Het vast bureau heeft onderstaande agendapunten behandeld. De lijst met beknopte omschrijving van de besluiten van het vast bureau wordt, in overeenstemming met art. 287 van het Decreet voor het lokaal bestuur d.d. 22.12.2017, bekendgemaakt op de webtoepassing.
De notulen van de vergadering van het vast bureau worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld. Een lid van het vast bureau kan opmerkingen maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door het vast bureau worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Vaststellen dagorde raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 14.11.2022.
Special Ad - Minibus - Samenwerkingsovereenkomst - Bruikleen
Fluvius - Nieuwe overeenkomst vergoeding beheer betaalterminals en ondersteunende activiteiten OCMW's
Principiële goedkeuring aanvullingen informatieveiligheid beheersovereenkomst gemeente-OCMW.
Het vast bureau neemt akte van en bekrachtigt de gedane bestellingen op de bestelbonnen.
De facturen op de lijsten worden voorgelegd ter goedkeuring aan het vast bureau.
Aan het vast bureau werd in zitting d.d. 29.09.2022 principiële goedkeuring gevraagd voor:
Na principiële goedkeuring worden de onderhandelingen met de vakorganisaties doorlopen (wat het selectieprogramma betreft) en kan de aanstellende overheid bovengenoemde functie open verklaren overeenkomstig de modaliteiten zoals vastgesteld in de rechtspositieregeling.
Beslissing verhoging arbeidsduurregeling voor bepaalde duur Poetshulp - Poetsdienst Intern.
Feestdagen, vakantieverlofregeling en dienstvrijstellingen 2023.
Sociale Kruidenier - De Smoetstutte - Cijfers 2021-2022
Warme Gemeente - Warme William dag voor kinderen lagere scholen
Tewerkstelling - Nieuwe verdeling contingent TWE-OCMW (Tijdelijke Werkervaring)
Kinder Kansen Fonds - Actie winterschoenen voor kinderen
Besteding van de extra subsidie om het versterken van de regierol binnen het GBO (Geïntegreerd Breed Onthaal) ten aanzien van mensen op de vlucht uit Oekraïne, te realiseren.
Extra middelen OCMW - Versterken capaciteit energiecrisis
De Opstap - De Opstap vanaf november 2022
- Scenario's n.a.v. uitstap gemeente Poperinge uit het samenwerkingsverband
Kinder Kansen Fonds - Actie educatief speelgoed voor kinderen tussen 0 en 6 jaar
Sociale kruidenier - Foodsavers i.s.m. Dreamland & financiële prognose Foodsavers vanaf juli 2023
Groep van Assistentiewoningen Huyze Magnificat - Indexatie dagprijs
Namens Vast bureau,
Lode Claeys
Algemeen directeur
Patrick Lansens
Burgemeester