genomen

        Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de briefwisseling.

      • SECRETARIAAT - Beslissing aanstelling advocaat.

        Goedgekeurd

        Beslissing aanstelling advocaat. 

    • financiën

      • FINANCIEN - goedkeuring factuurlijsten 2021/118; 2021/119; 2021/120 en 2022/006; 2022/007

        Goedgekeurd

        De facturen op de lijst worden voorgelegd ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen. 

      • FINANCIEN - goedkeuring bestelbonnenlijsten G/2022/9 - G/2021/93

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van en bekrachtigt de gedane bestellingen op de bestelbonnen. 

    • personeel

      • PERSONEEL - Principiële goedkeuring wijzigingen rechtspositieregeling.

        Goedgekeurd

        Aan het college van burgemeester en schepenen wordt principiële goedkeuring gevraagd voor:

        - Het voorstel tot wijziging van de rechtspositieregeling. 

        Na principiële goedkeuring wordt het overleg met de vakorganisaties doorlopen en kan het voorstel tot wijziging van de rechtspositieregeling voorgelegd worden aan de gemeenteraad. 

      • PERSONEEL - Principiële goedkeuring wijzigingen arbeidsreglement.

        Goedgekeurd

        Aan het college van burgemeester en schepenen wordt principiële goedkeuring gevraagd voor:

        - Het voorstel tot wijziging van het arbeidsreglement. 

        Na principiële goedkeuring wordt het overleg met de vakorganisaties doorlopen en kan het voorstel tot wijziging van het arbeidsreglement voorgelegd worden aan de gemeenteraad. 

      • PERSONEEL - Principiële goedkeuring wijzigingen reglement feedback, opvolging en evaluatie.

        Goedgekeurd

        Aan het college van burgemeester en schepenen wordt principiële goedkeuring gevraagd voor:

        - Het voorstel tot wijziging van het reglement feedback, opvolging en evaluatie. 

        Na principiële goedkeuring wordt het overleg met de vakorganisaties doorlopen en kan het voorstel tot wijziging van het reglement feedback, opvolging en evaluatie voorgelegd worden aan de gemeenteraad. 

      • PERSONEEL - Principiële goedkeuring policy occasioneel thuiswerk.

        Goedgekeurd

        Aan het college van burgemeester en schepenen wordt principiële goedkeuring gevraagd voor:

        - Het voorstel policy occasioneel thuiswerk. 

        Na principiële goedkeuring wordt het overleg met de vakorganisaties doorlopen en kan het voorstel policy occasioneel thuiswerk voorgelegd worden aan de gemeenteraad. 

      • PERSONEEL - Openverklaring selectieprocedure voor de functie van deskundige preventie en noodplanning , B1-B2-B3, 1VTE, voor lokaal bestuur Koekelare in contractueel dienstverband.

        Goedgekeurd

        Openverklaring selectieprocedure voor de functie van deskundige preventie en noodplanning , B1-B2-B3, 1VTE, voor lokaal bestuur Koekelare in contractueel dienstverband.

      • PERSONEEL - Vaststelling aanvullende aanwervingsvoorwaarden begeleider buitenschoolse kinderopvang IFIC loonschaal categorie 11.

        Goedgekeurd

        Vaststelling aanvullende aanwervingsvoorwaarden begeleider buitenschoolse kinderopvang IFIC loonschaal categorie 11.

      • PERSONEEL - Constante openverklaring selectieprocedure voor de functie van begeleider buitenschoolse kinderopvang, IFIC loonschaal categorie 11, voor de dienst De Buidel in contractueel dienstverband.

        Goedgekeurd

        Constante openverklaring selectieprocedure voor de functie van begeleider buitenschoolse kinderopvang, IFIC loonschaal categorie 11, voor de dienst De Buidel in contractueel dienstverband.

      • PERSONEEL - Vaststelling aanvullende aanwervingsvoorwaarden begeleider buitenschoolse kinderopvang in opleiding IFIC loonschaal categorie 11.

        Goedgekeurd

        Vaststelling aanvullende aanwervingsvoorwaarden begeleider buitenschoolse kinderopvang in opleiding IFIC loonschaal categorie 11.

      • PERSONEEL - Constante openverklaring selectieprocedure voor de functie van begeleider buitenschoolse kinderopvang in opleiding, IFIC loonschaal categorie 11, voor de dienst De Buidel in contractueel dienstverband.

        Goedgekeurd

        Constante openverklaring selectieprocedure voor de functie van begeleider buitenschoolse kinderopvang in opleiding, IFIC loonschaal categorie 11, voor de dienst De Buidel in contractueel dienstverband.

      • PERSONEEL - Principiële goedkeuring afwijking referteperiode opname overuren specifieke personeelscategorieën.

        Goedgekeurd

        Principiële goedkeuring afwijking referteperiode opname overuren specifieke personeelscategorieën.

