De voorzitter opent de zitting op 23/02/2026 om 19:00.
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
Een lid van de gemeenteraad kan opmerkingen maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad. Indien de gemeenteraad een aangelegenheid in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
Het zittingsverslag kan geraadpleegd worden via onderstaande link:
Notulen van de gemeenteraad d.d. 26.01.2026.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (B.S. 24.12.2018) zoals gewijzigd tot op heden, inzonderheid artikel 32 en artikel 278.
Art.1.
De gemeenteraad keurt de notulen d.d. 26.01.2026, zoals als bijlage opgenomen, goed.
Art.2.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur ondertekenen de notulen.
Art. 3
De gemeenteraad keurt het zittingsverslag d.d. 26.01.2026 goed.
De vernieuwing van hardware voor het personeel (laptops/beeldschermen/dockingstations) wordt voorgelegd ter goedkeuring op de gemeenteraad, gelet op het feit dit het drempelbedrag van 50 000 euro overschrijdt. Voor de aankoop wordt beroep gedaan op de raamovereenkomst met C-smart, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 09.09.2024.
Kostprijs materiaal hardware
De hardware van het personeel dient vernieuwd te worden als volgt:
Overzicht hardware
Prijzen raamovereenkomst Dustin.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van 750.000,00 euro niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het reglement begrip dagelijks bestuur inzake de bevoegdheidsverdeling tussen de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen
Dit werd voorzien in het budget onder 2026/GBB-GEM/0119-00/2410000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Art. 1.
De gemeenteraad beslist akkoord te gaan met de aankoop van de nieuwe hardware voor het personeel.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de wijziging aan het gebruiksreglement tarieven sportinfrastructuur en gebruiksreglement Sportcentrum De Mote.
In de gemeenteraad d.d. 11.12.2025 werden heel wat reglementen inzake gebruikerstarieven voorgelegd ter goedkeuring. Dit gelet op het feit dat deze reglementen afliepen op 31.12.2025, waardoor er aangepaste reglementen voorzien moesten worden vanaf 01.01.2026.
Het gebruikersreglement tarieven sportinfrastructuur werd tijdens bovengenoemde gemeenteraad goedgekeurd.
Naar aanleiding van de daaropvolgende actualisatie van de website, kwam de administratie tot de vaststelling dat er nog een gebruiksreglement Sportcentrum De Mote bestond, dewelke nog niet geactualiseerd werd (met onder andere de tarieven van de polyvalente zaal).
Volgende reglementen worden als volgt gewijzigd:
De sportraad verleende een gunstig advies hieromtrent op de algemene vergadering d.d. 21.01.2026, dewelke in bijlage teruggevonden kan worden.
Gebruiksreglement tarieven sportinfrastructuur
Gebruiksreglement sportcentrum De Mote
Advies
Decreet over het lokaal bestuur d.d. 22.12.2017
Art. 1.
De gemeenteraad beslist akkoord te gaan met de voorgelegde wijzigingen, zoals in bijlage opgenomen.
De verkoop van het sociaal woonpatrimonium van de gemeente aan de Woonmaatschappij Ijzer en Zee wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Artikel 77 van het decreet van 9 juli 2021 inzake de wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen wijzigde artikel 4.38, §4 van de Vlaamse Codex Wonen en legde vast dat een woonmaatschappij alle rechten van de onroerende goederen die geschikt zijn voor de sociale huisvesting die binnen haar werkingsgebied liggen moet overnemen van sociale huisvestingsmaatschappijen, sociale verhuurkantoren, het Vlaams Woningfonds en van andere woonmaatschappijen.
Artikel 4.38, §5 van de Vlaamse Codex Wonen verplicht de woonmaatschappij ook om de sociale woningen over te nemen die door een gemeente of een OCMW worden aangeboden.
De sociale huisvestingsmaatschappijen, sociale verhuurkantoren, het Vlaams Woningfonds en andere woonmaatschappijen zijn verplicht de sociale woningen over te dragen aan de woonmaatschappij, die als enige woonactor optreedt.
