Agenda  Gemeenteraad

Openbaar

• secretariaat

  • SECRETARIAAT - Goedkeuring notulen en zittingsverslag van de gemeenteraad d.d. 20.12.2021

    De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld. 

    Een lid van de gemeenteraad kan opmerkingen maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

  • SECRETARIAAT - Kennisname van het ontslag van lid van de gemeenteraad.

    Raadslid Kaat Depreitere heeft d.d. 04.01.2022 per brief haar ontslag als gemeenteraadslid ingediend bij de algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad. 

    De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van raadslid Kaat Depreitere. 

  • SECRETARIAAT - Onderzoek geloofsbrieven, eedaflegging en installatie van het daaropvolgend lid van de gemeenteraad.

    Naar aanleiding van het ontslag van raadslid Kaat Depreitere dient de voorzitter van de gemeenteraad de geloofsbrieven van de eerste opvolger op de CD&V lijst, zijnde dezelfde lijst als deze waartoe het ontslagnemend raadslid behoort, de heer Sam Dewulf, te onderzoeken. Daarna kan de heer Sam Dewulf de eed afleggen in handen van de voorzitter van de gemeenteraad. 

  • SECRETARIAAT - Kennisname ontslag vertegenwoordiger in de beheerraad van de bibliotheek namens CD&V Koekelare en voordracht nieuwe vertegenwoordiger.

    De heer Dries Bryon heeft zijn ontslag ingediend als lid van de beheerraad van de bibliotheek namens CD&V. De CD&V fractie draagt Kristof Follet voor als nieuwe vertegenwoordiger. 

    De gemeenteraad neemt kennis van de nieuwe vertegenwoordiger namens CD&V Koekelare in de beheerraad van de bibliotheek. 

  • SECRETARIAAT - Kennisname ontslag vertegenwoordiger in de Dienstenchequeonderneming Koelibri EVA-VZW namens CD&V Koekelare en voordracht nieuwe vertegenwoordiger.

    De heer Patrick Timmerman heeft zijn ontslag ingediend als lid van de raad van bestuur namens CD&V in de Dienstenchequeonderneming Koelibri EVA-vzw. De CD&V fractie draagt Dries Bryon voor als nieuwe vertegenwoordiger. 

    De gemeenteraad neemt kennis van de nieuwe vertegenwoordiger namens CD&V Koekelare in Dienstenchequeonderneming Koelibri EVA-vzw. 

  • SECRETARIAAT - Kennisname besluit van de gouverneur houdende ambtshalve vaststelling door de gouverneur van de gemeentelijke dotaties aan de hulpverleningszone brandweer Westhoek voor het jaar 2022.

    Er is geen formeel akkoord aanwezig binnen de hulpverleningszone brandweer Westhoek voor wat betreft de gemeentelijke dotaties aan de zone voor het jaar 2022 zodat de gouverneur luidens artikel 68 van de wet van 15 mei 2007 de dotatie van elke gemeente van de zone voor dat jaar moet vaststellen.

    De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur houdende ambtshalve vaststelling door de gouverneur van de gemeentelijke dotaties aan de hulpverleningszone brandweer Westhoek voor het jaar 2022.

• personeel

  • PERSONEEL - Goedkeuring voorstel van de wijziging van de personeelsformatie en organogram.

    Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor het voorstel tot wijziging van de personeelsformatiewijziging en organogram. Naast een algemene actualisering van de tewerkstellingsbreuken, wordt voorgesteld om één extra voltijds equivalent toe te voegen, zijnde de functie deskundige preventie en noodplanning. Daarnaast wordt voor de buitenschoolse kinderopvang voorgesteld om de functie "begeleider" op D-niveau, te wijzigen naar "begeleider in opleiding", zodat er een onderscheid bestaat tussen de functie op C-niveau en op D-niveau. 

• technische dienst

  • TECHNISCHE DIENST - Goedkeuren akte van aankoop voor een perceel grond gelegen in de Zuidstraat met het oog op de aanleg van een nieuwe waterloop.

    In het kader van het rioleringsproject R004247 'Afkoppeling knelpunt De Wallaart tot aan RWA Belhuttebaan' wordt een nieuwe waterloop aangelegd om een verbinding te maken tussen de Zuidstraat en De Wallaart. Voor de realisatie van dit project moet er grond worden aangekocht.

  • TECHNISCHE DIENST - Goedkeuren akte van aankoop voor percelen grond en vestiging erfdienstbaarheden, gelegen in de Zuidstraat met het oog op de aanleg van een nieuwe waterloop.

    In het kader van het rioleringsproject R004247 'Afkoppeling knelpunt De Wallaart tot aan RWA Belhuttebaan' wordt een nieuwe waterloop aangelegd om een verbinding te maken tussen de Zuidstraat en De Wallaart. Voor de realisatie van dit project moet er grond worden aangekocht.

  • TECHNISCHE DIENST - Goedkeuren aangepaste gebruiksovereenkomst met de kerkfabriek Sint-Martinus voor het gebruik van de voormalige pastorij in de Kerkstraat 6.

    Het OCMW is sinds de zomer van 2021 met de Sociale Kruidenier 'De Smoetstutte' een 4e gebruiker van de voormalige pastorij in de Kerkstraat 6. De gebruiksovereenkomst met de kerkfabriek Sint-Martinus wordt hiertoe aangepast.

  • TECHNISCHE DIENST - Goedkeuren aangepaste gebruiksovereenkomst met de vzw Huize Tordale voor het gebruik van de voormalige pastorij in de Kerkstraat 6.

    Het OCMW is sinds de zomer van 2021 met de Sociale Kruidenier 'De Smoetstutte' een 4e gebruiker van de voormalige pastorij in de Kerkstraat 6. De gebruiksovereenkomst met de vzw Huize Tordale wordt hiertoe aangepast.

  • TECHNISCHE DIENST - Goedkeuren aangepaste gebruiksovereenkomst met de vzw Koekegoed voor het gebruik van de voormalige pastorij in de Kerkstraat 6.

    Het OCMW is sinds de zomer van 2021 met de Sociale Kruidenier 'De Smoetstutte' een 4e gebruiker van de voormalige pastorij in de Kerkstraat 6. De gebruiksovereenkomst met de vzw Koekegoed wordt hiertoe aangepast.