De voorzitter opent de zitting op 27/02/2023 om 20:28.
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
Een lid van de raad voor maatschappelijk welzijn kan opmerkingen maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad. Indien de gemeenteraad een aangelegenheid in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
Het zittingsverslag kan geraadpleegd worden via onderstaande link:
Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 30.01.2023.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (B.S. 24.12.2018) zoals gewijzigd tot op heden, inzonderheid artikel 32 en artikel 278 volgens artikel 74.
Art.1.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen d.d. 30.01.2023, zoals als bijlage opgenomen, goed.
Art.2.
De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur ondertekenen de notulen.
Art. 3
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het zittingsverslag d.d. 30.01.2023 goed.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt goedkeuring gevraagd voor het voorstel tot wijziging van de personeelsformatie en organogram. Naast een algemene actualisering van de tewerkstellingsbreuken wordt voorgesteld om onderstaande functie te voorzien:
Volgende wijzigingen worden voorgesteld ten opzichte van de huidige formatie:
1. Voorstel tot toevoeging van een extra halftijds equivalent, zijnde de functie administratief medewerker sport/jeugd (C1-C2-C3)
Binnen lokaal bestuur Koekelare is de huidige personeelsbezetting onvoldoende groot, waardoor er sprake is van achterstand of waardoor men bepaalde taken niet grondig kan uitvoeren wegens tijdsgebrek.
Het managementteam d.d. 16.01.2023 adviseerde om over te gaan tot aanwerving van één extra halftijds equivalent op C1-C2-C3 niveau ter ondersteuning van de werking van de jeugd- en sportdienst.
2. Algemene actualisering
De tewerkstellingsbreuken werden geactualiseerd ten opzichte van de huidige formatie.
Het hoc-boc kwam d.d. 10.02.2023 bijeen en had geen opmerkingen.
Voorstel tot wijziging formatie - organogram.
Personeelsformatie.
Rechtspositieregeling.
Decreet voor het lokaal bestuur d.d. 22.12.2017.
Besluit van de Vlaamse Regering houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn d.d. 07.12.2007.
Art. 1.
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist akkoord te gaan met de formatiewijziging en de wijziging van het organogram zoals in bijlage opgenomen.
De voorzitter sluit de zitting op 27/02/2023 om 20:29.
Aldus beslist in de zitting, de datum als voormeld.
Namens de raad voor maatschappelijk welzijn.
Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,
Lode Claeys
Algemeen directeur
Kelly Tanghe
Raadslid-voorzitter