    • communicatie

      • COMMUNICATIE - Goedkeuring afsprakennota digitaal informatiebord

        Goedgekeurd

        Er werd een afsprakennota opgemaakt die duidelijk maakt welke informatie gepubliceerd mag worden op het dubbelzijdig digitaal informatiebord dat voor het gemeentehuis geplaatst werd. Verder wordt ook de aanvraagprocedure beschreven en worden enkele aandachtspunten rond de publicatie vermeld in de afsprakennota.

    • burgerlijke stand

      • BURGERLIJKE STAND - Aanvraag nieuwe concessie op de gemeentelijke begraafplaatsen.

        Goedgekeurd

        Aanvraag nieuwe concessie op de gemeentelijke begraafplaatsen.

    • jeugd

      • JEUGD - goedkeuren deelname Buitenspeeldag 20 april 2022

        Goedgekeurd

        De deelname aan de Buitenspeeldag 2022 wordt principieel goedgekeurd.

    • technische dienst

      • TECHNISCHE DIENST - Uitbreiding scoutslokaal - Lot 2 : Timmer- en schrijnwerken - Goedkeuring gunning.

        Goedgekeurd

        De opdracht “Uitbreiding scoutslokaal - Lot 2 : timmer- en schrijnwerken” kan gegund worden.

      • TECHNISCHE DIENST - Uitvoeren van milieu- en natuurtaken gemeente Koekelare. Goedkeuring gunning.

        Goedgekeurd

        Jaarlijks wordt er, na prijsvraag,  een opdracht toegewezen voor het uitvoeren van milieu- en natuurtaken, via sociale tewerkstelling.

      • TECHNISCHE DIENST - Wassen ramen gebouwen gemeente en OCMW. Opening offertes.

        Goedgekeurd

        Wassen ramen gebouwen gemeente en OCMW - dienstjaar 2022 : opening offertes.

      • TECHNISCHE DIENST - Goedkeuring telecommunicatiewerken Proximus in de Krakkestraat.

        Goedgekeurd

        Proximus vraagt toelating om een nieuwe kabel te leggen t.b.v. de nieuwe verkaveling in de Krakkestraat.

      • TECHNISCHE DIENST - Aanstelling ontwerper verbouwen parochiekerk De Mokker - Goedkeuring gunning.

        Goedgekeurd

        De opdracht 'Aanstelling ontwerper verbouwen parochiekerk De Mokker' kan na het doorlopen van de aanbestedingsprocedure toegewezen worden.

    • mobiliteit

      • MOBILITEIT - Vaststellen van een tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van het inrichten van een wielerwedstrijd Grote Prijs Jean-Pierre Monseré op 6 maart 2022 - meldingsnummer 540.

        Goedgekeurd

        Tijdelijk verkeersreglement n.a.v. de wielerwedstrijd Grote Prijs Jean-Pierre Monseré op 6 maart 2022.

    • omgeving

      • OMGEVING - Beslissing omgevingsvergunning tot slopen en herbouwen van een woningbijgebouw - Speersweg 5 (OMV_2021182402).

        Goedgekeurd

        Beslissing omgevingsvergunning tot slopen en herbouwen van een woningbijgebouw - Speersweg 5 (OMV_2021182402).

      • OMGEVING - Beslissing omgevingsvergunning tot plaatsen van een dakvlakraam en dakkapel - Beloftestraat 7 (OMV_2021190066).

        Verdaagd

        Beslissing omgevingsvergunning tot plaatsen van een dakvlakraam en dakkapel  - Beloftestraat 7 (OMV_2021190066).

      • OMGEVING - Beslissing omgevingsvergunning tot plaatsen van 5 dakvlakramen - Asstraat 19 (OMV_2022001153).

        Goedgekeurd

        Beslissing omgevingsvergunning tot plaatsen van 5 dakvlakramen - Asstraat 19 (OMV_2022001153).

      • OMGEVING - Advies aan Provincie als VVO een aanvraag tot plaatselijke reliëfwijzigingen van landbouwgrond - Corduaweg 3 (OMV_2021168044).

        Goedgekeurd

        Advies van het college van burgemeester en schepenen aan de Deputatie als VVO over een aanvraag tot plaatselijke reliëfwijzigingen van landbouwgrond - Corduaweg 3 (OMV_2021168044).

      • OMGEVING - Beslissing omgevingsvergunning tot tot bouwen van een woning en bijgebouw na rooien van bomen - IJskelderdreef 10 (OMV_2021134679).

        Verdaagd

        Beslissing omgevingsvergunning tot tot bouwen van een woning en bijgebouw na rooien van bomen - IJskelderdreef 10 (OMV_2021134679).

    • evenementen

      • EVENEMENTEN - aktename aanvraagformulieren evenementen.

        Ter kennis genomen

        Aktename aanvraagformulieren evenementen.

Namens College van burgemeester en schepenen,

Lode Claeys
Algemeen directeur

Patrick Lansens
Burgemeester