De lokale besturen zijn in beginsel niet verplicht om hun sociaal patrimonium over te dragen aan de bevoegde woonmaatschappij. Lokaal bestuur Koekelare is evenwel van oordeel dat het overdragen van alle sociale woningen aan Woonmaatschappij Ijzer en Zee het efficiënt beheer van het sociaal patrimonium ten goede komt. Daarenboven wordt het onderbrengen van alle sociale woningen onder één woonactor sterk gepromoot door Wonen Vlaanderen.
Lokaal bestuur Koekelare sluit zich dan ook bij aan bij deze transitie.
Gezien de verkoop voortspruit uit een wettelijke herstructurering waarbij slechts één woonmaatschappij actief kan zijn voor een bepaald werkingsgebied, in dit geval
Woonmaatschapij Ijzer en Zee, en de verkoop het algemeen belang dient, wordt het sociaal patrimonium in afwijking van artikel 293 van het decreet lokaal bestuur verkocht bij wijze van onderhandse verkoop in de plaats van publieke verkoop.
Op 10 oktober 2022 keurde de gemeenteraad eerder al de beheersovereenkomst over het beheer van het sociaal huurpatrimonium met Woonmaatschappij Ijzer en Zee goed.
In dit kader wil de gemeente Koekelare volgende eigendommen, de huidige sociale woningen, verkopen aan Woonmaatschappij Ijzer en Zee:
- Appartementsgebouw De Wallaart 2, omvattende 10 appartementen
- Building Dorpsstraat 22, omvattende 7 appartementen
- Building Zuidlaan 2, omvattende 4 appartementen
- Building Noordomstraat 2, omvattende 2 appartementen
De verschillende gebouwen werden gewaardeerd door de afdeling Schatting en Waardering van VLABEL (schattingsverslag als bijlage), met als doel de sociale venale waarde te bepalen, zijnde de waarde waaraan de sociale woonmaatschappij de eigendommen dient over te kopen.
De som van de verschillende waardes is begroot op 1.166.741 euro.
Op de appartementen in de Dorpsstraat 22 loopt nog een lening. Het leningsaldo van 214.086,91 euro (situatie op 31.12.2025) wordt overgedragen aan de Woonmaatschappij Ijzer en Zee en wordt in mindering gebracht van de waardebepaling door Vlabel.
Woonmaatschappij Ijzer en Zee is op de hoogte gebracht van de schatting en de intenties van het lokaal bestuur Koekelare.
Het schattingsverslag van VLABEL.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten.
Het decreet van 9 juli 2021 inzake wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt
gecreëerd.
De Vlaamse Codex Wonen.
De opbrengst van de verkoop van het sociaal woonpatrimonium is opgenomen in de meerjarenplanning 2026-2031.
Art. 1.
De gemeenteraad beslist om de volgende onroerende goederen te verkopen aan de Woonmaatschappij Ijzer en Zee, voor het totaalbedrag van 1.166.741 euro :
- Appartementsgebouw De Wallaart 2, omvattende 10 appartementen
- Building Dorpsstraat 22, omvattende 7 appartementen
- Building Zuidlaan 2, omvattende 4 appartementen
- Building Noordomstraat 2, omvattende 2 appartementen
Art. 2.
Het saldo van 214.086,91 euro van de lening voor de appartementen in de Dorpsstraat 22 wordt overgedragen aan de Woonmaatschappij Ijzer en Zee en wordt in mindering gebracht van de waardebepaling door Vlabel.
Art. 3.
Het schepencollege wordt belast met de verdere uitvoering van deze beslissing.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de vernieuwing van het zuidelijk raamgedeelte (met deuren inbegrepen en screens) van IBO De Buidel i.k.v. de boostersubsidie.
De bestaande grote glaspartijen in de kinderopvang De Buidel zijn heel instabiel geworden en er is waterinsijpeling in het gebouw ter hoogte van deze ramen.
De bestaande ramen zijn tevens onvoldoende thermisch isolerend en er is geen efficiënte zonnewering op het eerste verdiep. De grote ramen kunnen momenteel niet geopend worden waardoor er geen enkele ventilatiemogelijkheid is in het oud gedeelte van de kinderopvang.
Er wordt voorgesteld om de 2 grote raampartijen te vervangen door schrijnwerk met isolerende beglazing, zonneschermen aan de buitenzijde en ventilatie via bovenramen met kipmogelijkheid.
Voor de positie van de deuropeningen werd rekening gehouden met het dagelijks gebruik van het gebouw en de evacuatiemogelijkheden.
