De gemeenteraad heeft onderstaande agendapunten behandeld. De lijst met beknopte omschrijving van de besluiten van de gemeenteraad wordt, in overeenstemming met art. 287 van het Decreet voor het Lokaal Bestuur d.d. 22.12.2017, bekendgemaakt op de webtoepassing.
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
Een lid van de gemeenteraad kan opmerkingen maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad. Indien de gemeenteraad een aangelegenheid in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
Volgens de ‘Barometer Digitale Inclusie’ van de Koning Boudewijnstichting (2020) ervaren mensen in een kwetsbare positie in de samenleving een hoger risico op digitale uitsluiting. Kansengroepen hebben vaak ongelijke toegang tot technologie zoals een laptop of internetverbinding. Ook beschikken ze soms over minder digitale vaardigheden waardoor ze minder gebruik maken van e-dienstverlening.
Vanuit de bevoegd Vlaams minister voor economie, innovatie, werk, sociale economie en landbouw, worden middelen ter beschikking gesteld voor de oprichting van digibanken. Het streefdoel is om 100 digibanken in Vlaanderen op te starten.
Het promotorschap voor Digibank Regio Diksmuide zal opgenomen worden door Stad Diksmuide. Digibank regio Diksmuide voorziet aldus bij goedkeuring in de uitrol van de digibankwerking op niveau van de lokale besturen Alveringem, Diksmuide, Houthulst, Koekelare, Kortemark en Lo-Reninge.
Dit wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Per 1 januari 2023 dient elk te vormen woonmaatschappij in Vlaanderen een erkenningsdossier op te maken en te bezorgen aan de Vlaamse minister van wonen. Eén van de elementen van dit erkenningsdossier is een advies, goedgekeurd door de gemeenteraad, waaruit blijkt dat de te vormen woonmaatschappij lokaal ingebed en verankerd is.
Woonmaatschappij Ijzer & Zee startte reeds met de opmaak van een erkenningsdossier aangezien zij de ambitie heeft om tijdig de erkenning te kunnen aanvragen.
Dit wordt voor advies voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Dhr. Stijn Ramboer heeft zijn ontslag ingediend als lid van de algemene vergadering van de Eerstelijnszone Houtland en Polder aangezien hij reeds lid is van de raad van bestuur.
De gemeenteraad neemt hiervan kennis en duidt een nieuwe vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan.
Er wordt kennis genomen van de tussentijdse opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar 2022.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor het voorstel tot wijziging van de personeelsformatiewijziging en organogram. Naast een algemene actualisering van de tewerkstellingsbreuken, wordt voorgesteld om onderstaande functies te voorzien:
Het ontwerpdossier voor de renovatie van sporthal 1 - perceel elektrische installatie, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het ontwerpdossier voor de renovatie van sporthal 1 - Perceel sanitair, verwarming en ventilatie, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Ten gevolge van de problematiek inzake de samenstelling van het gebruikte beton bij de aanleg van het fietspad langs de Kortemarkstraat, werd een dadingsovereekomst afgesloten tussen het provinciebestuur en de aannemer. De bijkomende verantwoordelijkheid van de provincie wordt vastgelegd in een addendum aan de initiële samenwerkingsovereenkomst.
De vervoerregio Westhoek is momenteel bezig met de opmaak van een regionaal mobiliteitsplan, dat een kader zal geven aan het gewenste mobiliteitsbeleid voor deze vervoerregio. De opbouw van het regionaal mobiliteitsplan bestaat uit vier fasen:
Met de goedkeuring van de oriëntatienota in het voorjaar van 2020 werd de eerste fase afgerond. Sindsdien werd een intensief proces gevoerd, waarbij de vervoerregio met input van stakeholders en burgers een visie op de mobiliteit van de toekomst uitwerkte. Dit toekomstscenario omschrijft hoe de vervoerregio kijkt naar de mobiliteit in de regio in 2030, met een doorkijk tot 2050.
Het resultaat van dit proces is de voorliggende visienota, dewelke voorgelegd wordt aan de gemeenteraad ter kennisname.
Het algemeen verkeersreglement dient aangepast te worden:
Dit wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.