In het kader van de opdracht “Vervanging buitenschrijnwerk Buitenschoolse Kinderopvang De Buidel” werd een bestek opgesteld door het architectenbureau Verba uit Ardooie.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 165.539,55 euro excl. btw of 200.302,86 euro incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het bestek
Het plan
De kostenraming
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van 750.000,00 euro niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget 2026, budgetcode BP2026_2031-0/ACT-59/0945-00/2210007/GEMEENTE/CBS/IP-10/U/0.
Art. 1.
Het bestek en de raming voor de opdracht “Vervanging buitenschrijnwerk Buitenschoolse Kinderopvang De Buidel”, opgesteld door het architectenbureau Verba, Fabriekstraat 23 te 8850 Ardooie worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 165.539,55 euro excl. btw of 200.302,86 euro incl. 21% btw.
Art. 2.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Art. 3.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Art. 4.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget 2026, budgetcode BP2026_2031-0/ACT-59/0945-00/2210007/GEMEENTE/CBS/IP-10/U/0.
Toegevoegd punt in naam van de team8680-fractie: parkeren in de Hovaerestraat
Toelichting
Tijdens de gemeenteraad van 28/04/2025 werd een wijziging aan het verkeersreglement goedgekeurd. Hier werd o.a. een beslissing genomen over het parkeerbeleid in de Hovaerestraat, naar aanleiding van de afschaffing van het beurtelings parkeren.
Voor de Hovaerestraat werd gekozen om een parkeerverbod in te stellen op de kant van de even nummers, waardoor parkeren aan de kant van de oneven nummers mogelijk is. Deze beslissing is gebaseerd op een advies van de verkeersdeskundige van de lokale politie, waarbij een onderzoek werd gedaan naar het aantal netto parkeerplaatsen en de oneven kant hierbij als meest gunstige werd aangeduid.
Na contact met de buurt blijkt dat deze beslissing in de praktijk tot onveilige situaties leidt voor de bewoners van de rijwoningen aan de even kant, vaak gezinnen met kinderen. Voor het lossen van de wagen, het instappen met kinderen, het elektrisch opladen van de wagen… moet men als inwoner in een huis met een even huisnummer zo altijd over de rijbaan. Een probleem dat zich niet stelt voor de bewoners van de vier huizen aan de overkant, die een eigen oprit hebben.
Daarom stelt team8680 voor om in het belang van de veiligheid deze beslissing te herzien en het parkeerverbod te wijzigen van de even naar de oneven zijde in het gedeelte Hovaerestraat ter hoogte van nr. 28 tot nr. 42 (ter hoogte van kruispunt Atlasstraat).
Voorstel tot beslissing:
Het algemeen verkeersreglement van de gemeente Koekelare, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 juni 2007 en de minister van Mobiliteit bij besluit dd 25.06.2007 en latere wijzigingen als volgt te wijzigen:
• Art. 4.2 parkeerverbod ingevolge het verkeersbord E1
o Art. 4.2.17: Hovaerestraat
▪ Vanaf huisnummer 43 tot huisnummer 49
Rondvraag.
. Marnix Demey
Hoe wordt er omgegaan met het laden van wagens met kabel over het voetpad.
Schepen Ramboer - dit mag strikt genomen niet maar wordt momenteel gedoogd. De gemeente is niet verantwoordelijk als er iets gebeurd – men denkt na hoe dit kan aangepakt worden.
. Marnix Demey
Wordt fietspad Werkenstraat uitgesteld?
Burgemeester Lansens - Er zijn twee problemen: de grondinnames op het grondgebied Kortemark zijn nog niet klaar EN het is gebleken dat het beter is de riolering te vervangen. Fluvius is vragende partij te meer dat het dossier kan betoelaagd worden. De toelage werd aangevraagd en reeds toegezegd.
. Marnix Demey
Hoe is de stand van zaken in de Steenstraat?
Schepen Ampoorter - Er zal begin volgende maand ter plaatse gegaan worden waarbij de uitwijkstroken zullen worden gemarkeerd op de weg zelf.
. Marnix Demey
Wat is de stand van zaken voor de werken aan de kerk op De Mokker?
Burgemeester Lansens - De werken zitten op schema.
. Michiel Sys
Graskanten worden afgegraven rond heel wat wegen? In de Moerestraat is dat wel een heel groot stuk. Is dat de bedoeling of wordt dit terug aangevuld?
Schepen Ampoorter - Met een kraan moet men schuin wegtrekken. Aarde op grasberm gelegd tussen de weg en de gracht. Zwerfvuil is enorm. Er wordt iemand meegestuurd om zwerfvuil weg te nemen.
Michiel Sys - water gaat hierdoor terug de gracht in waar het eerder bedoeld is dat het water infiltreert.
. Sam Dewulf
In de Sterrestraat is er opnieuw een diepe put (ter hoogte van de Sterrewegel) gegraven omdat er buizen zouden kapot zijn.
Schepen Ampoorter - Mogelijk zou er een buis terug uit moeten (licht gekraakt aan de bovenkant) – er zou een laag epoxy aangebracht worden over een lengte van 6 meter maar is nog in discussie tussen de aannemer en Fluvius.
. Sam Dewulf
In de Eernegemstraat werden plantvakken aangelegd maar werkt dit echt verkeersremmend? Komen er nog andere acties?
Stijn Ramboer - Impact is inderdaad klein zeker naar verkeersremmend effect.
Tom Pollentier - meer controlecapaciteit binnen politie is niet voorzien.
. Jolien Lootens
Er werden cijfers in verband met de algemene gemeentebelasting opgevraagd aan de financieel directeur. Er werd geantwoord dat er door personeelstekort niet aan de vraag kon worden voldaan.
Als er een directeur uitvalt of ander personeel…? Wat is de visie van het CVBS op de huidige personeelsproblemen en hoe ziet u dat evolueren en wordt er aan een tijdelijke vervanging of versterking gedacht voor bepaalde diensten?
Burgemeester Lansens – bij de financiële dienst is iemand vertrokken. Er is onmiddellijk een vacature uitgeschreven en de aangestelde persoon start binnenkort. Logisch dat de capaciteit dan vermindert en er een achterstand ontstaat.
Er zijn een aantal mensen uitgevallen en bij éénmansdiensten is dat logischerwijs een probleem.
De mensen die er wel zijn doen er alles voor om het werk draaiende te houden.
Michiel Sys: is er een plan rond personeel zodat er sneller kan geschakeld worden bij dergelijke problemen?
Burgemeester – bij algemene administratie is dat makkelijker om snel te schakelen maar bij specifieke taken is dit niet gemakkelijk om snel te schakelen.
. Tom Pollentier
Met het nieuw organogram waarin nieuwe functies zijn opgenomen werd gezegd dat de algemeen directeur bezig was met een voorstel uit te werken voor de plaatsen van de medewerkers. Is er voor iedereen een plaats gevonden?
Plaatsvervangend directeur Ann Van der Veken – er is normaal tot een oplossing gekomen waarbij nog één iemand moet bevraagd worden van alle belanghebbenden. Dit wordt met alle partijen in overleg gedaan.
. Tom Pollentier
Hoe hoog is het percentage van burgers die ingetekend hebben op de GFT containers en zijn er hier nog bijkomende acties voor voorzien?
Schepen Ramboer – Koekelare heeft momenteel een 400 inwoners die hebben ingetekend. Er is wel een grotere vraag naar compostvaten en -bakken. Mirom benadrukt dat het zelf composteren het belangrijkst is? Het aantal is belangrijk om de ophaling rendabel te houden. Koekelare zit boven het percentage abonnementen maar nog niet voldoende hoog in densiteit.
Opnieuw meer inzetten op informatie rond composteren.
. Marnix Demey
Als er geen sticker plakt op de oude restvalzakken worden deze niet meegenomen door de ophaaldienst Wat gebeurt met die zakken?
Schepen Ramboer - Sedert 1 februari mag de gemeente ze NIET ophalen! Laten liggen en bewoners sensibiliseren.
We zullen toch een oplossing moeten zoeken en pragmatisch zijn.
De voorzitter sluit de zitting op 23/02/2026 om 20:41.
Aldus beslist in de zitting, de datum als voormeld.
Namens de gemeenteraad.
Namens Gemeenteraad,
Ann Van der Veken
Algemeen directeur-waarnemend
Kelly Tanghe
Raadslid-voorzitter